Перечень льготных профессий

Общие сведения
Как заполнить
Законодательство
Формат
Бланк: Перечень льготных профессий
Скачать бланк
Образец: Перечень льготных профессий
Образец заполнения

Кто должен подавать перечень

Организации и ИП в отношении застрахованных лиц, занимающих рабочие места, профессии и должности, дающие право на досрочное назначение трудовых пенсий.

Срок подачи перечня

Законодательно установленных сроков нет. Как правило, перечень представляется одновременно с отчетом СЗВ-СТАЖ (ЕФС-1), т.е. не позднее 1 марта (за 2023 год не позднее 25 января 2024).

Территориальные органы ПФР (СФР) в разных регионах могут требовать представления отчета в иные сроки, например, ежеквартально. В этой связи необходимо связаться со своим отделением ПФР (СФР) для уточнения срока представления отчета.

Какие разделы заполнять

В составе отчета заполняются список подразделений, перечень льготных профессий и поименный список льготников.

Отправка перечня

Когда все сведения будут заполнены, можно отправить перечень в контролирующие органы. Как отправить отчет см. здесь.

Как заполнить

Заполнение отчета начинают с отражения реквизитов, далее указывают сведения о страхователе, список подразделений, профессий и поименный список.

Реквизиты

В данном разделе отражаются следующие сведения:

  • территориальный орган ПФР (СФР), в который представляется отчет;
  • краткое и полное наименование страхователя;
  • отчетный период;
  • регистрационный номер страхователя в ПФР (СФР);
  • подписант.

Титульный лист

В титульном листе указываются общие сведения о заполняемом перечне и страхователе.

В поле «Тип перечня» выбирается:

  • «исходный» - при заполнении для первоначального представления перечня;
  • «корректирующий» - при ежегодном представлении изменений в перечне.

Отличие исходного перечня от корректирующего заключается в объеме предоставляемых в ПФР (СФР) данных. Если указывается тип «исходный», то он должен содержать информацию обо всех позициях штатного расписания организации, а также полный поименный список работников за отчетный период (при необходимости предоставления такового). Тип «корректирующий» подразумевает, что в нем будут представлены только изменения штатного расписания, произошедшие с момента последнего предоставления перечня в ПФР (СФР). В этом случае для каждой позиции штатного расписания должен быть указан тип изменения. Таким образом, при повторном предоставлении в ПФР (СФР) выбор типа перечня остается за работодателем (если нет иных рекомендаций ПФР (СФР)).

В соответствующих полях указываются сведения о согласовании перечня с профсоюзным комитетом и дата проведения аттестации рабочих мест в организации.

Далее отражаются данные об организации:

  • наименование и адрес организации;
  • регистрационный номер в ПФР (СФР);
  • тип предприятия и вид деятельности;
  • даты навигационных периодов и отопительных сезонов.

В поле «Отчетный год» указывается календарный год, за который представляется перечень.

В поле «Отчетный период» отражается период, сведения за который будут представлены в отчете.

В поле «Нарастающим итогом» проставляется отметка в том случае, если заполнение перечня осуществляется нарастающим итогом с начала года. Например, при наличии отметки в данном поле и выборе в поле «Отчетный период» периода «2 квартал», сведения в перечне заполняются с 01.01 по 30.06, т.е. за полугодие. Если отметка отсутствует, в данном случае сведения заполняются только за 2 квартал, т.е. за период с 01.04 по 30.06.

Для правильного заполнения перечня рекомендуется уточнять в территориальном органе ПФР (СФР) порядок отражения сведений: нарастающим итогом или отдельно за каждый отчетный период.

В поле «Итого по Перечню» автоматически отражается штатная и фактическая численность работников, а также фактическое количество работников, отраженных в поименных списках подразделений.

Список подразделений

Раздел предназначен для отражения информации о подразделениях (цехах) организации, в которых имеются льготные рабочие места, профессии и должности.

В разделе указываются данные по подразделению:

  • номер и наименование;
  • характеристика подразделения и его деятельности;
  • адрес подразделения (заполняется только в случае, если адрес подразделения отличается от адреса организации);
  • информация о производстве, к которому относится подразделение (заполняется организациями, имеющими производственное деление);
  • информация об участке подразделения (указывается для цехов, имеющих участковое деление вредных профессий);
  • даты навигационных периодов (заполняются только в случае, если в подразделении необходимо указать навигационные периоды отличные от навигационных периодов организации);
  • даты отопительных сезонов (указываются, если в подразделении необходимо указать отопительные сезоны отличные от отопительных сезонов организации);
  • даты аттестации и спецоценки рабочих мест.

Список профессий

В этом разделе приводится список льготных профессий в соответствии со штатным расписанием каждого подразделения организации.

По каждой профессии указываются следующие сведения:

  • наименование профессии (должности) по штатному расписанию;
  • наименование по ОКПДТР: для рабочих - наименование профессии по ЕТКС; для служащих - наименование должности по ОКПДТР с учетом списков 1,2;
  • дата ввода (вывода) позиции в штатное расписание;
  • штатная численность работников по профессии (может быть дробным положительным числом);
  • фактическая численность работников (может быть только целым числом);
  • описание характера работы на данной должности (профессии) и (или) дополнительные факторы для досрочного пенсионного обеспечения;
  • основание льготы, дающее право на досрочное назначение пенсии (для одной позиции можно указать до трех оснований, но обязательным является заполнение хотя бы одного основания);
  • код позиции по спискам № 1, 2 (указывается, если профессия относится к спискам № 1,2);
  • дополнительный тариф и класс УТ;
  • наименование подтверждающих документов, в которых отражается учет выполняемых работ, и содержатся сведения о характере и условиях труда работников данной профессии;
  • даты аттестации и спецоценки должности.

Поименный список

В данном разделе приводится список работников подразделений, которые заняты на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии.

В отношении каждого работника указываются: ФИО, страховой номер, дата предполагаемого выхода на пенсию, дата рождения, адрес.

Далее указываются периоды работы данного сотрудника.

Если сотрудник работал весь отчетный период без перерывов, то в качестве начала и окончания периода работы указываются соответственно начало и окончание отчетного периода либо даты начала и окончания работы. Далее указываются следующие данные:

  • должность по трудовой книжке (необязательно) и наименование профессии по штатному расписанию;
  • доля ставки (может быть дробным числом, но не может превышать 2);
  • количество часов для выслуги лет;
  • основание пенсионной льготы (допускается до трех оснований одновременно, но не менее одного);
  • код позиции по спискам № 1, 2 (в случае, если профессия относится к этим спискам);
  • дополнительные сведения исчисления стажа (например, при замещении государственных или муниципальных должностей указываются коды: «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД»);
  • код территориальных условий, в которых трудится работник. Данное поле заполняется только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных;
  • общее количество по работнику фактически отработанных месяцев, дней, часов и минут за указанный период.

Если сотрудник за отчетный период работал с перерывами или на разных должностях, то сначала вносятся сведения о датах окончания и начала первого из его периодов работы в пределах отчетного периода. Далее указываются все вышеперечисленные сведения по данному периоду работы. Затем добавляется следующий период, и указываются данные по нему.

Приложенные файлы

Раздел предназначен для загрузки и отправки подтверждающих документов (штатное расписание, табель учёта рабочего времени, наряды на выполнение работ, список используемого оборудования и др.).

Законодательство
Бланк реализован на основе данных, выгруженных из программы Перечень ЛП, рекомендованной Пенсионным фондом РФ.
Формат реализован на основе данных, выгруженных из программы Перечень ЛП, рекомендованной Пенсионным фондом РФ.
Формат
Открыть мой документ