Кто должен подавать уведомление
Налогоплательщики (организации, в т.ч. крупнейшие, имеющие обособленные подразделения и др.) или уполномоченные представители в целях предоставления информации налоговым органам о том, кто будет являться получателем документов (требований), поступающих от налоговых органов.
Внимание! Если налоговым органом уведомление не найдено или в нем отсутствуют получатели, то формирование и отправка документов осуществляется в адрес отправителя последнего документа, на который сформирована квитанция о приеме.
Какие разделы заполнять
Форма уведомления включает одну страницу, заполнение всех реквизитов которой является обязательным.
Проверка уведомления
Когда уведомление будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь .
В поле «Наименование налогового органа и его код» автоматически отражается название и код налогового органа, в адрес которого направляется уведомление.
В разделе «Сведения о налогоплательщике» указываются:
- наименование налогоплательщика: организации (ФИО физического лица), для которого налоговый орган будет направлять документы;
- ИНН и КПП организации (ИНН физического лица).
Внимание! Если уведомление направляется в отношении всех подразделений налогоплательщика, поставленных на учет в указанном налоговом органе, то в соответствующем поле делается отметка и КПП не указывается.
В разделе «Сведения о получателе документов для налогоплательщика» указываются:
- наименование организации или ФИО физического лица, в адрес которых налоговый орган будет направлять документы, касающиеся деятельности налогоплательщика;
- ИНН и КПП организации или ИНН физического лица;
- цифровой код получателя, присвоенный ему в Информационном ресурсе участников документооборота – ИРУД (идентификатор абонента).
В разделе «Сведения о должностных лицах, сертификаты которых используются для шифрования в рамках направления документов» указываются ФИО ответственных сотрудников, у которых есть действующие сертификаты ключей проверки подписи.
Внимание! Чтобы заполнить сведения о должностных лицах, необходимо нажать на кнопку «Добавить».
В поле «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» выбирается:
- «1» - если документ подписывает налогоплательщик;
- «2» - если документ подписывает уполномоченный представитель.
В поле «ФИО» указываются фамилия, имя и отчество физического лица, обладающего правом подписывать электронные документы (законного или уполномоченного представителя).
Внимание! Если документ подписывает представитель налогоплательщика, то дополнительно указываются реквизиты документа (доверенности), подтверждающего полномочия представителя.