Кто должен подавать уведомление
Юридические и физические лица, которые выступают принимающей стороной иностранного гражданина или лица без гражданства, в случаях его прибытия или убытия с места пребывания.
Принимающей стороной являются:
- лица, предоставившие иностранному гражданину для проживания жилое или иное помещение;
- организации, в которых иностранцы осуществляют трудовую деятельность и проживают по адресу организации либо помещения, ей принадлежащего;
- образовательные учреждения, в которых учатся иностранные лица и проживают в принадлежащих им помещениях (общежитиях).
Срок подачи уведомления
В отношении иностранных лиц, не имеющих места жительства или пребывающих в гостинице либо иных подобных учреждениях - в течение одного рабочего дня, следующего за днем их прибытия.
По иностранным гражданам, пребывающим в место пребывания в РФ - в течение 7 рабочих дней со дня их прибытия.
В отношении иностранных лиц, выезжающих из гостиниц, санаториев, домов отдыха либо иных подобных учреждений – до 12 часов рабочего дня, следующего за днем их убытия.
По иностранным гражданам, убывающим с места пребывания в РФ - в течение 7 рабочих дней со дня их убытия.
Для отправки уведомления в электронном виде в территориальный орган МВД организации необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии.
Какие разделы заполнять
Все сведения в уведомлении заполняются в обязательном порядке.
Проверка уведомления
Когда уведомление будет заполнено, необходимо выполнить его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
| Наименование организации | Название гостиницы (мед. организации) либо иного места пребывания |
| № уведомления | Заполняется автоматически |
| Период пребывания | Дата въезда постояльца и предполагаемая дата выезда |
| Дата въезда в РФ | Заполняется на основании проездных документов. Если документы отсутствуют, заполняем данные со слов постояльца |
| Предоставляется в МВД | Код территориального органа МВД, в которое подается отчет |
| Составлено | Ответственное лицо от гостиницы, отвечающие за формирование и отправку отчетности в МВД |
| Постоялец | Заполняем поля в соответствии с документами иностранца.
|
| Документ, подтверждающий право на пребывание в РФ | В зависимости от выбранного типа документа, требуется заполнить тот или иной набор полей (виза: серия, номер, дата выдачи документа, идентификатор визы, срок действия, категория визы, кратность, цель въезда в РФ, кем выдан, цель въезда).
|
| Цель въезда | Требуется выбрать из справочника |
| Телефон, профессия | Телефон, профессия иностранного гражданина |
| Адрес прежнего места пребывания в РФ | Адрес прежнего места пребывания в РФ (необязательное для заполнения) |
| Миграционная карта | Миграционная карта - это документ, в котором представлены основные сведения об иностранном гражданине или лице без гражданства, намеревающемся въехать на территорию РФ. После пересечения государственной границы миграционная карта обеспечивает ведение контроля за его пребыванием в России. Требуется заполнить следующие поля из документа:
|
| Представитель | Указывается ФИО лица, сопровождающего несовершеннолетнего постояльца (заполняется в отношении несовершеннолетних детей и граждан, находящихся под опекой и попечительством) |
| Документы для регистрации | Документы, удостоверяющие личность. Прикрепите сканы в формате *.jpg, *.png или *.tiff. Рекомендуемый размер файла — не более 0,4 МБ. |
Отчет «Прибытие иностранца» считается принятым, если на него получен положительный протокол из территориального органа МВД.
Для создания формы «Убытие иностранца» необходимо найти и открыть ранее отправленное «Прибытие иностранца», в котором перейти в раздел «Убытие иностранца». Дата убытия и номер уведомления заполняются автоматически.