Кто должен подавать сведения
Сведения о среднесписочной численности работников обязаны подавать организации и предприниматели.
Организации обязаны представить сведения в любом случае, даже если они в прошедшем году не вели финансово-хозяйственную деятельность и не нанимали работников. Предприниматели, не привлекавшие в предыдущем году наемных работников, могут не представлять сведения о среднесписочной численности работников.
Срок подачи сведений
Сведения о среднесписочной численности за прошедший год нужно представить не позднее 20 января текущего года.
Вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем их создания (реорганизации). Впервые зарегистрированные предприниматели от такой обязанности освобождены. Они подают сведения о среднесписочной численности исключительно по итогам года (не позднее 20 января).
Какие разделы заполнять
Сведения состоят из одного титульного листа, который заполняют все организации и ИП, представляющие сведения.
Проверка сведений
Когда сведения о среднесписочной численности будут заполнены, необходимо провести их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
В сведениях необходимо заполнить все реквизиты, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».
Поля «ИНН» и «КПП» заполняются автоматически из карточки регистрации клиента в системе «СБИС». Порядковый номер страницы также заполняется автоматически.
При заполнении строки «Представляется в» отражается полное наименование налогового органа, в который подаются сведения. Эта строка заполняется автоматически при выборе из соответствующего справочника кода налогового органа. По умолчанию в программе проставляется код и наименование налогового органа, указанного в учетной карточке плательщика.
По строке «полное наименование организации / фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя» отражается полное (без сокращений) наименование организации, а в случае представления сведений индивидуальным предпринимателем указываются полностью его фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с учредительными документами и документами, удостоверяющими личность. Эта строка заполняется автоматически из карточки регистрации клиента.
При заполнении строки «Среднесписочная численность по состоянию на» по умолчанию выставляется дата - 1 января текущего года, т.к. в соответствии с действующим законодательством среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год должна указываться по состоянию на 1 января текущего года.
В случае создания (реорганизации) организации указывается первое число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
В поле «составляет___человек» отражается показатель среднесписочной численности работников в целых единицах.
В поле «Достоверность и полноту представленных сведений, подтверждаю:» выбирается:
«1» - если сведения представлены налогоплательщиком,
«2» - если сведения поданы представителем налогоплательщика.
При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в сведениях, представителем налогоплательщика отражается полное наименование организации либо ФИО физического лица - представителя налогоплательщика в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Также указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя. При этом к сведениям прилагается копия указанного документа.