Кто должен подавать уведомление
Организации и ИП, которые вывозят прослеживаемые товары с территории РФ на территорию государств - членов ЕАЭС.
Срок подачи уведомления
В течение 5 рабочих дней с даты отгрузки товаров.
Проверка уведомления
Когда уведомление будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Уведомление составляется на основании сопроводительного документа на отгрузку прослеживаемых товаров: счета-фактуры, УПД или иного документа, оформленного продавцом.
В уведомлении отражаются следующие сведения:
- подписант (поле «Кто подписывает»);
- порядковый номер и дата уведомления;
- наименование организации или ФИО ИП, являющимися продавцом прослеживаемого товара;
- код налогового органа, в который подается уведомление;
- ИНН и КПП (только для организаций) продавца товаров.
В поле «Номер корректировки» в первичном уведомлении указывается «0», а в корректировочном - номер корректировки по порядку («1», «2» и т.д.).
Корректировочное уведомление подается, если:
- покупатель полностью или частично вернул товар;
- в первичном уведомлении обнаружены ошибки или неполные сведения.
При подаче корректировочного уведомления указываются номер и дата первичного уведомления. Срок подачи корректировочного уведомления - следующий рабочий день после возврата товаров или после выявления ошибок.
Поля «Форма реорганизации (ликвидация)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» заполняются организацией - правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию.
Далее указываются сведения о покупателе из государства - члена ЕАЭС:
- наименование, идентификационный код или номер;
- юридический адрес.
В поле «Сопроводительный документ» выбирается вид документа (счет-фактура, УПД или иной первичный документ) и указываются реквизиты (дата и номер) сопроводительного документа, на основании которого были отгружены прослеживаемые товары.
В поле «Пункты назначения товара на территории государств-членов ЕАЭС» указываются данные о пунктах доставки и разгрузки прослеживаемого товара, находящихся на территории государств ЕАЭС в соответствии с сопроводительным документом.
В табличной части уведомления указываются:
- порядковый номер, наименование и количество товара в соответствии с сопроводительным документом;
- единица измерения товара в соответствии с сопроводительным документом по ОКЕИ;
- регистрационный номер партии прослеживаемого товара (РНПТ);
- единица количественного учета товара в соответствии с перечнем прослеживаемых товаров по ОКЕИ;
- количество прослеживаемых товаров в единицах количественного учета товара;
- стоимость товаров без НДС.
Лицо, перемещающее прослеживаемые товары в страны ЕАЭС нескольким организациям и/или физическим лицам, заполняет сведения о прослеживаемых товарах отдельно в отношении каждой организации и/или физического лица, которому передано право собственности на товары в рамках одного уведомления.