ЕФС-1 Единая форма сведений

Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1.

В нем указываются следующие сведения о страхователе:

• ИНН и КПП организации либо ИНН ИП;
• отчетный период, за который подается отчет;
• территориальный орган СФР, в который представляется отчет;
• регистрационный номер страхователя (в переходный период указывается регистрационный номер в ПФР);
• ОГРН (для организаций) либо ОГРНИП (для ИП);
• категория страхователя (ИП, глава КФХ, адвокат и т.д.);
• контактный номер телефона страхователя или его представителя;
• адрес электронной почты;
• код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности по состоянию на дату сдачи отчета.

Поля с кодами статистики «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО» обязательны только для государственных и муниципальных учреждений при предоставлении сведений в подразделе 1.3 формы ЕФС-1. Остальные организации могут эти поля не заполнять.

Подраздел «Работодатель, правопреемником которого является страхователь» заполняется в случае, если страхователь является правопреемником бывшего работодателя, который уже снят с учета. Например, когда необходимо представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее были представлены бывшим работодателем. При заполнении данного подраздела указываются сведения о реорганизованном работодателе: наименование, регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН (ОГРНИП), код ОКВЭД, телефон и адрес электронной почты.

Также в титульном листе указывается дата составления отчета и подписант. В отдельных полях указывается должность и ФИО подписанта (страхователя либо его уполномоченного представителя). Если подписантом является представитель страхователя, также указываются реквизиты доверенности, подтверждающей полномочия.

Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию

Раздел 1 состоит из подразделов 1, 2 и 3 и объединяет в себе сведения, которые ранее страхователи отражали в отчетах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СИоЗП и ДСВ-3.

Подраздел 1. Сведения о страховом стаже и заработной плате

Подраздел 1 состоит из подразделов 1.1, 1.2 и 1.3.

Каждый из подразделов 1.1, 1.2, 1.3 нужно подавать с обязательным представлением подраздела 1.

В подразделе 1 указываются общие сведения о застрахованном лице: ФИО, ИНН (при наличии), СНИЛС, дата рождения, код категории, гражданство.

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой деятельности

В случае подачи отчета ЕФС-1 только в отношении сведений о трудовой деятельности в состав отчета должны включаться: титульный лист, подразделы 1 и 1.1.

Данные сведения заполняются при выборе отчета «ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности» в реестре СФР «Трудовые книжки».

Сведения заполняются на всех сотрудников, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, включая совместителей, дистанционщиков, декретниц, работников, находящихся в отпуске за свой счет и др. Отчет подается по тем работникам, в отношении которых произошел хотя бы один из следующих случаев:

• прием на работу;
• увольнение;
• перевод на другую работу;
• установление второй и последующей профессии или иной квалификации;
• изменение наименования работодателя;
• лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
• приостановление действия трудового договора;
• возобновление действия трудового договора;
• начало работы по договору ГПХ;
• окончание работы по договору ГПХ;
• отмена ранее проведенных мероприятий;
• подача заявления о сохранении бумажной трудовой книжки или выборе ЭТК.

В каких случаях подаются сведения

Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения не нужно. Нулевой отчет не сдается.

Далее отражаются сведения по сотрудникам, в отношении которых произошли кадровые изменения.

Если в течение отчетного месяца сотрудником было подано заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, то выбирается мероприятие «Заявление», указываются выбранный способ (на бумаге или в электронном виде), признак «Подано» и дата подачи заявления. При необходимости корректировки ранее указанной даты подачи заявления представляется отчет, в котором отражается новая дата подачи.

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений выбирается признак «Отменено» и отражается ранее указанная дата подачи этого заявления.

Сведения о трудовой деятельности работника отражаются в блоке «Мероприятие».

Как заполнить подраздел 1.1 в конкретных ситуациях (см. здесь).

При заполнении сведений по кадровым мероприятиям указываются следующие данные:

• тип кадрового мероприятия (прием, увольнение и т.д.), произошедшее в отношении сотрудника.

Поле «UUID» формируется автоматически и является уникальным идентификатором для каждого кадрового мероприятия.

В поле «Дополнительные сведения» указываются дополнительные сведения о кадровом мероприятии, а также период действия кадрового мероприятия.

