Кто должен подавать декларацию
Организации, осуществляющие:
- закупку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (за исключением закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
- оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли, уничтожения или специальную таможенную процедуру, установленные в соответствии с правом ЕАЭС;
- закупку фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) (аптеки, ветеринарные организации и т.п.);
- закупку спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий.
Срок подачи декларации
Ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Корректирующие декларации представляются до истечения срока подачи деклараций за квартал, следующий за отчетным кварталом, с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений.
Какие разделы заполнять
Форма декларации включает в себя титульный лист и раздел со сведениями об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, заполнение которых является обязательным.
Проверка декларации
Когда все необходимые разделы декларации будут заполнены, необходимо провести её проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Декларация заполняется за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года) в целом по организации, включая ее обособленные подразделения.
Порядок заполнения декларации в системе «СБИС» имеет особенности. Вместо титульного листа и раздела со сведениями необходимо заполнить следующие разделы: «Реквизиты» и «Накладные», на основе которых автоматически сформируется декларация.
Титульный лист
Для заполнения титульного листа необходимо перейти в раздел «Реквизиты».
При заполнении поля «Получатель» указывается наименование территориального органа Росалкогольрегулирования или государственного органа исполнительной власти субъекта РФ, в который подается декларация.
В поле «Отчетный период» выбирается отчетный квартал, за который сдается декларация.
Поле «Номер корректировки» в первичной декларации за отчетный квартал не заполняется, в уточненной декларации за соответствующий период необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).
В поле «Полное наименование организации» отражается полное (без сокращений) наименование организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах.
В поле «Фактический адрес» указывается адрес местонахождения организации: почтовый индекс, населенный пункт, улица, номер дома и т.д.
В поле «Телефон (факс)» отражается номер телефона (факса) организации, указанный при регистрации.
В соответствующем поле указывается адрес электронной почты организации.
В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаем: » указывается ФИО руководителя и главного бухгалтера организации.
Если организация осуществляет лицензируемую деятельность, то в разделе «Деятельность организации» указываются реквизиты лицензии.
В данном разделе указываются все лицензии, имеющиеся у организации в течение отчетного периода.
Если организация осуществляет нелицензируемую деятельность, то в соответствующем поле делается отметка.
Данные об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
Для заполнения декларации необходимо перейти в раздел «Накладные», в котором отражаются данные по закупкам продукции от поставщиков, а также возвраты продукции от получателей.
Нумерация граф указывается в соответствии с нумерацией в печатной форме декларации.
Чтобы заполнить сведения по товарно-транспортным накладным, нужно «Добавить накладную» и указать:
- дату закупки (поставки) и номер накладной (графы 11-12);
- сведения о поставщике: наименование, ИНН и КПП, реквизиты лицензии (графы 6-10);
- сведения о производителе: вид и код вида поставляемой продукции, который выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5);
- номер таможенной декларации (графа 13) и объем закупленной продукции (графа 14).
Чтобы заполнить данные по возврату продукции от получателей, нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично тому, как было описано выше.
На основании этих сведений автоматически формируются данные для декларации.