Расчет по страховым взносам

1151111

Бланк: Расчет по страховым взносам (РСВ)
Скачать бланк

Кто должен подавать расчет

Расчет обязаны представлять плательщики страховых взносов:

  • лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (организации, в т.ч. иностранные, ИП и др.);
  • главы крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ).

Расчет сдается независимо от того, велась ли деятельность в отчетном периоде, а также начислялась ли застрахованным лицам зарплата и другие выплаты.

Срок подачи расчета

Расчет сдается не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом.

Если срок сдачи расчета выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день.

В 2019 году с учетом переносов расчет сдается в следующие сроки:

  • по итогам I квартала – не позднее 30 апреля,
  • по итогам полугодия – не позднее 30 июля,
  • по итогам 9 месяцев – не позднее 30 октября,
  • по итогам года – не позднее 30 января 2020 года.

Главы КФХ представляют расчет по страховым взносам до 30 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.

Какие разделы заполнять

Форма расчета включает в себя титульный лист, сведения о физическом лице, не являющемся ИП, 3 раздела и приложения к ним.

Обязательным для заполнения всеми страхователями является титульный лист. Все прочие разделы, входящие в состав расчета, представляются так:

  • сведения о физическом лице, не являющемся ИП – гражданами, не указавшими в расчете свой ИНН;
  • раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1 и раздел 3 – лицами, которые выплачивали доходы физическим лицам;
  • раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 – главами КФХ;
  • подразделы 1.3 и 1.4 приложения 1 к разделу 1 и приложения 5-8 к разделу 1 – лицами, применяющими дополнительные и пониженные тарифы;
  • приложения 3 и 4 к разделу 1 – лицами, производящими расходы на выплату страхового обеспечения по социальному страхованию (больничные, детские пособия и т.д.);
  • приложения 9 и 10 к разделу 1 – лицами, которые выплачивали доходы иностранцам, а также студентам, работавшим в студотрядах.

Проверка расчета

Когда все необходимые разделы расчета будут заполнены, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить расчет см. здесь.

Частые вопросы
Какие КБК нужно указывать в разделе 1 расчета?
Должны ли обособленные подразделения организации сдавать расчет по страховым взносам?
Нужно ли подавать нулевой расчет?
Как заполнить корректирующий расчет?
Как в расчете отражаются сведения по уволенным сотрудникам?
Как соответствуют коды категории застрахованного лица кодам тарифа плательщика?
Как соответствуют коды дополнительных тарифов, отражаемых в подразделе 3.2.2, кодам подразделов 1.3.1 и 1.3.2?
Какие персональные сведения отражать в расчете, если сотрудница сменила фамилию в конце квартала?
В отчетном периоде организация сменила юридический адрес. Сколько расчетов по страховым взносам нужно сдавать?
Какие признаки застрахованных лиц указывать в подразделе 3.1?
Как заполнить расчет главам крестьянских (фермерских) хозяйств?
Как заполнить

Строки «ИНН» и «КПП» в каждом разделе расчета указываются автоматически из карточки регистрации клиента в системе «СБИС». Порядковый номер страницы также заполняется автоматически.

Показатели приложений 1-2, 8-10 к разделу 1 указываются в графах 1-5. При этом данные отражаются так:

  • в графе 1 – исчисленные нарастающим итогом с начала расчетного периода;
  • в графе 2 – за последние три месяца расчетного (отчетного) периода (рассчитываются автоматически как сумма показателей граф 3-5);
  • в графах 3-5 – за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода.

Титульный лист

В титульном листе плательщиком заполняются все реквизиты, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».

При заполнении поля «Номер корректировки» в первичном расчете автоматически проставляется «0», в уточненном за соответствующий период необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).

В поле «Отчетный период» автоматически указывается код и календарный год, за расчетный (отчетный) период которого представлен расчет.

При заполнении поля «Представляется в налоговый орган (код)» отражается код налогового органа, в который представляется расчет. Он выбирается из справочника. По умолчанию в поле автоматически проставляется код, который был указан при регистрации клиента в системе.

В поле «По месту нахождения (учета) (код)» выбирается код места представления расчета плательщиком из соответствующего справочника. Так, российские организации выбирают код «214», ИП – «120» и т.д.

В поле «Налогоплательщик» отражается наименование организации либо обособленного подразделения организации, наделенного соответствующими полномочиями. ИП, адвокаты, нотариусы, главы КФХ и прочие граждане указывают полностью (без сокращений) фамилию, имя, отчество (при наличии).

В поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД2» автоматически отражается код по ОКВЭД2, указанный плательщиком при регистрации в программе.

Поля «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» заполняют только те организации, которые в отчетном периоде реорганизуются или ликвидируются.

При заполнении поля «Номер контактного телефона» автоматически отражается номер телефона плательщика, указанный при регистрации.

В поле «Расчет составлен на ____ страницах» указывается количество страниц, на которых составлен расчет. Значение поля заполняется автоматически и пересчитывается при изменении состава расчета (добавлении/удалении разделов).

При заполнении поля «с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах» отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий (при их наличии), например, оригинал (или заверенная копия) доверенности, подтверждающей полномочия представителя плательщика страховых взносов.

