Действующий формат (с 22.11.20) Версия 1

Сведения о застрахованном лице

Общие сведения
Как заполнить
Законодательство
Формат
Бланк: Предоставление страхователем сведений о застрахованном лице
Скачать бланк
Образец: Предоставление страхователем сведений о застрахованном лице
Образец заполнения

Кто должен подавать сведения

Страхователи - организации и ИП при трудоустройстве застрахованных лиц или в период осуществления ими трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении с целью передачи в СФР для расчета и выплаты пособий работникам.

Срок подачи сведений

В течении 3 рабочих дней со дня получения сведений от застрахованных лиц.

Проверка сведений

Когда вся информация будет заполнена, необходимо провести её проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.

Как заполнить

При заполнении отчета указываются данные о страхователе:

  • подписант отчета (поле «Кто подписывает»);
  • наименование организации или ФИО ИП, ИНН и КПП.

По кнопке «+» необходимо добавить сотрудников, в отношении которых будут представлены сведения.

Далее по каждому застрахованному лицу указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). В случае его отсутствия по кнопке «Узнать ИНН» можно получить данные из ФНС;
  • пол и дата рождения;
  • статус сотрудника (поле «Сотрудник»):
    «Работает» - если сотрудник продолжает работать в организации;
    «Уволен» - если с сотрудником прекращены трудовые отношения (уволенные сотрудники имеют право на получение пособия в течение 30 календарных дней после увольнения);
    «Аннулирован ТД» - если трудовой договор с работником аннулирован (например, когда работник не приступил к исполнению трудовых обязанностей в день начала работы);
    «Не работает» - если лицо не является сотрудником организации;
  • адрес на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;
  • реквизиты (серия, номер, дата выдачи и наименование выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ);
  • реквизиты (серия, номер и дата выдачи) документа, подтверждающего проживание (пребывание) на территории РФ;
  • способ выплаты пособия: на карту МИР или на банковский расчетный счет, почтовым переводом или через иную организацию. В зависимости от выбранного способа выплаты пособия также указываются номер платежной карты; наименование банка, в котором открыт счет получателя, БИК банка и номер счета для перечисления либо адрес для почтового перевода.

Если застрахованное лицо относится к льготным категориям граждан, например, к чернобыльцам или лицам, проживающим (работающим) в зоне с правом на отселение, то соответствующий статус отражается в блоке «Дополнительно».

Законодательство
Спецификация
Приказ ФСС РФ от 08.04.2022 № 119
Формат
Открыть мой документ