Перечень льготных профессий

Заполнение отчета начинают с отражения реквизитов, далее указывают сведения о страхователе, список подразделений, профессий и поименный список.

Реквизиты

В данном разделе отражаются следующие сведения:

• территориальный орган ПФР, в который представляется отчет;
• краткое и полное наименование страхователя;
• отчетный период;
• регистрационный номер страхователя в ПФР;
• подписант.

Титульный лист

В титульном листе указываются общие сведения о заполняемом перечне и страхователе.

В поле «Тип перечня» выбирается:

• «исходный» - при заполнении для первоначального представления перечня;
• «корректирующий» - при ежегодном представлении изменений в перечне.

Отличие исходного перечня от корректирующего заключается в объеме предоставляемых в ПФР данных. Если указывается тип «исходный», то он должен содержать информацию обо всех позициях штатного расписания организации, а также полный поименный список работников за отчетный период (при необходимости предоставления такового). Тип «корректирующий» подразумевает, что в нем будут представлены только изменения штатного расписания, произошедшие с момента последнего предоставления перечня в ПФР. В этом случае для каждой позиции штатного расписания должен быть указан тип изменения. Таким образом, при повторном предоставлении в ПФР выбор типа перечня остается за работодателем (если нет иных рекомендаций ПФР).

В соответствующих полях указываются сведения о согласовании перечня с профсоюзным комитетом и дата проведения аттестации рабочих мест в организации.

Далее отражаются данные об организации:

• наименование и адрес организации;
• регистрационный номер в ПФР;
• тип предприятия и вид деятельности;
• даты навигационных периодов и отопительных сезонов.

В поле «Отчетный год» указывается календарный год, за который представляется перечень.

В поле «Отчетный период» отражается период, сведения за который будут представлены в отчете.

В поле «Нарастающим итогом» проставляется отметка в том случае, если заполнение перечня осуществляется нарастающим итогом с начала года. Например, при наличии отметки в данном поле и выборе в поле «Отчетный период» периода «2 квартал», сведения в перечне заполняются с 01.01 по 30.06, т.е. за полугодие. Если отметка отсутствует, в данном случае сведения заполняются только за 2 квартал, т.е. за период с 01.04 по 30.06.

Для правильного заполнения перечня рекомендуется уточнять в территориальном органе ПФР порядок отражения сведений: нарастающим итогом или отдельно за каждый отчетный период.

В поле «Итого по Перечню» автоматически отражается штатная и фактическая численность работников, а также фактическое количество работников, отраженных в поименных списках подразделений.

Список подразделений

Раздел предназначен для отражения информации о подразделениях (цехах) организации, в которых имеются льготные рабочие места, профессии и должности.

В разделе указываются данные по подразделению:

• номер и наименование;
• характеристика подразделения и его деятельности;
• адрес подразделения (заполняется только в случае, если адрес подразделения отличается от адреса организации);
• информация о производстве, к которому относится подразделение (заполняется организациями, имеющими производственное деление);
• информация об участке подразделения (указывается для цехов, имеющих участковое деление вредных профессий);
• даты навигационных периодов (заполняются только в случае, если в подразделении необходимо указать навигационные периоды отличные от навигационных периодов организации);
• даты отопительных сезонов (указываются, если в подразделении необходимо указать отопительные сезоны отличные от отопительных сезонов организации);
• даты аттестации и спецоценки рабочих мест.

Список профессий

В этом разделе приводится список льготных профессий в соответствии со штатным расписанием каждого подразделения организации.

По каждой профессии указываются следующие сведения:

• наименование профессии (должности) по штатному расписанию;
• наименование по ОКПДТР: для рабочих - наименование профессии по ЕТКС; для служащих - наименование должности по ОКПДТР с учетом списков 1,2;
• дата ввода (вывода) позиции в штатное расписание;
• штатная численность работников по профессии (может быть дробным положительным числом);
• фактическая численность работников (может быть только целым числом);
• описание характера работы на данной должности (профессии) и (или) дополнительные факторы для досрочного пенсионного обеспечения;
• основание льготы, дающее право на досрочное назначение пенсии (для одной позиции можно указать до трех оснований, но обязательным является заполнение хотя бы одного основания);
• код позиции по спискам № 1, 2 (указывается, если профессия относится к спискам № 1,2);
• дополнительный тариф и класс УТ;
• наименование подтверждающих документов, в которых отражается учет выполняемых работ, и содержатся сведения о характере и условиях труда работников данной профессии;
• даты аттестации и спецоценки должности.

Поименный список

В данном разделе приводится список работников подразделений, которые заняты на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии.

В отношении каждого работника указываются: ФИО, страховой номер, дата предполагаемого выхода на пенсию, дата рождения, адрес. Если работник уволился, то в соответствующем поле проставляется отметка.

Далее указываются периоды работы данного сотрудника.

Если сотрудник работал весь отчетный период без перерывов, то в качестве начала и окончания периода работы указываются соответственно начало и окончание отчетного периода либо даты начала и окончания работы. Далее указываются следующие данные:

• должность по трудовой книжке (необязательно) и наименование профессии по штатному расписанию;
• доля ставки (может быть дробным числом, но не может превышать 2);
• количество часов для выслуги лет;
• основание пенсионной льготы (допускается до трех оснований одновременно, но не менее одного);
• код позиции по спискам № 1, 2 (в случае, если профессия относится к этим спискам).

Если сотрудник за отчетный период работал с перерывами или на разных должностях, то сначала вносятся сведения о датах окончания и начала первого из его периодов работы в пределах отчетного периода. Далее указываются все вышеперечисленные сведения по данному периоду работы. Затем добавляется следующий период, и указываются данные по нему.

Приложенные файлы

Раздел предназначен для загрузки и отправки подтверждающих документов (штатное расписание, табель учёта рабочего времени, наряды на выполнение работ, список используемого оборудования и др.).