Данное поле заполняется обязательно при выборе кадрового мероприятия «Переименование».

В поле «Должность» указывается наименование должности работника в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Поле «Должность» обязательно заполняется при выборе кадровых мероприятий: «Прием» «Перевод», «Приостановление», «Возобновление» и «Установление (присвоение)».

В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник. Данное поле заполняется, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.

Поле «Крайний Север» заполняется только если работник, в отношении которого составляются сведения, трудится в районах Крайнего Севера. В этом случае выбирается код «РКС». Если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, выбирается код «МКС».

В поле «Трудовой договор» выбирается тип трудового договора. Так, по основным работникам может быть указан бессрочный договор либо срочный со сроком до 6 месяцев или более. Аналогичные типы договоров указываются по совместителям.

В поле «Код по ОКЗ» выбирается код в соответствии с классификатором занятий (ОКЗ). Данный код должен иметь следующий вид: ХХХХ.Х, где:

• первые 4 знака - код наименования группы занятий по ОКЗ;
• 5 знак - контрольное число.

Например, на работу принят новый сотрудник на должность «Бухгалтер по зарплате». В поле «Код по ОКЗ» выбирается: «2411.6» и автоматически указывается вид работы «Бухгалтеры».

Все работодатели обязательно должны указывать код выполняемой функции сотрудников в соответствии с ОКЗ для таких мероприятий, как прием, увольнение, перевод, установление (присвоение), приостановление, возобновление, начало или окончание договора ГПХ.

В поле «Вид договора» для мероприятий «Начало договора ГПХ» и «Окончание договора ГПХ» выбирается код соответствующего вида договора ГПХ, например, ДАВТ - договор авторского заказа и т.д.

В поле «Код функции» указываются:

• при приеме или переводе - код, соответствующий режиму работы, например, ДИСТ - дистанционная работа и др.;
• в отношении отдельных категорий государственных служащих таможенных органов, ОВД, ФПС, УИС, ФССП - код ОСОБ.

Поле «Код причины» заполняется только при выборе типа мероприятия «Увольнение». Из классификатора, содержащегося в данном поле, выбирается код причины увольнения, и автоматически заполняются сведения о причине прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона. В случае выбора кода «иное» указываются реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статья, являющиеся основанием для увольнения.

В поле «Документ-основание» указываются наименование и реквизиты документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений и иных кадровых изменений.

Блок «Отмена мероприятия» предназначен для аннулирования ранее представленного мероприятия кадрового учета любого типа.

Для отмены мероприятия указывается дата отмены и в соответствующем поле выбирается отменяемое кадровое мероприятие и указывается дата его проведения.

Прием на работу

При приеме на работу указываются данные о кадровых мероприятиях только с момента приема на работу. Сведения о стаже у предыдущего работодателя не заполняются.

При выборе мероприятия «Прием на работу» заполняются следующие сведения:

При приеме на работу отчет должен подаваться в срок не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении трудовых отношений.

Перевод

Заполняется, когда перевели сотрудника на другую постоянную работу. Например, на другую должность или в другое подразделение.

При выборе типа кадрового мероприятия «Перевод» заполняются следующие сведения:

При переводе отчет нужно сдать не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, подтверждающее оформление перевода.

Переименование

При изменении наименования страхователя, в т.ч. в случае его реорганизации, перевода работника из одного обособленного подразделения в другое, а также в случае снятия с учета в СФР страхователя по месту нахождения обособленного подразделения применяется мероприятие «Переименование». В этом случае подраздел 1.1 заполняется на всех сотрудников.

Мероприятие «Переименование» заполняется в отношении каждого договора работника (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора ГПХ).

При выборе типа кадрового мероприятия «Переименование» заполняются следующие сведения:

Сдать отчет нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором переименовали организацию.

Установление (присвоение)

Данное кадровое мероприятие применяется в случаях установления работникам второй и последующих профессий или специальностей, а также присвоения новой квалификации.

При выборе мероприятия «Установление (присвоение)» заполняются следующие сведения:

При установлении (присвоении) работнику нового разряда, специальности или иной квалификации отчет нужно сдать не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.

