Кто должен подавать сведения
Организации и ИП в следующих случаях:
- при получении от ПФР запроса о предоставлении сведений о трудовом стаже сотрудника за периоды до 2002 года;
- при осуществлении деятельности на территории Республики Крым или г. Севастополя.
Срок подачи сведений
Устанавливается территориальным отделением ПФР в запросе. Как правило, это четыре недели с даты фактического получения письма-запроса.
В отношении сотрудников, которые по состоянию на 18 марта 2014 года постоянно проживали на территории Крыма или Севастополя, сведения необходимо представить до 31 декабря 2021 года.
Какие разделы заполнять
Все сведения в форме заполняются в обязательном порядке.
Проверка сведений
Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь .
Титульный лист (реквизиты)
В титульном листе страхователь отражает следующие данные:
- территориальный орган ПФР, в который представляются сведения;
- наименование страхователя;
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- подписант: страхователь или его представитель;
- дата составления отчета.
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
Заполнение сведений начинают с добавления сотрудника. Далее указываются следующие сведения:
| Реквизит | Порядок заполнения |
|---|---|
| Тип формы | Проставляется отметка в поле:
Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен ее представляется также исходная форма |
| Страховой номер | Указывается СНИЛС, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию |
| Фамилия Имя Отчество | ФИО отражается в именительном падеже |
| Дата рождения | Заполняется аналогично одноименному реквизиту анкеты АДВ-1 (см. здесь) |
| Территориальные условия проживания на 31.12.2001 | Поле заполняется в случае, если по состоянию на 31.12.2001 работник жил на Крайнем Севере. При этом указывается код «РКС» или «МКС» и размер районного коэффициента |
| Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года | Проставляется отметка в случае заполнения сведений на гражданина РФ, постоянно проживавшего по состоянию на 18.03.2014 на территории Республики Крым или в Севастополе на основании отметки о регистрации по месту жительства, проставляемой в паспорте гражданина РФ |
| Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности | |
| Наименование организации | Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало. Обязательно заполняется для видов деятельности: «РАБОТА», «СЛУЖБА», «ДВСТО», «РАБЗАГР», «СЛПРИЗ», «РАБСВПК», «ТДКРЫМ», «ИПКРЫМ», «ДОГКРЫМ». Для периодов работы с кодом «РАБЗАГР» после знака «/» указывается наименование страны, в которой осуществлялась работа |
| Вид деятельности (код) | Выбирается из справочника |
| Таблица о периодах деятельности | |
| Начало периода. Конец периода | Даты указываются в формате: ДД.ММ.ГГГГ Если работодатель осуществляет деятельность на территории Крыма или Севастополя, то указываются периоды:
|
| Территориальные условия (код) | Заполняется, если работодатель имеет рабочие места, находящиеся в районах Крайнего Севера, зоне отчуждения, отселения и т.п. Для лиц, работавших на Крайнем Севере, помимо кода, указывается размер районного коэффициента |
| Особые условия труда (код) | Указываются в отношении лиц, занятых на работах, дающих право на льготное пенсионное обеспечение |
| Исчисляемый трудовой стаж Основание (код) Дополнительные сведения | Не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов |
| Выбирается из справочника Код «СЕЗОН» указывается при условии, что отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ | |
Указываются следующие данные:
При выборе кодов «ВОДОЛАЗ» и «СЕЗОН» фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях с разбивкой по календарным годам | |
| Выслуга лет основание (код) дополнительные сведения | Указывается с разбивкой по календарным годам, если нормативно-правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет |
| Профессия или должность | Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности |
