Действующий формат (с 01.01.02) Версия 07.00

СЗВ-К

Общие сведения
Как заполнить
Законодательство
Формат
Бланк: СЗВ-К Сведения о страховом стаже до регистрации в ОПС
Скачать бланк
Образец: СЗВ-К Сведения о страховом стаже до регистрации в ОПС
Образец заполнения

Кто должен подавать сведения

Организации и ИП в следующих случаях:

  • при получении от СФР запроса о предоставлении сведений о трудовом стаже сотрудника за периоды до 2002 года;
  • при осуществлении деятельности на территории Республики Крым или г. Севастополя, а также на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской областей.

Срок подачи сведений

Устанавливается территориальным отделением СФР в запросе.

Проверка сведений

Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.

Как заполнить

СЗВ-К заполняется на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих страховой стаж сотрудника. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки, выдаваемые администрацией исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие.

В отчете страхователь отражает следующие данные:

  • ИНН и КПП организации либо ИНН ИП;
  • территориальный орган СФР, в который представляются сведения;
  • регистрационный номер страхователя;
  • краткое наименование страхователя;
  • номер первой пачки;
  • подписант: страхователь или его представитель;
  • дата составления отчета.

Сотрудники

Заполнение сведений начинают с добавления сотрудника. Далее указываются следующие сведения:

Реквизит Порядок заполнения
Тип формы Проставляется отметка в поле:
  • «исходная» - если сведения о зарегистрированном лице подаются впервые;
  • «корректирующая» - если необходимо изменить ранее представленные сведения о зарегистрированном лице. При этом в корректирующей форме заполняются все разделы, а не только ошибочные сведения, т.к. информация этой формы полностью заменяет информацию исходной формы;
  • «отменяющая» - в случае полной отмены ранее поданных сведений о зарегистрированном лице. При этом заполняются поля: «СНИЛС», «ФИО» и «Дата рождения».

Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен ее представляется также исходная форма

Страховой номер Указывается СНИЛС, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию
Фамилия
Имя
Отчество
ФИО отражается в именительном падеже
Дата рождения Заполняется аналогично одноименному реквизиту анкеты АДВ-1 (см. здесь)
Территориальные условия проживания на 31.12.2001 Поле заполняется в случае, если по состоянию на 31.12.2001 работник жил на Крайнем Севере. При этом указывается код «РКС», «МКС» или «МКС-РКСР» и размер районного коэффициента
Факт постоянного проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года Проставляется отметка в случае заполнения сведений на гражданина РФ, постоянно проживавшего по состоянию на 18.03.2014 на территории Республики Крым или в Севастополе на основании отметки о регистрации по месту жительства, проставляемой в паспорте гражданина РФ
Факт постоянного проживания на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской областей по состоянию на 30 сентября 2022 годаПроставляется отметка в случае заполнения сведений на гражданина РФ, постоянно проживавшего по состоянию на 30.09.2022 на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской областей, на основании отметки о регистрации по месту жительства, проставляемой в паспорте гражданина РФ либо свидетельства о регистрации по месту жительства (для несовершеннолетних граждан)
Факт постоянного проживания на территориях ДНР или ЛНР в период с 11 мая 2014 года по 29 сентября 2022 годаПроставляется отметка в случае заполнения сведений на гражданина РФ, постоянно проживавшего на территориях ДНР или ЛНР в период с 11.05.2014 по 29.09.2022 и выехавшего в эти периоды за пределы данных территорий в РФ, на основании отметки о регистрации по месту жительства, проставляемой в паспорте гражданина РФ либо свидетельства о регистрации по месту жительства (для несовершеннолетних граждан)
Факт постоянного проживания на территориях Запорожской или Херсонской областей в период с 24 февраля по 29 сентября 2022 годаПроставляется отметка в случае заполнения сведений на гражданина РФ, постоянно проживавшего на территориях Запорожской или Херсонской областей в период с 24.02.2022 по 29.09.2022 и выехавшего в эти периоды за пределы данных территорий в РФ, на основании отметки о регистрации по месту жительства, проставляемой в паспорте гражданина РФ либо свидетельства о регистрации по месту жительства (для несовершеннолетних граждан)
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
Наименование организации Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало.

Обязательно заполняется для видов деятельности: «РАБОТА», «СЛУЖБА», «ДВСТО», «РАБЗАГР», «СЛПРИЗ», «РАБСВПК», «ТДКРЫМ», «ИПКРЫМ», «ДОГКРЫМ», «ТДДЛ», «ТДУЗХ», «ДОГИП», «ТДДЛ-КОМИС», «ТДУЗХ-КОМИС», «ДОГИП-КОМИС», «РАБОТА-КОМИС». Для периодов работы с кодом «РАБЗАГР» после знака «/» указывается наименование страны, в которой осуществлялась работа

Вид деятельности (код) Выбирается из справочника
Таблица о периодах деятельности
Начало периода.
Конец периода
Даты указываются в формате: ДД.ММ.ГГГГ
Территориальные условия (код) Заполняется, если работодатель имеет рабочие места, находящиеся в районах Крайнего Севера, зоне отчуждения, отселения и т.п. Для лиц, работавших на Крайнем Севере, помимо кода, указывается размер районного коэффициента
Особые условия труда (код) Указываются в отношении лиц, занятых на работах, дающих право на льготное пенсионное обеспечение
Исчисляемый трудовой стаж



Основание (код)





Дополнительные сведения
Не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов
Выбирается из справочника

Код «СЕЗОН» указывается при условии, что отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ

Указываются следующие данные:
  • фактически отработанное время - количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда;
  • стаж работы осужденных лиц - количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица;
  • время пребывания водолаза под водой - часов, минут.

При выборе кодов «ВОДОЛАЗ» и «СЕЗОН» фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях с разбивкой по календарным годам

Выслуга лет
основание (код)
дополнительные сведения
Указывается с разбивкой по календарным годам, если нормативно-правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет
Профессия или должность Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности
Законодательство
Приказ СФР от 30.10.2023 № 2153
Формат
Открыть мой документ