Общие сведения
Справка выдается налоговым агентом по заявлению сотрудника (физического лица), либо при увольнении.
Если сотрудник запросил данные о доходах за предыдущие годы, справку нужно выдать по форме, действовавшей в соответствующий период.
Сроки выдачи справки
- сотруднику (в том числе бывшему) - в течение трех рабочих дней со дня получения заявления на выдачу справки;
- при увольнении - в последний день работы сотрудника;
- другому физлицу, которое получало от организации доход - в течение 10 рабочих дней с даты получения заявления.
Особенности заполнения
По умолчанию справка заполняется по данным платежных документов на основании ст. 223 НК РФ - датой фактического получения дохода определяется день его выплаты, то есть доход в справке отражается в том месяце, в котором он был выплачен. Например: зарплата за февраль 2024г., выплаченная в марте 2024г., является доходом марта.
В случае, когда у вас есть ведомости, не связанные с платежными документами, в строке «Заполняется по данным» выберите «зарплатных ведомостей». Например, на момент выдачи справки увольняющемуся сотруднику платежный документ может быть отправлен в банк, но еще не проведен и не связан с ведомостью.
| Раздел | Порядок заполнения |
|---|---|
| Подписант | По умолчанию указывается руководитель с карточки организации либо руководитель подразделения с доверенностью. Для дистанционных сотрудников – всегда руководитель организации. |
| Обособки | Заполняется, если за налоговый период сотрудник работал в нескольких обособленных подразделениях. В основном разделе формируется справка по головной организации. По каждому обособленному подразделению формируется отдельная справка. Если обособленное подразделения является ответственным, то формируется общий расчет по группе подразделений (ответственное подразделение + подчиненные ему обособленные подразделения). |
| Ставка | Заполняется отдельно по каждой ставке, которая была применена к доходу сотрудника. |
| Доход, с которого не удержан налог и сумма неудержанного налога | Заполняется по данным учета в следующих случаях:
|
| Сведения о доходах сотрудника | Заполняются на основании документов, выбранных в строке «Заполняется по данным» |
| Сведения о налоговых вычетах, предоставляемых сотруднику | Заполняются на основании документов, выбранных в строке «Заполняется по данным». Предварительно в карточке сотрудника необходимо указать право на вычет. |