В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю:» указывается:

Руководитель - если документ представлен плательщиком,

Уполномоченный представитель - если документ подается представителем плательщика. При этом указывается наименование представителя и документа, подтверждающего его полномочия.

Также на титульном листе автоматически указывается дата.

Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем

Этот раздел предназначен для заполнения физическим лицом, не являющимся ИП и не указавшим свой ИНН. В сведениях отражаются персональные данные лица: дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность и адрес места жительства.

Раздел 1. Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов

В разделе 1 отражаются итоговые показатели по суммам страховых взносов в разрезе следующих видов:

  • обязательное пенсионное страхование (ОПС);
  • обязательное медицинское страхование (ОМС);
  • обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам;
  • дополнительное социальное обеспечение;
  • обязательное социальное страхование (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

По строке 010 автоматически отражается код по ОКТМО муниципального образования, на территории которого осуществляется уплата страховых взносов.

Отдельно по каждому виду страховых взносов указываются:

  • по строкам 020, 040, 060, 080 и 100 - КБК, на которые зачисляются страховые взносы;
  • по строкам 030, 050, 070, 090 и 110 – сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом за расчетный (отчетный) период;
  • по строкам 031-033, 051-053, 071-073, 091-093 и 111-113 – помесячная сумма страховых взносов за последние три месяца расчетного (отчетного) периода.

По строкам 120-123 отражается сумма превышения произведенных плательщиком расходов на выплату различных пособий социального характера над исчисленными страховыми взносами:

  • по строке 120 - за расчетный (отчетный) период;
  • по строкам 121-123 - за последние три месяца расчетного (отчетного) периода.

Не допускается одновременное заполнение:

  • строки 110 и строки 120;
  • строки 111 и строки 121;
  • строки 112 и строки 122;
  • строки 113 и строки 123.

Приложение 1 к разделу 1. Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование

Приложение 1 предназначено для расчета сумм страховых взносов на ОПС и ОМС.

В поле 001 выбирается код тарифа плательщика страховых взносов.

Начиная с отчетности за 1 квартал 2019 года коды «08», «09» и «12» не применяются, так как соответствующие им пониженные тарифы перестали действовать. Вместо них используются общие тарифы, и в расчете указывается код тарифа «01» (Письмо ФНС России от 26.12.2018 № БС-4-11/25633@).

Если в течение расчетного (отчетного) периода плательщиком применялось более одного тарифа, то в расчет включается столько Приложений 1 (либо его отдельных подразделов), сколько тарифов применялось.

Подраздел 1.1. Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование

Подраздел 1.1 заполняется плательщиками страховых взносов на ОПС и в нем отражается расчет облагаемой базы и суммы страховых взносов.

Все показатели по строкам 010-062 указываются в графах 1-5 (порядок отражения данных в графах 1-5 здесь).

По строке 010 указывается общее количество застрахованных лиц в системе ОПС, по строке 020 – количество физических лиц, с выплат которых исчислены страховые взносы, а по строке 021 отдельно отражается количество физических лиц, выплаты которым превысили предельную величину базы для исчисления взносов на ОПС (в 2019 году – 1150000 руб.).

В общее число застрахованных лиц включаются работники, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, в т.ч. и те, у кого отсутствовали облагаемые выплаты за последние три месяца отчетного периода (например, декретницы).

По строке 030 указываются суммы выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в рамках отношений по трудовым, авторским и гражданско-правовым договорам, включая и необлагаемые выплаты (например, больничные (в т.ч. за первые 3 дня болезни), пособия при рождении ребенка и др.).

По строке 030 не отражаются суммы, которые не относятся к объекту обложения взносами (например, дивиденды, займы, материальная выгода).

По строке 040 отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами. К таким суммам относятся:

  • выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (государственные пособия, компенсационные выплаты и др.);
  • суммы расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства и др.

По строке 050 в соответствующих графах автоматически рассчитывается база для исчисления страховых взносов:

стр. 050 = стр. 030 - стр. 040

По строке 051 отдельно из строки 050 указывается база для расчета страховых взносов в размерах, которые превышают для каждого застрахованного лица предельную величину базы.

По строкам 060-062 отражаются суммы исчисленных страховых взносов, а именно:

  • по строке 060 – общая сумма взносов:

    стр. 060 = стр. 061 + стр. 062

  • по строке 061 – с базы, не превышающей предельную величину:

    стр. 061 гр. 3-5 = ∑ стр. 240 подраздел 3.2.1 за соответствующие месяцы

  • по строке 062 – с базы, превышающей предельную величину:

    стр. 062 гр. 3-5 = стр. 051 гр. 3-5 * 10 / 100 (для кодов тарифа «01», «02» и «03»)

Если итоговая величина взносов на ОПС не соответствует сведениям о сумме таких взносов по каждому застрахованному лицу, то расчет считается непредставленным.

Подраздел 1.2. Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование

Подраздел 1.2 заполняется плательщиками страховых взносов на ОМС и в нем отражается расчет облагаемой базы и суммы страховых взносов.

Подраздел 1.2 заполняется и в том случае, если взносы уплачиваются по ставке 0% (например, при применении пониженных тарифов).

