Кто должен подавать декларацию
Организации, осуществляющие:
- перевозку этилового спирта (в т.ч. денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции в объеме, не превышающем 200 декалитров в год, для организаций, закупивших указанную продукцию в целях использования ее в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (за исключением закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, на транспортных средствах, находящихся в собственности, оперативном управлении, хозяйственном ведении организаций;
- оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенную процедуру таможенного транзита (за исключением алкогольной продукции, импортированной в целях дальнейшей реализации на территории РФ).
Срок подачи декларации
Ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Корректирующие декларации представляются до истечения срока подачи деклараций за квартал, следующий за отчетным кварталом, с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений.
Какие разделы заполнять
Форма декларации включает в себя титульный лист и раздел со сведениями о перевозке этилового спирта и спиртосодержащей продукции, заполнение которых является обязательным.
Проверка декларации
Когда все необходимые разделы декларации будут заполнены, необходимо провести её проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Декларация заполняется за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года) в целом по организации, включая ее обособленные подразделения.
Порядок заполнения декларации в системе «СБИС» имеет особенности. Вместо титульного листа и раздела со сведениями необходимо заполнить следующие разделы: «Реквизиты» и «Накладные», на основе которых автоматически сформируется декларация.
Титульный лист
Для заполнения титульного листа необходимо перейти в раздел «Реквизиты».
При заполнении поля «Получатель» указывается наименование территориального органа Росалкогольрегулирования или государственного органа исполнительной власти субъекта РФ, в который подается декларация.
В поле «Отчетный период» выбирается отчетный квартал, за который сдается декларация.
Поле «Номер корректировки» в первичной декларации за отчетный квартал не заполняется, в уточненной декларации за соответствующий период необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).
В поле «Полное наименование организации» отражается полное (без сокращений) наименование организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах.
В поле «Фактический адрес» указывается адрес местонахождения организации: почтовый индекс, населенный пункт, улица, номер дома и т.д.
В поле «Телефон (факс)» отражается номер телефона (факса) организации, указанный при регистрации.
В соответствующем поле указывается адрес электронной почты организации.
В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаем: » указывается ФИО руководителя и главного бухгалтера организации.
Если организация имеет лицензию на осуществляемый вид деятельности, то в разделе «Деятельность организации» указываются реквизиты лицензии: серия, номер, срок действия и орган, выдавший её.
Если организация осуществляет нелицензируемую деятельность, то в соответствующем поле делается отметка.
Данные о перевозке этилового спирта и спиртосодержащей продукции
Для заполнения декларации необходимо перейти в раздел «Накладные», в котором отражаются данные по перевозкам продукции от поставщиков к получателям.
Нумерация граф указывается в соответствии с нумерацией в печатной форме декларации.
Чтобы заполнить сведения по грузовым транспортным накладным, нужно «Добавить накладную» и указать:
- номер и дату накладной (графы 14-15);
- сведения о поставщике (грузоотправителе): наименование, ИНН и КПП, адрес (графы 3-6);
- сведения о грузополучателе: наименование, ИНН и КПП, адрес (графы 10-13);
- перевозчик (организация, которая осуществляет перевозку груза);
- сведения о транспортном средстве: тип, вид, регистрационный номер и грузоподъемность (графы 7-9);
- код вида перевозимой продукции, который выбирается из соответствующего справочника (графа 2);
- масса груза в тоннах или декалитрах, указанная в грузовой накладной (графа 16).
На основании этих сведений автоматически сформируется декларация.