Кто должен подавать
Страхователи (работодатели) в целях возмещения расходов, связанных с оплатой работнику дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом.
Срок подачи
Срок передачи документов законодательно не установлен.
Пакет документов для возмещения расходов, связанных с оплатой дополнительных выходных дней, направляется в территориальный орган СФР после произведенной оплаты работнику этих дней.
Проверка заявления
Когда заявление будет заполнено, необходимо выполнить его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
В заявлении указываются следующие сведения:
- ИНН и КПП организации либо ИНН ИП;
- первичное заявление или перерасчет (при подаче заявления в целях перерасчета указывается номер первичного заявления);
- регистрационный номер и код подчиненности страхователя в территориальном органе СФР;
- банковские реквизиты для перечисления средств на возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней;
- признак места работы (основное или совместительство) застрахованных лиц, в отношении которых подается заявление (по каждому месту работы необходимо формировать отдельное заявление);
- количество получателей;
- количество листов прилагаемых копий приказов о предоставлении дополнительных выходных;
- сумма, подлежащая возмещению СФР, в которую включается оплата дополнительных выходных дней и сумма начисленных страховых взносов, в т.ч. на травматизм;
- подписант заявления;
- номер телефона и адрес электронной почты;
- дата заявления.
Сотрудники
В данном разделе отражаются сведения о родителях (опекунах, попечителях), их детях-инвалидах и дополнительных выходных днях. В отношении каждого застрахованного лица, подавшего в адрес страхователя заявление на предоставление дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, указываются:
- ФИО, СНИЛС и статус застрахованного лица;
- ФИО ребенка, дата его рождения и СНИЛС;
- реквизиты справки об инвалидности ребенка;
- реквизиты приказа о предоставлении дополнительных выходных дней застрахованному лицу.
Подраздел «Предоставленные дополнительные выходные» заполняется в случаях, когда работнику предоставлены стандартные 4 дополнительных выходных дня в месяц. Например, работнику полагается 4 дополнительных дня за август 2024 года и он их использует, взяв выходные дни 8, 9, 12 и 13 числа.
Работник имеет право использовать предоставленные ему 4 дня единовременно или по частям в течение каждого календарного месяца. Эти дни предоставляются только на даты, которые являются рабочими днями по графику работы сотрудника.
В соответствующих полях подраздела указываются: период представления; среднедневной заработок; количество дополнительных дней и суммарное количество рабочих часов, приходящихся на эти дни.
Подраздел «Накопленные дополнительные выходные» заполняется только в случае накопления выходных в течение календарного года в целях однократного их использования до 24 дней.
В данном подразделе отражаются: период накопления; количество накопленных дополнительных дней и суммарное количество рабочих часов, приходящихся на эти дни.
Подраздел «Накопленные дополнительные выходные, фактически предоставленные» заполняется в случаях использования сотрудником однократно более 4 накопленных дней подряд, но не выше установленного максимального количества в размере 24 дней.
Количество накопленных фактически предоставленных дней отдыха не может превышать общее количество накопленных (неиспользованных) дней, указанных в подразделе «Накопленные дополнительные выходные».
В соответствующих полях данного подраздела указывается: период представления; среднедневной заработок; количество дополнительных дней и суммарное количество рабочих часов, приходящихся на эти дни.