Все показатели по строкам 010-060 указываются в графах 1-5 (порядок отражения данных в графах 1-5 здесь).

По строке 010 указывается общее количество застрахованных лиц в системе ОМС, по строке 020 – количество физических лиц, с выплат которых исчислены страховые взносы.

В общее число застрахованных лиц включаются работники, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, в т.ч. и те, у кого отсутствовали облагаемые выплаты за последние три месяца отчетного периода (например, декретницы).

По строке 030 указываются суммы выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в рамках отношений по трудовым, авторским и гражданско-правовым договорам, включая и необлагаемые выплаты (например, больничные (в т.ч. за первые 3 дня болезни), пособия при рождении ребенка и др.).

По строке 030 не отражаются суммы, которые не относятся к объекту обложения взносами (например, дивиденды, займы, материальная выгода).

По строке 040 отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами. К таким суммам относятся:

  • выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (государственные пособия, компенсационные выплаты и др.);
  • суммы расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства и др.

По строке 050 в соответствующих графах автоматически рассчитывается база для исчисления страховых взносов:

стр. 050 = стр. 030 - стр. 040

По строке 060 отражается сумма исчисленных страховых взносов.

стр. 060 гр. 3-5 = стр. 050 гр. 3-5 * тариф (в зависимости от кода тарифа)

Подраздел 1.3. Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных статье 428 Налогового кодекса Российской Федерации

Подраздел 1.3 предназначен для плательщиков, которые начисляют пенсионные взносы по дополнительным тарифам (при выплатах на работах с вредными и тяжелыми условиями труда).

Подраздел 1.3.1. Расчет сумм страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в пунктах 1 и 2 статьи 428 Налогового кодекса Российской Федерации

Данный подраздел заполняют плательщики страховых взносов по дополнительным тарифам, у которых отсутствуют действующие результаты спецоценки и (или) аттестации.

В поле 001 выбирается код основания исчисления сумм страховых взносов по дополнительному тарифу:

  • «1» - в соответствии с п. 1 ст. 428 НК РФ (если были выплаты сотрудникам, занятым на подземных работах, работах с вредными условиями и на работах в горячих цехах);
  • «2» - в соответствии с п. 2 ст. 428 НК РФ (если были выплаты сотрудникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда).

Если страховые взносы по дополнительным тарифам начислялись по обоим основаниям, то в расчет включаются два подраздела 1.3.1.

Все показатели по строкам 010-050 указываются в графах 1-5 (порядок отражения данных в графах 1-5 здесь).

По строке 010 указывается общее количество физических лиц, с выплат которым начисляются взносы по дополнительным тарифам, а по строке 020 указываются суммы выплат в пользу этих лиц, включая необлагаемые выплаты (например, больничные и др.).

В число лиц по строке 010 включаются работники, занятые на вредных и тяжелых работах, даже если они болели или находились в отпуске.

По строке 030 отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами. К таким суммам относятся:

  • выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (государственные пособия, компенсационные выплаты и др.);
  • суммы расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства и др.

По строке 040 в соответствующих графах автоматически рассчитывается база для исчисления страховых взносов:

стр. 040 = стр. 020 - стр. 030

По строке 050 отражается сумма исчисленных страховых взносов по дополнительным тарифам:

стр. 050 гр. 3-5 = ∑ стр. 290 подраздел 3.2.2 с кодом тарифа «21» или «22» за соответствующие месяцы

Подраздел 1.3.2. Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 3 статьи 428 Налогового кодекса Российской Федерации

Этот подраздел заполняют плательщики при наличии результатов спецоценки условий труда и (или) аттестации рабочих мест.

В полях 001-003 выбираются коды оснований и класса условий труда.

Так в поле 001 выбирается код основания исчисления взносов:

  • «1» - в отношении выплат в пользу лиц, занятых на работах, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ (подземные работы, работы с вредными условиями и работы в горячих цехах);
  • «2» - в отношении выплат в пользу лиц, занятых на работах, указанных в п. 2-18 ч. 1 ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ (работы с тяжелыми условиями труда).

В поле 002 выбирается код основания заполнения подраздела 1.3.2:

  • «1» - специальная оценка условий труда;
  • «2» - аттестация рабочих мест;
  • «3» - специальная оценка условий труда и аттестация рабочих мест.

С 01.01.2019 года при заполнении поля 002 коды основания «2» и «3» не подлежат применению.

В поле 003 выбирается код класса условий труда:

  • «1» - опасный, подкласс условий труда - 4;
  • «2» - вредный, подкласс условий труда - 3.4;
  • «3» - вредный, подкласс условий труда - 3.3;
  • «4» - вредный, подкласс условий труда - 3.2;
  • «5» - вредный, подкласс условий труда - 3.1.

Все показатели по строкам 010-050 указываются в графах 1-5 (порядок отражения данных в графах 1-5 здесь).

По строке 010 по каждому классу и подклассу условий труда указывается количество физических лиц, с выплат которым начисляются пенсионные взносы по дополнительному тарифу, а по строке 020 отражаются суммы выплат в пользу этих лиц, включая необлагаемые выплаты (например, больничные и др.).

В число лиц по строке 010 включаются работники, занятые на вредных и тяжелых работах, даже если они болели или находились в отпуске.