Увольнение

Заполняется при увольнении сотрудников независимо от причины, а также в случае, если трудовой договор прервали в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю.

При выборе мероприятия «Увольнение» заполняются следующие сведения:

При увольнении отчет должен подаваться в срок не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа о прекращении трудовых отношений.

Запрет занимать должность (вид деятельности)

Данное кадровое мероприятие применяется в случаях лишения работника права занимать определенные должности либо заниматься определенными видами деятельности.

При выборе мероприятия «Запрет занимать должность (вид деятельности)» заполняются следующие сведения:

При запрете занимать должность отчет нужно сдать не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.

Приостановление

Заполняется при приостановлении трудового договора работника, в том числе в случае призыва его на военную службу по мобилизации или заключения им контракта на прохождение военной службы.

При выборе мероприятия «Приостановление» заполняются следующие сведения:

В случае приостановления действия трудового договора отчет должен подаваться в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или распоряжения о приостановлении действия трудового договора, заключенного с мобилизованным работником.

Возобновление

Заполняется в случае возобновления трудового договора, в том числе в случае получения заявления о выходе на работу от сотрудника, ранее призвавшегося на военную службу по мобилизации или заключившего контракт на прохождение военной службы.

При выборе мероприятия «Возобновление» заполняются следующие сведения:

В случае возобновления действия трудового договора отчет должен подаваться в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или распоряжения о возобновлении действия трудового договора, заключенного с работником.

Начало договора ГПХ

Заполняется при заключении с застрахованным лицом договора гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договора авторского заказа, договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства и т.п.

При выборе мероприятия «Начало договора ГПХ» заполняются следующие сведения:

В случае начала работ по договору ГПХ отчет должен подаваться в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем его заключения с исполнителем.

Окончание договора ГПХ

Заполняется в случае прекращения работ по ранее заключенному с застрахованным лицом договора ГПХ.

При выборе мероприятия «Окончание договора ГПХ» заполняются следующие сведения:

В случае окончания периода работы по договору ГПХ отчет должен подаваться в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.

При ликвидации страхователя юридического лица либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП сведения подраздела 1.1 представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.

Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже

Данный подраздел организации и ИП представляют в отношении застрахованных лиц, которые в отчетном периоде (календарном году):

• выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии;
• работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии;
• имели право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• замещали государственные и муниципальные должности государственной гражданской и муниципальной службы;
• работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
• работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
• имели периоды простоя или отстранения от работы;
• имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
• имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах;
• находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет;
• находились в отпуске без сохранения заработной платы;
• имели период приостановления действия трудового договора в связи с мобилизацией.

При подаче отчета ЕФС-1 только в отношении сведений о страховом стаже в состав отчета должны включаться: титульный лист, подразделы 1, 1.2 и 2.

Заполнение сведений начинают с выбора типа представляемой формы.

Тип «Исходная» заполняется при подаче первичных сведений за отчетный период по застрахованному лицу.

Тип сведений «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии, в том числе накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Тип сведений «Назначение пенсии» заполняется при выборе отчета «ЕФС-1 Назначение пенсии» в реестре СФР «На пенсию». Порядок заполнения отчета с данным типом см. здесь.

Тип сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется на лиц, подавших заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Тип сведений «Назначение выплат по ОСС» заполняется при выборе отчета «ЕФС-1 Назначение выплат по ОСС» в реестре СФР «Отчеты». Порядок заполнения отчета с данным типом см. здесь.

При наступлении срока представления сведений в отношении застрахованного лица, на которого была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии» или «Назначение выплат по ОСС», должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная».

Формы с типом «Назначение пенсии» и «Назначение выплат по ОСС» не могут быть представлены за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы с типом «Исходная» или «Корректирующая».

Форма с типом «Корректирующая» заполняется с целью корректировки сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании ранее представленных страхователем данных.

На основании формы с типом «Отменяющая» данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

В поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается год, за который корректируются или отменяются сведения.

Для формирования сведений необходимо добавить сотрудника. Работника выбирают из списка, а в случае его отсутствия добавляют по кнопке «+», заполнив при этом все его персональные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспортные данные и др.).

Далее по кнопке «Период работы» указываются периоды работы застрахованного лица. Причем эти периоды не должны выходить за рамки отчетного периода. В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в поле «Больничный/дети/отпуск» выбирается код соответствующего периода.

При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно, в т.ч. и в случае если сотрудник в течение года увольнялся и снова был принят на работу.

Для формы с типом «Назначение пенсии» периоды работы сотрудника указываются по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

Для формы с типом «Назначение выплат по ОСС» указывается период работы сотрудника, предшествующий началу его отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком, а также дата фактического начала отпуска.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:

• «ДОГОВОР» - если оплата по договору была в отчетном периоде,
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» - если оплата не производилась.

Если в поле «Больничный/дети/отпуск» нужно указать одновременно более одного кода, один из которых обозначает замещение государственных или муниципальных должностей, то такие сведения указывают двумя строками. При этом всегда в первой строке указывают периоды с кодами: «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД». Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений, который должен находиться внутри периода или быть равным периоду, указанному в первой строке.

В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник. Данное поле заполняется только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных.

Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах (часах)»); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле «Доля ставки») в данный период.

Поле «Особые условия труда» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Позиция списка».

Поля «Особые условия труда», «Досрочное назначение пенсии» не заполняются, если:

• особые условия труда не подтверждены документально;
• занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
• уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В поле «Страховой стаж» выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время - количество календарных месяцев и дней (для водолазов - время пребывания под водой в часах и минутах).

В поле «Специальная оценка УТ» указывается итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности, установленный по результатам проведения СОУТ.

В поле «Индивидуальный номер» указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой специальной оценки условий труда.

При ликвидации страхователя юридического лица либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП сведения подраздела 1.2 представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.

Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате государственных учреждений

Подраздел заполняют страхователи - государственные (муниципальные) учреждения, осуществляющие определенные виды деятельности: образование, наука, здравоохранение, культура, искусство, кинематография, социальные услуги. В нем указываются сведения, необходимые для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.

Подраздел заполняется на всех работников, кроме тех, которые работают исключительно по договорам ГПХ. Также сведения не представляются в отношении работников, находящихся в отчетном периоде в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением ребенка, по уходу за ребенком (письмо Минтруда России от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784).

В случае подачи отчета ЕФС-1 только в отношении сведений о заработной плате в состав отчета должны включаться: титульный лист, подразделы 1 и 1.3.

Заполнение начинают с добавления застрахованного лица, в отношении которого выбирается тип формы сведений: исходная, корректирующая или отменяющая.

Тип «Исходная» указывается при подаче первичных сведений за отчетный период по работнику.

Форма с типом «Корректирующая» заполняется с целью корректировки сведений, учтенных на ИЛС застрахованного лица на основании ранее представленных страхователем данных с типом «Исходная».

Для отмены данных, учтенных на ИЛС работника, подается форма с типом «Отменяющая».

В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.

В поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения. Данное поле заполняется только в сведениях с типами «Корректирующая» или «Отменяющая». При этом год корректируемого периода не может быть меньше 2023.

В поле «Код типа организации» из классификатора выбирается тип отчитывающегося учреждения (например, цирк - код 1.06 и т.д.).

Поле «OID организации» заполняется только медицинскими организациями и в нем указывается OID организации (уникальный идентификатор) в соответствии с номером в федеральном регистре медицинских организаций (ФРМО).

Поле «ТОСП» заполняется, если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением. В поле указывается цифровой код, состоящий из 14 цифр.

Далее заполняются сведения о занятости и выплатах сотрудника.

В поле «Период работы в отчетном месяце» указываются даты начала и окончания периода работы в отчетном месяце.

В поле «Работник в расчет среднесписочной численности» выбирается «не включается», если работник в отчетном месяце отсутствовал на рабочем месте по таким причинам как: нахождение в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы или прохождение военной службы в качестве добровольца либо мобилизованного. В остальных случаях в этом поле выбирается «включается».

В подразделе «Сведения о структурном подразделении» указывается полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно работает сотрудник по должности (гр. 4). «OID» заполняется только медицинскими организациями в точном соответствии с номером в федеральном регистре медицинских организаций (ФРМО). Иные организации OID не заполняют.

