Какие даты указываются в подразделе 1.1 при заключении (прекращении) договора ГПХ?

Минтруд в своем письме разъяснил, как отражать даты по договорам ГПХ в следующих ситуациях:

1. Дата начала работ по договору позже даты его заключения. Например, договор ГПХ заключен 5 мая, а работы будут выполняться с 10 по 31 мая 2023 года. В данной ситуации в поле «Начало договора ГПХ от» подраздела 1.1 указывается дата фактического начала работ, т.е. 10.05.23, а в поле «Документ-основание» - дата заключения самого договора, т.е. 05.05.23. Направить в СФР такой отчет необходимо не позднее следующего рабочего дня после даты заключения договора, т.е. не позже 10 мая (6, 7, 8 и 9 мая – выходные).

Заполняя подраздел 1.1 об окончании договора ГПХ, в полях «Окончание договора ГПХ от» и «Документ-основание» указываются даты фактического окончания работ, т.е. 31 мая 2023 года. Датой окончания ГПД считается день завершения работ. Он, как правило, указан либо в самом договоре, либо в акте приема-передачи. Представить этот отчет необходимо не позднее 1 июня 2023 года.

2. Работы начались раньше даты подписания договора. Например, подрядчик приступил к работам 10 мая, а договор с ним был заключен 15 мая 2023 года. В этой ситуации в поле «Начало договора ГПХ от» указывается дата начала работ, т.е. 10.05.23, а в поле «Документ-основание» - дата заключения договора, т.е. 15.05.23. Такой отчет должен быть направлен в СФР не позднее 16 мая 2023 года.

Несмотря на то, что даты заключения договора и начала работ не совпадают, Минтруд не видит в этом нарушения, т.к. договор вступает в силу с момента его заключения. При этом, согласно п. 2 ст. 425 ГК РФ, стороны вправе установить, что его условия применяются к отношениям, которые возникли до подписания соглашения.

3. Даты начала и окончания работ не указаны в договоре. В данной ситуации необходимо ориентироваться на даты заключения договора и акта выполненных работ. При заполнении отчета по кадровому мероприятию «Начало договора ГПХ» указываются даты заключения договора, а при сообщении о прекращении ГПД - даты из акта выполненных работ. Например, 9 февраля 2023 года страхователь заключил договор ГПХ с исполнителем, не указав период работы. 25 октября 2023 года стороны подписали акт об оказании услуг.

Таким образом, не позднее 10 февраля 2023 года страхователь должен подать отчет с кадровым мероприятием «Начало договора ГПХ», указав в полях «Начало договора ГПХ от» и «Документ-основание» даты заключения договора, т.е. 09.02.23.

Отправить отчет с мероприятием «Окончание договора ГПХ» необходимо не позднее 26 октября 2023 года, отразив в полях «Окончание договора ГПХ от» и «Документ-основание» даты из акта, т.е. 25.10.23.

4. Заранее известна дата прекращения договора. В соответствии с письмом Минтруда, если при заключении ГПД известна дата его прекращения, можно сократить количество подаваемых в СФР отчетов. В таком случае можно в одном отчете указать сразу оба мероприятия. Например, организация заключила договор ГПХ с исполнителем с 1 по 30 июня 2023 года. Тогда в полях «Начало договора ГПХ от» и «Документ-основание» отражаются даты заключения договора, т.е. 01.06.23, а в полях «Окончание договора ГПХ от» и «Документ-основание» - даты его прекращения, т.е. 30.06.23. Отчет должен быть представлен в данном случае не позднее 2 июня 2023 года.

Однако, при таком заполнении отчета необходимо учесть, что если исполнитель по каким-то причинам не сможет выполнить работу в срок, придется аннулировать ранее представленные в СФР сведения и подавать отчет с верными данными.