По строке 030 отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами. К таким суммам относятся:

  • выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (государственные пособия, компенсационные выплаты и др.);
  • суммы расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства и др.

По строке 040 в соответствующих графах автоматически рассчитывается база для исчисления страховых взносов:

стр. 040 = стр. 020 - стр. 030

По строке 050 отражается сумма исчисленных страховых взносов по дополнительному тарифу:

стр. 050 гр. 3-5 = ∑ стр. 290 подраздел 3.2.2 с кодами тарифа «23-27» за соответствующие месяцы

Подраздел 1.4. Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности

В поле 001 выбирается код основания расчета страховых взносов на дополнительное соцобеспечение:

  • «1» - если расчет страховых взносов осуществляется для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации;
  • «2» - если расчет страховых взносов осуществляется для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности.

Если в течение расчетного (отчетного) периода было более одного основания для уплаты страховых взносов, то в расчет включается несколько подразделов 1.4.

Все показатели по строкам 010-050 указываются в графах 1-5 (порядок отражения данных в графах 1-5 здесь).

По строке 010 указывается количество физических лиц, с выплат которым начисляются страховые взносы на дополнительное соцобеспечение, а по строке 020 отражаются суммы выплат в пользу этих лиц, включая необлагаемые выплаты (например, больничные и др.).

В общее количество лиц по строке 010 включаются работники, занятые на подземных и открытых горных работах по добыче угля и сланца и на строительстве шахт, а также члены летных экипажей воздушных судов гражданской авиации.

По строке 030 отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами. К таким суммам относятся:

  • выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (государственные пособия, компенсационные выплаты и др.);
  • суммы расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства и др.

По строке 040 в соответствующих графах автоматически рассчитывается база для исчисления страховых взносов:

стр. 040 = стр. 020 - стр. 030

По строке 050 отражается сумма исчисленных страховых взносов на дополнительное соцобеспечение:

стр. 050 гр. 3-5 = стр. 040 гр. 3-5 * доп. тариф (в зависимости от кода основания в поле 001)

Приложение 2 к разделу 1. Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Приложение 2 предназначено для расчета сумм страховых взносов на ОСС.

Приложение 2 заполняется и в том случае, если взносы уплачиваются по ставке 0% (например, при применении пониженных тарифов).

В поле 001 выбирается признак выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию:

  • «1» - прямые выплаты страхового обеспечения (в регионе действует пилотный проект и пособия работникам перечисляет напрямую фонд);
  • «2» - зачетная система выплат (пособия работникам выплачивает работодатель).

Все показатели по строкам 010-090 указываются в графах 1-5 (порядок отражения данных в графах 1-5 здесь).

По строке 010 указывается общее количество застрахованных в системе ОСС лиц, а по строке 020 отражаются суммы выплат в пользу этих лиц, включая необлагаемые выплаты (например, больничные и др.).

В общее число застрахованных лиц включаются работники, с которыми заключены трудовые договоры, в т.ч. и те, у кого отсутствовали облагаемые выплаты за последние три месяца отчетного периода (например, декретницы).

Исполнители по гражданско-правовым договорам в строку 010 не включаются.

По строке 030 отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами. К таким суммам относятся:

  • выплаты, которые не облагаются страховыми взносами на ОСС (государственные пособия, компенсационные выплаты и др.);
  • суммы расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства и др.

По строке 040 указываются суммы выплат в пользу лиц, превышающие предельную величину базы для исчисления взносов на ОСС (в 2019 году – 865000 руб.).

По строке 050 в соответствующих графах автоматически рассчитывается база для исчисления страховых взносов:

стр. 050 = стр. 020 - стр. 030 - стр. 040

Строки 051-054 заполняют отдельные категории плательщиков и указывают в них базу для исчисления страховых взносов из строки 050.

Строку 051 заполняют аптеки и ИП, которые имеют лицензию на фармацевтическую деятельность и платят ЕНВД. По этой строке отражается база для расчета страховых взносов в части выплат в пользу сотрудников, которые вправе заниматься фармацевтической деятельностью или допущены к ней.

За отчетные периоды 2019 года строка 051 не заполняется, т.к. указанные плательщики страховых взносов утратили право на применение пониженных тарифов.

Строку 052 заполняют организации, которые производят выплаты членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов. По этой строке отражается база для расчета страховых взносов в части выплат членам экипажей.

Строку 053 заполняют ИП на патенте, которые производят выплаты наемным сотрудникам и отражают по этой строке базу для расчета страховых взносов в части выплат этим сотрудникам.

За отчетные периоды 2019 года строка 053 не заполняется, т.к. указанные плательщики страховых взносов утратили право на применение пониженных тарифов.

Строку 054 заполняют организации и ИП, которые выплачивают доходы временно пребывающим иностранным сотрудникам. В ней указывается база для расчета страховых взносов в части выплат в пользу таких сотрудников (исключение - граждане стран из ЕАЭС).

По строке 060 отражается сумма исчисленных страховых взносов на ОСС.

По строке 070 указываются суммы расходов, произведенных на выплату страхового обеспечения по ОСС (больничные, пособия по беременности и родам и др.)