В подразделе «Звание, должность и категория застрахованного лица» указываются:

• код должности в соответствии с классификатором (гр. 5). В случае отсутствия наименования должности по штатному расписанию в классификаторе указывается наиболее подходящее обобщенное наименование должности;
• код категории персонала, к которой относится должность (профессия) (гр. 6). Для должностей, по которым присвоено два или более кодов категории (например, в соответствии с формой № ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода - «281» («педагогические работники») и «282» («из них преподаватели»), указывается код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий) (в вышеуказанном примере - «282»);
• ученая степень и (или) звание; почетное звание работника (указываются при наличии) (гр. 7).

В подразделе «Сведения о договоре» указывается информация о договоре, заключенном с работником:

• вид договора: основная работа, внутреннее или внешнее совместительство (гр. 11). Если в течение месяца вид заключенного с работником договора или его существенные условия труда изменились, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого варианта договора с указанием в поле «Период работы в отчетном месяце» соответствующего периода работы;
• срок: договор, заключенный на неопределенный срок или срочный договор (гр. 12).

В подразделе «Сведения о квалификации» указываются код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия) (гр. 13), и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии со справочником (гр. 14). Также отражаются класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности на рабочем месте, установленный по итогам проведения СОУТ (гр. 15), и код квалификационной категории по специальности (должности), присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации (гр. 16).

В поле «Число занятых» (гр. 17) подраздела «Сведения о заработке и выплатах» указывается число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора по должности (профессии), код которой отражен в поле «Код должности» (гр. 5).

В случае работы на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращенной продолжительности рабочего времени, в данном поле указывается значение 1,000 (максимально допустимое значение). При работе по основному месту работы и совместительству данные заполняются отдельно по каждому трудовому договору.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается соответствующая доля занятости (доля ставки): 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и т.п.

Если в течение месяца число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора, изменялось, сведения о начисленных выплатах заполняются отдельно в отношении каждого значения числа штатных единиц с указанием в поле «Период работы в отчетном месяце» соответствующего периода работы.

В поле «Система оплаты труда» (гр. 18) выбирается один из кодов, соответствующий системе оплаты труда работника по трудовому договору: сдельная - «1», повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка) - «2», повременная (работнику установлена часовая ставка) - «3», иная - «4».

Далее в зависимости от системы оплаты труда указывается нормативный размер выплаты (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки).

В случае если система оплаты труда сдельная и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, сведения о начисленных выплатах заполняются для каждой сдельной расценки отдельно.

В полях «Рабочие часы по норме» (гр. 20) и «По факту» (гр. 21) указываются норма рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени и количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце.

В подразделе «Сведения о заработке и выплатах» отражаются условия занятости работников медицинских организаций: код вида специальных (отраслевых) условий занятости (гр. 8) и его значение (гр. 9).

В подразделе «Количество специальных часов» указываются:

• код специальных часов работы, например, КЧНВ - за работу в ночное время и др. (гр. 22);
• количество часов, соответствующих коду, указанному в графе 22 (гр. 23).

В подразделе «Сведения о заработной плате» отражаются:

• код выплаты в соответствии с классификатором выплат (гр. 24);
• сумма выплат, соответствующих коду, указанному в графе 24 (гр. 25). В данном поле указываются фактические размеры выплат, начисленных работнику, как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды. Не допускается указание отрицательных значений, которые образовались в результате не отражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы заработной платы. Отражение нулевой суммы допускается в том случае, когда есть действующий трудовой договор, но в отчетном месяце выплат не было (например, работник находился в неоплачиваемом отпуске).

Страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, при ликвидации представляют подраздел 1.3.

Подраздел 2. Основание на досрочное назначение пенсии

Подраздел 2 представляется одновременно с подразделом 1.2 подраздела 1, содержащим сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ (тяжелые и вредные работы).

Заполнение подраздела начинается с выбора типа сведений:

• исходная - применяется при подаче первичных сведений за отчетный период по застрахованному лицу;
• корректирующая - представляется при необходимости корректировки первичных данных подраздела;
• отменяющая - представляется при необходимости отмены данных подраздела 2 с типом «Исходная».

