Образец заполнения
Кто должен подавать анкету
Организации и ИП в случае приема на работу лиц, не зарегистрированных в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Страхователь обязан направить анкету для регистрации лиц двух категорий, у которых отсутствует СНИЛС:
- впервые принимаемых на работу по трудовому договору;
- с которыми заключают ГПД, если вознаграждение облагается страховыми взносами.
Срок подачи анкеты
Не позднее рабочего дня, следующего за днем приема гражданина на работу или заключения с ним договора ГПХ.
Проверка анкеты
Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Частые вопросы
Как в АДВ-1 указать номер паспорта иностранного гражданина?
Как заполнить
Заполнение анкеты начинают с указания данных о сотруднике.
В соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица, указываются следующие сведения:
| Реквизит | Порядок заполнения | Обязательность заполнения |
|---|---|---|
| Фамилия Имя Отчество | ФИО отражается в именительном падеже | Заполняется обязательно |
| Пол | Выбирается «Мужской» или «Женский» | Заполняется обязательно |
| Дата рождения | Если дата рождения обычная, то в соответствующем поле указывается дата. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то проставляется отметка в поле «особая» и эта дата переносится в анкету без изменений. Аналогичный порядок применяется и в случае отсутствия в дате месяца и (или) дня месяца рождения | Заполняется обязательно |
| Место рождения | Все составляющие данного реквизита указываются в именительном падеже и по схеме «населенный пункт - район - регион – страна» с отметкой в поле «стандартное». В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с данной схемой (например, место рождения - дом инвалидов Нарофоминского района Московской области), то проставляется отметка в поле «особое», название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита | Заполняется обязательно |
| Адрес регистрации | Указывается полный почтовый адрес: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира | Не заполняется в случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует адрес регистрации |
| Адрес проживания | Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации | Допускается отсутствие данного реквизита |
| Гражданство | Из справочника ОКСМ выбирается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Граждане РФ указывают «Россия» (код 643), граждане, не имеющие гражданства – «Лицо без гражданства» (код 999) | Заполняется обязательно |
| Документ | Указывается название документа, удостоверяющего личность, которое выбирается из соответствующего справочника | Заполняется обязательно |
| Серия, номер | Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность | Заполняется обязательно. Для документов с типом «Прочее» заполняется при наличии |
| Дата выдачи | Указывается дата выдачи документа | Заполняется обязательно |
| Кем выдан и код подразделения | При заполнении данного реквизита указываются названия районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащиеся в документе, несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты. Также указывается код органа, выдавшего документ | Заполняется обязательно |
| Акт гражданского состояния о рождении | Указываются реквизиты (серия, номер и дата выдачи) акта гражданского состояния о рождении или свидетельства о рождении | Заполняется обязательно в случае предъявления документа о регистрации акта или свидетельства о рождении |
| Номер и дата актовой записи при рождении | Указывается номер и дата составления актовой записи при рождении | Заполняется обязательно |
| Наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта о рождении | Указывается наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта о рождении | Заполняется обязательно |
| ИНН (при наличии) | Указывается идентификационный номер налогоплательщика | Допускается отсутствие данного реквизита |
| Телефоны | Указывается домашний и (или) рабочий телефон, по которому можно связаться с зарегистрированным лицом | Допускается отсутствие данного реквизита |
В подразделе «Сведения о страхователе» указываются:
- ИНН и КПП организации либо ИНН ИП;
- регистрационный номер страхователя;
- территориальный орган СФР, в который представляется анкета;
- краткое наименование страхователя;
- сведения о подписанте;
- дата заполнения анкеты.
Законодательство