Как заполнить ЕФС-1 при назначении выплат по ОСС?
При заполнении ЕФС-1 в случае предоставления работнику отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком в состав отчета включаются: титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.2 подраздела 1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС».
Тип сведений «Назначение выплат ОСС» заполняется при выборе отчета «ЕФС-1 Назначение выплат по ОСС» в реестре СФР «Отчеты».
Титульный лист
В титульном листе указываются следующие сведения о страхователе:
- ИНН и КПП организации либо ИНН ИП;
- территориальный орган СФР, в который представляется отчет;
- регистрационный номер страхователя;
- ОГРН (для организаций) либо ОГРНИП (для ИП);
- контактный номер телефона страхователя или его представителя;
- адрес электронной почты;
- код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности по состоянию на дату сдачи отчета.
Подраздел «Работодатель, правопреемником которого является страхователь» заполняется в случае, если страхователь является правопреемником бывшего работодателя, который уже снят с учета. При заполнении данного подраздела указываются сведения о реорганизованном работодателе: наименование, регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН (ОГРНИП), код ОКВЭД, телефон и адрес электронной почты.
Далее указывается дата составления отчета и подписант. В отдельных полях указывается должность и ФИО подписанта (страхователя либо его уполномоченного представителя). Если подписантом является представитель страхователя, также указываются реквизиты доверенности, подтверждающей полномочия.
Сотрудники
В данном разделе отражаются сведения о застрахованных лицах, подавших заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.
По каждому сотруднику указываются следующие персонифицированные сведения:
- ИНН, СНИЛС и дата рождения;
- коды категории и страны застрахованного лица.
В подразделе «Сведения о страховом стаже» указывается период работы сотрудника и дополнительные сведения о стаже (при наличии).
В поле «Период работы» отражаются:
- Период с начала года по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.
- Дата фактического начала отпуска. Для этого периода указываются дополнительные сведения: код «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ») в поле «Больничный/дети/отпуск».
В случае наличия оснований указываются также иные сведения (например, территориальные условия), порядок заполнения которых изложен здесь.
При наступлении срока представления сведений в отношении застрахованного лица, на которого была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная».
Форма с типом «Назначение выплат по ОСС» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы с типом «Исходная» или «Корректирующая».
Образец заполненного отчета см. здесь.