При заполнении корректирующей или отменяющей формы в поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается год, за который корректируются или отменяются сведения.

Далее указываются следующие данные о должностях, подлежащих досрочному назначению пенсии:

• наименования структурных подразделений за отчетный год в соответствии со штатным расписанием, где работали сотрудники с правом на досрочную пенсию;
• по каждому подразделению все наименования профессий (должностей) за отчетный год по штатному расписанию;
• описание работы и условий труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником;
• наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда;
• код особых условий труда/выслуги лет. Данные коды указываются только в случае, если за период работы в особых условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу. Также в этом поле отражаются коды позиции списков 1 и 2, «малого» списка;
• максимальное количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии (должности) за отчетный год по штатному расписанию;
• количество сотрудников, которые работали в отчетном году и по которым имеются сведения о стаже в подразделе 1.2;
• количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц.

Также в данном подразделе отражаются:

• общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода. Оно должно быть равно сумме рабочих мест по всем должностям (графа 4);
• общее количество сотрудников, фактически работающих в особых условиях труда в отчетном периоде. Оно должно соответствовать количеству, отраженному в графе 5.

Подраздел 3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию

В полях «Платежное поручение №» и «Дата исполнения» указываются номер, дата и дата исполнения платежного поручения на перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и взносов работодателя за застрахованных лиц.

Далее отражаются сведения о застрахованных лицах, за которых были перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя: ФИО и СНИЛС застрахованного лица, сумма перечисленных дополнительных страховых взносов и уплаченных за застрахованное лицо.

Сведения заполняются отдельно в отношении сумм дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и в отношении сумм взносов работодателя. Для этого предназначены отдельные вкладки «Доп. СВ работника» и «Взносы работодателя».

Также в данном подразделе отражается общая сумма перечисленных по платежному поручению средств.

Страхователи, перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты) при ликвидации представляют подраздел 3.

Раздел 2. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве

При подаче отчета ЕФС-1 только в отношении сведений о взносах на травматизм в состав отчета обязательно должны включаться: титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы раздела 2 включаются в отчет при наличии сведений в них.

В разделе 2 указываются следующие данные:

• среднесписочная численность работников;
• численность лиц, застрахованных по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
• численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.

Все показатели численности указываются на отчетную дату, т.е. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.

Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «000», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «001», «002» и т.д.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.

Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов

В подразделе отражается облагаемая база и сумма исчисленных страховых взносов на случай травматизма.

Показатели в таблице отражаются следующим образом:

• в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
• в графе 4 – на конец предыдущего отчетного периода;
• в графах 5-7 – за последние три месяца отчетного периода.

В строке 1 указывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц.

В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются).

В строке 3 отражается база для исчисления страховых взносов, которая определяется так:

стр. 3 = стр. 1 – стр. 2

В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов.

В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.

Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.

Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом СФР на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.

Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то строке 7 указывается процент надбавки, который устанавливается территориальным органом СФР на текущий календарный год.

Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.

Показатели графы 3 должны быть равны сумме значений по графам 4, 5, 6 и 7.

В строке 8 отражается итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки, рассчитанный по следующим формулам:

• если плательщику страховых взносов не установлены скидки (надбавки) к страховому тарифу:

стр. 8 = стр. 5

• если плательщику страховых взносов установлена скидка к страховому тарифу:

стр. 8 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100

• если плательщику страховых взносов установлена надбавка к страховому тарифу:

стр. 8 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100

Страхователи, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), строки 5-8 не заполняют.

По строке 9 отражаются суммы исчисленных страховых взносов.

Поле «Льгота» предназначено для страхователей, уплачивающих взносы на травматизм в размере 60% от установленных страховых тарифов. К таким категориям страхователей относятся:

• общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80%;
• организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50%, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда - не менее 25%;
• учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов.

Подраздел 2.1.1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ

Данный подраздел предназначен для страхователей, у которых структурные подразделения выделены в СКЕ. Он заполняется в целом по страхователю и по каждому его подразделению, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.

