Кто должен подавать сведения
СЗВ-М – это ежемесячный отчет в ПФР, в котором представлены сведения о застрахованных лицах (расшифровка). Его сдают организации и предприниматели.
Срок сдачи сведений
Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Как заполнить СЗВ-М см. здесь.
Пример заполненного отчета представлен на образце.
Проверка сведений
Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Изменения в СЗВ-М - 2021
При сдаче отчета за май необходимо учесть, что ПФР обновил форму СЗВ-М. По сравнению с предыдущей формой по сути ничего не изменилось, только внесены технические правки:
- тип формы теперь нужно указывать не сокращенно, а полностью (вместо «исхд» указывается «исходная» и т.д.);
- в поле «Наименование (краткое)» отражается название организации по учредительным документам;
- в графе «ФИО сотрудника» сведения нельзя сокращать или заменять инициалами;
- в графе «№ п/п» нумерация должна быть сквозной.
Вместо привычных разделов 1-4 формы сведений необходимо заполнить разделы, расположенные в главном меню: «СЗВ-М (Титульный лист)» и «Сотрудники».
СЗВ-М (Титульный лист)
В поле «Отчетный период» указывается месяц, за который представляются сведения, и календарный год.
В поле «Тип формы» отражается тип формы заполняемого отчета: исходная, дополняющая или отменяющая.
При заполнении сведений за отчетный месяц впервые по умолчанию автоматически заполняется тип «исходная».
В том случае, если страхователь дополняет ранее сданные сведения, то указывается тип «дополняющая». При этом в дополнительную форму надо включить только тех работников, которые не попали в исходный отчет.
В том случае, если страхователь отменяет ранее сданные сведения, то указывается тип «отменяющая». В отменяющей форме указываются те физические лица, которых страхователь по ошибке включил в исходную форму.
В поле «Получатель» указывается территориальный орган ПФР, в который сдается отчет.
В разделе «Наименование (краткое)» указываются реквизиты страхователя:
- полное или краткое наименование страхователя в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции);
- ИНН и КПП страхователя;
- регистрационный номер в ПФР.
В соответствующих полях указываются наименование должности и ФИО руководителя страхователя.
Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то почти все поля титульного листа заполняются автоматически.
Сотрудники
В этом разделе отражаются сведения о застрахованных лицах.
К застрахованным лицам относятся физические лица (в т. ч. иностранные), с которыми у страхователя (организации либо предпринимателя) заключен трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный).
Директор - учредитель также является застрахованным лицом независимо от того, заключен ли с ним письменный трудовой договор, и получает ли он зарплату. Как отмечает Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, трудовые отношения могут возникнуть, даже когда трудовой договор не заключен надлежащим образом, в частности, на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя.
Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+ Сотрудник» и в открывшемся окне по каждому работнику ввести данные:
- фамилию, имя, отчество (при наличии);
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- ИНН (при наличии).
Раздел заполняется даже в том случае, если страхователь не начислял в отчетном месяце выплаты работнику. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце.