Кто должен подавать
Организации и ИП при реализации прослеживаемых товаров из РФ в другую страну ЕАЭС.
Срок подачи
В течение 5 рабочих дней с даты отгрузки товара.
Проверка уведомления
Когда уведомление будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Уведомление составляется на основании сопроводительного документа на передачу прослеживаемых товаров: счета-фактуры, УПД или иного документа, оформленного передающей стороной. Оно может оформляться на товары, указанные в нескольких строках сопроводительного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД ЕАЭС и единицей измерения.
В соответствующих полях указываются дата и номер уведомления.
При подаче корректировочного уведомления в поле «№» указывается номер первичного уведомления.
Далее в уведомлении отражаются следующие сведения:
- подписант (поле «Кто подписывает»);
- наименование организации или ФИО ИП, являющимися продавцами прослеживаемого товара;
- код налогового органа, в который подается уведомление;
- ИНН и КПП (только для организаций) продавца товаров.
В поле «Признак уведомления» выбирается код «1» в случае реализации прослеживаемого товара в ЕАЭС путем транзита через страну ЕАЭС, не являющуюся местом регистрации лица, которому передано право собственности на прослеживаемые товары. В иных случаях данное поле не заполняется.
В поле «Номер корректировки» в первичном уведомлении указывается «0», в корректировочном - номер корректировки по порядку («1», «2» и т.д.).
Корректировочное уведомление подается, если:
- покупатель полностью или частично вернул товар;
- в первичном уведомлении обнаружены ошибки или неполные сведения.
Срок подачи корректировочного уведомления - следующий рабочий день после возврата товаров или после выявления ошибок.
Поля «Форма реорганизации, ликвидация» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» заполняются организацией - правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию.
Далее указываются сведения о покупателе из государства - члена ЕАЭС:
- наименование организации либо ФИО ИП;
- код государства-члена ЕАЭС;
- идентификационный код или номер;
- юридический адрес.
В соответствующем поле отражаются сведения о пунктах назначения прослеживаемого товара на территории государств-членов ЕАЭС в соответствии с сопроводительным документом.
В поле «Транзит товаров» указываются коды стран ЕАЭС, через которые осуществляется перевозка прослеживаемого товара.
Данное поле заполняется только в случае наличия кода «1» в поле «Признак уведомления».
В поле «Сопроводительный документ» выбирается вид документа (счет-фактура, УПД или иной первичный документ) и указываются реквизиты (дата и номер) сопроводительного документа, на основании которого составляется уведомление.
Далее в уведомлении отражаются сведения о прослеживаемых товарах:
- порядковый номер товара в соответствии с сопроводительным документом;
- наименование товара;
- регистрационный номер партии товаров (РНПТ);
- количество товара в соответствии с сопроводительным документом;
- код единицы измерения товара в соответствии с сопроводительным документом по ОКЕИ;
- стоимость товаров без НДС;
- количество прослеживаемых товаров в единицах количественного учета товара;
- код количественной единицы измерения товара по ОКЕИ.