В поле «Основной ВЭД»/ «Наименование ВЭД» указывается наименование основного вида экономической деятельности страхователя и его выделенных СКЕ.

В поле «ОКВЭД» указывается код ОКВЭД страхователя, а также его СКЕ.

В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения - самостоятельной классификационной единицы (СКЕ) либо наименование страхователя.

По строке 5 отражается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его СКЕ.

Строки 6-8 заполняются только по основному виду деятельности страхователя.

По строкам 6-7 указывается процент скидки или надбавки к страховому тарифу, который устанавливается территориальным органом СФР на текущий календарный год.

В строке 8 отражается итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки.

В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражается база, исчисленная как разница между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, и суммой, не подлежащей обложению страховыми взносами. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.

По строке 9 отражается база, исчисленная нарастающим итогом с начала расчетного периода. База, рассчитанная в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должна быть равна показателю по графе 3 строки 3 подраздела 2.1.

По строке 10 указывается сумма выплат в пользу работающих инвалидов, исчисленная нарастающим итогом. Показатель по строке 10, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен сумме выплат, указанной по графе 3 строки 4 подраздела 2.1.

По строкам 11-12 указывается база для расчета страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода, т.е. на начало 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и год. При этом в строке 11 отражается база по всем работникам, а в строке 12 - по работающим инвалидам. Всего суммы по строкам 11-12 должны быть равны соответственно суммам по графе 4 строк 3-4 подраздела 2.1.

В строках 13, 15 и 17 отражается база для исчисления страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным подраздела 2.1:

стр. 13 = гр. 5 стр. 3 подр. 2.1
стр. 15 = гр. 6 стр. 3 подр. 2.1
стр. 17 = гр. 7 стр. 3 подр. 2.1

В строках 14, 16 и 18 отражается база для исчисления страховых взносов с выплат в пользу работающих инвалидов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным подраздела 2.1:

стр. 14 = гр. 5 стр. 4 подр. 2.1
стр. 16 = гр. 6 стр. 4 подр. 2.1
стр. 18 = гр. 7 стр. 4 подр. 2.1

В подразделе «Исчислено страховых взносов» отражается сумма страховых взносов, рассчитанная нарастающим итогом. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.

В строке 19 отражается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Показатель по строке 19, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен показателю по графе 3 строки 9 подраздела 2.1.

По строке 20 указывается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Всего сумма по строке 20 должна быть равна сумме по графе 4 строки 9 подраздела 2.1.

В строке 21 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода, рассчитанная по формуле:

стр. 21 = стр. 22 + стр. 23 + стр. 24

В строках 22, 23 и 24 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным подраздела 2.1:

стр. 22 = гр. 5 стр. 9 подр. 2.1
стр. 23 = гр. 6 стр. 9 подр. 2.1
стр. 24 = гр. 7 стр. 9 подр. 2.1

Подраздел 2.2. Сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям

Подраздел заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП по договорам о предоставлении персонала.

В подразделе «Принимающая организация» указываются следующие сведения:

• регистрационный номер в территориальном органе ФСС, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
• в строке 6 - общее количество сотрудников, временно направленных по договору для работы в другие организации или к ИП;
• в строке 7 - общее количество временно направленных на работу к другим работодателям сотрудников-инвалидов;
• в строках 16-19 - размер страхового тарифа принимающей стороны, скидки или надбавки к тарифу, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки.

В подразделе «База для начисления СВ» отражаются:

• в строках 8-9 - выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), исчисленные нарастающим итогом за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год);
• в строках 10, 12 и 14 - выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работников, временно направленных по договору;
• в строках 11, 13 и 15 - выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору.

Подраздел 2.3. Результаты проведенной спецоценки условий труда и медосмотров

Подраздел предназначен для отражения сведений о результатах проведенной специальной оценки труда и обязательных медосмотров работников.

В подразделе «Проведение медосмотров работников» указываются:

• общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
• число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

В подразделе «Проведение спецоценки условий труда» отражаются:

• по строке 3 - данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда;
• по строкам 4-11 - данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда, в т.ч. отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

Сведения в таблице отражаются по состоянию на начало года.