Строку 070 заполняют только плательщики, использующие зачетную систему выплат (признак «2» в поле 001). При этом пособия за первые три дня болезни работников по этой строке не отражаются.

По строке 080 отражаются суммы, которые плательщик страховых взносов получил от ФСС в возмещение расходов (на оплату больничных, пособий по беременности и родам и др.).

Строку 080 заполняют только плательщики, использующие зачетную систему выплат (признак «2» в поле 001).Суммы, полученные в 2017 году от ФСС в возмещение прошлогодних пособий, по строке 080 не указываются.

По строке 090 отражаются суммы страховых взносов, подлежащие уплате в бюджет либо суммы превышения произведенных расходов над исчисленными взносами:

стр. 090 = стр. 060 - стр. 070 + стр. 080

При этом в графе «Признак» указывается код «1», если получилась сумма взносов, подлежащая к уплате и код «2», если сумма произведенных расходов превысила сумму начисленных страховых взносов.

Приложение 3 к разделу 1. Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации

Приложение 3 заполняется плательщиками страховых взносов, которые осуществляли расходы на цели ОСС.

Приложение 3 не заполняют участники пилотного проекта (признак «1» в поле 001 приложения 2).

Плательщики, вступившие в реализацию пилотного проекта не с начала расчетного периода, приложение 3 заполняют в части сумм расходов, произведенных до начала участия в пилотном проекте.

Показатели строк 010-090 отражаются по видам выплат:

- строки 010-021 – пособия по временной нетрудоспособности;

- строки 030-031 – пособия по беременности и родам;

- строка 040 – пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

- строка 050 – пособие при рождении ребенка;

- строки 060-062 – пособие по уходу за ребенком;

- строки 070-080 – оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и страховые взносы, начисленные на эти выплаты;

- строка 090 – пособие на погребение.

По каждому виду выплат в строках 010-090 указываются:

- количество случаев выплат либо получателей (графа 1);

- количество оплаченных дней, произведенных выплат либо выплаченных пособий (графа 2);

- суммы произведенных расходов (графа 3);

- суммы расходов, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета (графа 4).

По соответствующим графам строки 100 автоматически рассчитывается общая сумма расходов на социальное страхование по всем видам выплат:

стр. 100 гр. 3, 4 = (стр. 010 + стр. 020 + стр. 030 + стр. 040 + стр. 050 + стр. 060 + стр. 070 + стр. 080 + стр. 090) гр. 3, 4

По строке 110 указывается сумма начисленных и невыплаченных пособий, за исключением тех пособий, которые начислены за последний месяц отчетного периода и в отношении которых не пропущен установленный законодательством срок выплаты пособий.

Приложение 4 к разделу 1. Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета

Приложение 4 предназначено для отражения сведений о пособиях, которые финансируются из федерального бюджета.

Приложение 4 не заполняют участники пилотного проекта (признак «1» в поле 001 приложения 2).

Плательщики, вступившие в реализацию пилотного проекта не с начала расчетного периода, приложение 4 заполняют в части сумм расходов, произведенных до начала участия в пилотном проекте.

Показатели отражаются в графах 2-4. В графе 2 указывается число получателей пособий, в графе 3 – количество оплаченных дней либо выплат пособий, в графе 4 - сумма произведенных расходов.

По строкам 010-060 отражаются сведения о пособиях, финансируемых за счет федерального бюджета и выплаченных чернобыльцам. При этом строка 010 является итоговой и рассчитывается автоматически:

стр. 010 гр. 2, 4 = (стр. 020 + стр. 030 + стр. 040) гр. 2, 4

По строкам 070-120 отражаются сведения о пособиях, финансируемых за счет федерального бюджета и выплаченных пострадавшим вследствие аварии на ПО «Маяк». При этом строка 070 является итоговой и рассчитывается автоматически:

стр. 070 гр. 2, 4 = (стр. 080 + стр. 090 + стр. 100) гр. 2, 4

По строкам 130-140 отражаются сведения о выплатах, финансируемых из федерального бюджета, гражданам, пострадавшим вследствие испытаний на Семипалатинском полигоне. При этом строка 130 является итоговой и заполняется автоматически:

стр. 130 гр. 2, 4 = стр. 140 гр. 2, 4

По строкам 150-200 отражаются сведения о пособиях, финансируемых за счет федерального бюджета и выплаченных гражданам, перенесшим лучевую болезнь. При этом строка 150 является итоговой и рассчитывается автоматически:

стр. 150 гр. 2, 4 = (стр. 160 + стр. 170 + стр. 180) гр. 2, 4

По строкам 210-230 отражаются сведения о пособиях, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию. При этом строка 210 является итоговой и рассчитывается автоматически:

стр. 210 гр. 2, 4 = (стр. 220 + стр. 230) гр. 2, 4

По строкам 240-310 отражаются итоговые сведения о произведенных плательщиком расходах, финансируемых за счет средств федерального бюджета. При этом строки 240-290 по соответствующим графам рассчитываются автоматически:

стр. 240 = стр. 250 + стр. 260 + стр. 270 + стр. 300 + стр. 310 по гр. 4

стр. 250 = стр. 020 + стр. 080 + стр. 140 + стр. 160 + стр. 220

стр. 260 = стр. 030 + стр. 090 + стр. 170 + стр. 230

стр. 270 = стр. 040 + стр. 100 + стр. 180

стр. 280 = стр. 050 + стр. 110 + стр. 190

стр. 290 = стр. 060 + стр. 120 + стр. 200

Итоговые показатели, отражаемые в графе 4 по строкам 250-310, должны соответствовать аналогичным показателям графы 4 приложения 3.

Приложение 5 к разделу 1. Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 3 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации

Приложение 5 заполняют организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий и применяющие пониженные тарифы страховых взносов при соблюдении определенных условий:

  • ведение деятельности, связанной с разработкой и реализацией собственных компьютерных программ или собственных баз данных, выполнение работ и оказание услуг по разработке, адаптации, модификации, установке, тестированию и сопровождению компьютерных программ и баз данных;
  • наличие документа о госаккредитации в качестве организации, осуществляющей деятельность в области информационных технологий;
  • нормативная среднесписочная численность сотрудников;
  • определенный размер доходов от деятельности в сфере информационных технологий.

Приложение 5 заполняют плательщики с кодом тарифа «06».

Показатели строк 010-040 отражаются в графах 2-3, при этом в графе 2 указываются данные по итогам 9 месяцев года, предшествующего текущему расчетному периоду, а в графе 3 – по итогам текущего отчетного (расчетного) периода.

Вновь созданные организации заполняют только графу 3.

По строке 010 указывается средняя/среднесписочная численность работников, рассчитанная в установленном порядке.

Организации, осуществляющие деятельность в сфере информационных технологий, имеют право применять пониженные тарифы страховых взносов при условии наличия численности работников в размере не менее 7 человек.

По строке 020 отражается общая сумма доходов, полученная от всех видов деятельности.

По строке 030 отражается сумма доходов, полученных организацией от деятельности в области информационных технологий.

По строке 040 указывается доля доходов, полученная от деятельности в области информационных технологий в общей сумме доходов. Эта доля рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 040 = (стр. 030 / стр. 020) * 100

В соответствии с установленными требованиями доля доходов от деятельности в области информационных технологий, дающая право на применение пониженных тарифов, должна составлять не менее 90 % в общей сумме доходов.

По строке 050 указываются дата и номер записи в реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, на основе полученной выписки из реестра, направляемой уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Приложение 6 к разделу 1. Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 5 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации

Приложение 6 заполняют:

  • организации и ИП на УСН, которые заняты в социальной или производственной сфере и имеют право на пониженный тариф взносов;
  • ИП, совмещающие упрощенную и патентную систему налогообложения.

Приложение 6 заполняют плательщики с кодом тарифа «08». Начиная с отчетности за 1 квартал 2019 года код «08» не применяется, поэтому приложение 6 не заполняется (Письмо ФНС России от 26.12.2018 № БС-4-11/25633@).

По строке 060 указывается общая сумма доходов, а по строке 070 - только доходы от основного вида деятельности. Суммы доходов отражаются нарастающим итогом с начала года.

По строке 080 указывается доля доходов, полученная по основному виду деятельности в общей сумме доходов. Эта доля рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 080 = (стр. 070 / стр. 060) * 100

Организации и ИП имеют право применять пониженный тариф, если доля доходов от реализации продукции и (или) оказанных услуг по основному виду деятельности составляет не менее 70 % в общем объеме доходов.

Приложение 7 к разделу 1.Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 7 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации

Приложение 7 предназначено для некоммерческих организаций, которые применяют УСН и ведут деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства, массового спорта.

Приложение 7 заполняют плательщики с кодом тарифа «10».

Некоммерческие организации заполняют графу 1 по окончании каждого отчетного периода, а графу 2 только по итогам расчетного периода.

По строке 010 отражается общая сумма доходов, полученных организацией.

По строке 020 указываются доходы в виде целевых поступлений на деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства и массового спорта.

По строке 030 отражаются доходы в виде грантов.

По строке 040 отражаются доходы от следующих видов деятельности:

  • научные исследования и разработки;
  • образование;
  • здравоохранение и предоставление социальных услуг;
  • деятельность спортивных объектов;
  • прочая деятельность в области спорта;
  • деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа (за исключением деятельности клубов);
  • деятельность музеев и охрана исторических мест и зданий;
  • деятельность ботанических садов, зоопарков и заповедников.

По строке 050 указывается доля доходов, полученных в виде целевых поступлений, грантов и от осуществления определенных видов экономической деятельности, в общей сумме доходов. Эта доля рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 050 = (стр. 020 + стр. 030 + стр. 040) / стр. 010 * 100

Некоммерческие организации имеют право применять пониженный тариф, если доля доходов, полученных в виде целевых поступлений, грантов и от осуществления определенных видов экономической деятельности, составляет не менее 70 % в общем объеме доходов.

Приложение 8 к разделу 1. Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 9 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации

Приложение 8 заполняется ИП, которые применяют патентную систему налогообложения (ПСН), за исключением ИП, осуществляющих такие виды деятельности, как сдача недвижимости в аренду, розничная торговля или оказание услуг общепита.

Приложение 8 заполняют плательщики с кодом тарифа «12». Начиная с отчетности за 1 квартал 2019 года код «12» не применяется, поэтому приложение 8 не заполняется (Письмо ФНС России от 26.12.2018 № БС-4-11/25633@).

Чтобы заполнить приложение, нужно кликнуть по полю «Новая запись». При этом необходимо заполнить столько строк 020-060, сколько патентов ИП получил в расчетном (отчетном) периоде.

В графах 1-5 строки 010 автоматически рассчитываются итоговые суммы выплат в рамках деятельности ИП на всех патентах.

По строке 020 указывается номер патента, а по строке 030 - код вида предпринимательской деятельности из заявления на выдачу патента.

По строкам 040 и 050 отражается дата начала и окончания действия патента.

По строке 060 указываются суммы выплат сотрудникам с начала расчетного периода (графа 1), за последние три месяца отчетного периода (графа 2) и за каждый из трех месяцев отчетного периода (графы 3-5).

Приложение 9 к разделу 1. Сведения, необходимые для применения тарифа страховых взносов, установленного абзацем вторым подпункта 2 пункта 2 статьи 425 (абзацем вторым подпункта 2 статьи 426) Налогового кодекса Российской Федерации

Приложение 9 заполняется организациями, заключившими трудовые договоры с иностранными гражданами и лицами без гражданства, временно пребывающими в России. Исключение - высококвалифицированные специалисты и лица, являющиеся гражданами государств-членов ЕАЭС.

Чтобы заполнить приложение, нужно кликнуть по полю «Новая запись». При этом количество заполненных строк 020-080 должно соответствовать количеству иностранных сотрудников.

В графах 1-5 строки 010 автоматически рассчитываются итоговые суммы выплат, произведенных в отношении иностранных лиц.

По каждому лицу в строках 020-070 указывается следующая информация: ФИО, ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС) в системе персонифицированного учета ПФР и гражданство (при наличии).

По строке 080 отражаются суммы выплат иностранному сотруднику с начала расчетного периода (графа 1), за последние три месяца отчетного периода (графа 2) и за каждый из трех месяцев отчетного периода (графы 3-5).

Приложение 10 к разделу 1. Сведения, необходимые для применения положений подпункта 1 пункта 3 статьи 422 Налогового кодекса Российской Федерации организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг

Приложение 10 заполняется плательщиками, которые выплачивали доходы студентам, работавшим в студенческих отрядах. Эти выплаты не облагаются взносами в Пенсионный фонд РФ, если одновременно выполняются следующие условия:

  • студент учится в образовательной организации ВПО или СПО;
  • форма обучения - очная;
  • студенческий отряд включен в федеральный или региональный реестр;
  • со студентом заключен трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ либо оказание услуг.

Чтобы заполнить приложение, нужно кликнуть по полю «Новая запись». При этом количество заполненных строк 020-100 должно соответствовать количеству студентов.

В графах 1-5 строки 010 автоматически рассчитываются итоговые суммы выплат, произведенных в отношении студентов.

В строках 020-090 указываются следующие сведения о каждом студенте:

- по строке 020 - уникальный порядковый номер, начиная с 001;

- по строкам 030-050 - ФИО студента;

- по строкам 060-070 - дата и номер справки о членстве в студенческом отряде;

- по строкам 080-090 - дата и номер справки об очной форме обучения в период членства в студенческом отряде.

По строке 100 в отношении каждого обучающегося лица указываются суммы выплат с начала расчетного периода (графа 1), за последние три месяца отчетного периода (графа 2) и за каждый из трех месяцев отчетного периода (графы 3-5).

По строке 110 указывается уникальный номер студента из строки 020.

По строке 120 отражается наименование молодежного или детского объединения, пользующегося государственной поддержкой и членом которого является студент.

По строкам 130-140 указываются дата и номер записи в реестре.

Раздел 2. Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов - глав крестьянских (фермерских) хозяйств

Раздел 2 заполняется главами КФХ.

Чтобы создать раздел 2, в поле «По месту нахождения (учета)» титульного листа необходимо выбрать код «124».

По строке 010 автоматически отражается код по ОКТМО муниципального образования, на территории которого осуществляется уплата страховых взносов.

По строке 020 автоматически отражается КБК, на который зачисляются страховые взносы на ОПС.

По строке 030 указывается сумма страховых взносов на ОПС, подлежащая уплате в бюджет за расчетный период. Сумма рассчитывается следующим образом:

стр. 030 = ∑ стр. 090 гр. 1 прил. 1 раздел 2

По строке 040 автоматически отражается КБК, на который зачисляются страховые взносы на ОМС.

По строке 050 указывается сумма страховых взносов на ОМС, подлежащая уплате в бюджет за расчетный период, которая рассчитывается так:

стр. 050 = ∑ стр. 090 гр. 2 прил. 1 раздел 2

Приложение 1 к разделу 2. Расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов крестьянского (фермерского) хозяйства

Приложение 1 заполняется на каждого члена КФХ, включая главу, за каждый период (в пределах расчетного года), в течение которого физическое лицо являлось членом КФХ.

Чтобы заполнить приложение, нужно кликнуть по полю «Новая запись».

По строкам 010-080 указываются следующие сведения о члене КФХ:

- по строкам 010-030 – ФИО члена КФХ в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

- по строке 040 – ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе (при наличии);

- по строке 050 – СНИЛС в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования;

- по строке 060 – год рождения;

- по строкам 070-080 – дата вступления лица в члены КФХ и дата выхода из состава КФХ в соответствии с заявлением (в расчетном периоде). Если член КФХ состоял в КФХ в течение всего расчетного периода, то в строках 070-080 указываются соответственно даты начала и окончания расчетного периода, за который представляется расчет.

По строке 090 в отношении каждого члена КФХ указываются суммы страховых взносов на ОПС (графа 1) и ОМС (графа 2), подлежащих уплате в бюджет.

Сведения по главе и членам КФХ не нужно отражать в разделе 3.
Особенности заполнения расчета главами КФХ, осуществляющими выплаты наемным работникам см. здесь.

Раздел 3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Раздел 3 заполняется плательщиками в отношении всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, которым были произведены выплаты в рамках трудовых отношений, гражданско-правовых, авторских и лицензионных договоров.

Чтобы заполнить раздел, нужно по соответствующей кнопке добавить сотрудников и по каждому из них указать необходимые сведения.

По строке 010 указывается номер корректировки. Если представляются первичные сведения, то проставляется «0», в уточненном расчете за соответствующий расчетный (отчетный) период - номер корректировки (например, «1», «2» и т.д.).

Подраздел 3.1. Данные о физическом лице – получателе дохода

В подразделе 3.1 указываются персональные данные сотрудника, которому выплачивался доход:

- по строке 060 – ИНН (при наличии);

- по строке 070 – СНИЛС;

- по строкам 080-100 – ФИО сотрудника в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

- по строке 110 – дата рождения;

- по строке 120 – код страны, гражданином которой является физическое лицо;

- по строке 130 – цифровой код пола;

- по строке 140 – код вида документа, удостоверяющего личность;

- по строке 150 – реквизиты (серия и номер) документа, удостоверяющего личность;

- по строкам 160-180 – признак застрахованного лица в системе ОПС, ОМС и ОСС: если сотрудник является застрахованным лицом, то проставляется соответствующая отметка.

В отношении российских граждан, работающих по трудовым договорам, в строках 160-180 указывается признак «1», даже если за последние три месяца они не получали никаких доходов или плательщик страховых взносов применяет пониженные тарифы и не платит медицинские и социальные взносы. Какие признаки застрахованных лиц отражаются у разных категорий работников см. здесь.

Подраздел 3.2. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физического лица, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Подраздел 3.2.1. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физического лица

В подразделе 3.2.1 указываются сведения о суммах выплат, произведенных в пользу физического лица, а также о начисленных страховых взносах на ОПС.

Суммы, отражаемые в подразделе 3.2.1, не могут быть отрицательными.

В графах 190 отражается наименование месяца в календарном году за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

В графах 200 из соответствующего справочника выбирается код категории застрахованного лица.

При заполнении графы 200, начиная с отчетности за 2019 год, не подлежат применению следующие коды категорий застрахованных лиц: ПНЭД, ВЖЭД и ВПЭД.

В графах 210-240 указывается за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно:

- сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица - графа 210. В сумму выплат включаются не только выплаты в рамках отношений по трудовым, авторским и гражданско-правовым договорам, но и необлагаемые выплаты (например, больничные, пособия при рождении ребенка и др.);

- база для исчисления страховых взносов на ОПС в пределах предельной величины (в 2019 году – 1150000 руб.) - графа 220. При расчете базы из общей суммы выплат в пользу работника вычитаются необлагаемые суммы (например, пособия и др.);

- сумма выплат, произведенных в пользу физического лица по гражданско-правовым договорам - графа 230;

- сумма страховых взносов, исчисленных с базы, не превышающей предельную величину - графа 240;

По строке 250 автоматически рассчитываются общие суммы выплат и страховых взносов за последние три месяца отчетного (расчетного) периода в пользу физического лица:

стр. 250 гр. 1 = ∑ стр. 210

стр. 250 гр. 2 = ∑ стр. 220

стр. 250 гр. 3 = ∑ стр. 230

стр. 250 гр. 4 = ∑ стр. 240

Подраздел 3.2.2. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, на которые исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу

В подразделе 3.2.2 указываются сведения о суммах выплат, произведенных в пользу физического лица, с которых начислялись пенсионные взносы по дополнительным тарифам.

Суммы, отражаемые в подразделе 3.2.2, не могут быть отрицательными.

В графах 260 отражается наименование месяца в календарном году за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

В графах 270 выбирается код тарифа.

В графах 280-290 указывается за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно:

- сумма выплат, с которых начислялись взносы по дополнительным тарифам – графа 280;

- сумма страховых взносов, исчисленных по дополнительным тарифам – графа 290;

По строке 300 автоматически рассчитываются общие суммы выплат и страховых взносов:

стр. 300 гр. 1 = ∑ стр. 280

стр. 300 гр. 2 = ∑ стр. 290

Как проверить
1. Этап: Проверка взаимосвязей внутри формы
3. Этап: Сверка с данными предыдущих отчетных периодов
Законодательство
Приказ ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@
Открыть мой документ