3-информ Сведения об инф. технологиях

Особенности заполнения формы организациями, имеющими обособленные подразделения

Для заполнения отчета по обособленному подразделению необходимо перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «+ (Добавить ОП)». В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже. Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

Титульный лист

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. При заполнении формы по обособленному подразделению юридического лица указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

• код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) для:
  • юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;
  • юридического лица, у которого все его обособленные подразделения находятся в одном с ним субъекте Российской Федерации, за исключением обособленных подразделений, осуществляющих деятельность на сухопутных территориях Арктической зоны Российской Федерации или на территории муниципального образования со статусом наукограда;
• идентификационный номер для:
  • головного подразделения юридического лица, в отчет которого включены обособленные подразделения, находящиеся в одном субъекте Российской Федерации с юридическим лицом (в случае наличия обособленных подразделений в разных субъектах Российской Федерации с юридическим лицом), кроме обособленных подразделений, расположенных на сухопутной территории Арктической зоны Российской Федерации или на территории муниципального образования со статусом наукограда;
  • обособленного подразделения, находящегося на территории субъекта Российской Федерации, отличного от местонахождения юридического лица;
  • обособленного подразделения, находящегося на сухопутной территории Арктической зоны Российской Федерации или на территории муниципального образования со статусом наукограда.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация организации или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Все отделения Росстат». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

Раздел 1. Общая информация по состоянию на момент заполнения формы

Раздел заполняется на основании технической документации и других документов первичного учета.

В Разделе отчитывающаяся организация отражает данные об использовании цифровых технологий и связанного с ними оборудования в отчетном году. В случае положительного ответа на поставленный вопрос в соответствующей графе проставляется код 1, в противном случае в этой графе проставляется код 2.

По строке 101 в графе 3 показывается код 1, если в отчетном году организация имеет доступ к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Интернет) (фиксированный и/или мобильный). При этом не имеет значения, каким именно образом организован такой доступ (непосредственно с рабочих мест сотрудников или для этого установлены специальные компьютеры, подключены отдельные компьютеры или доступ осуществляется через шлюз локальной сети организации, используются коммутируемые или выделенные каналы связи и тому подобное).

Интернет - глобальное (всемирное) множество независимых компьютерных сетей, соединенных между собой для обмена информацией по стандартным открытым протоколам.

Фиксированное (проводное и беспроводное) подключение к сети Интернет - модемное подключение через коммутируемую телефонную линию, ISDN-связь, цифровую абонентскую линию (технология xDSL и так далее), другую кабельную связь (включая выделенные линии, оптоволокно и другое), спутниковую связь, фиксированную беспроводную связь, беспроводную локальную сеть и WiMAX.

Мобильное подключение к сети Интернет - доступ к Интернету по сетям подвижной сотовой связи, например, широкополосные CDMA (W-CDMA), универсальная система подвижной электросвязи (UMTS); CDMA2000 1xEV-DO и CDMA 2000 1xEV-DV; LTE и другие виды узкополосного и широкополосного подвижного доступа.

По строке 102 в графе 3 проставляется код 1, если отчитывающаяся организация имеет хотя бы одну собственную страницу в Интернете, на которой публикует и регулярно (не реже одного раза в полгода) обновляет информацию о своей деятельности. Страница организации должна иметь уникальный адрес, по которому к ней может обратиться любой пользователь сети Интернет (например, адрес Федеральной службы государственной статистики в сети Интернет https://rosstat.gov.ru). При этом не имеет значения, кто именно размещает эту информацию в сети (организация может выполнять эти работы собственными силами или пользоваться услугами сторонних организаций или специалистов), а также на каких условиях организация использует это адресное пространство в сети.

По строке 103 в графе 3 проставляется код 1, если в отчитывающейся организации используются операционные системы с открытым исходным кодом (например, такие как Linux), предоставленные третьей стороной.

По строке 104 в графе 3 проставляется код 1, если отчитывающаяся организация использовала электронный обмен данными между своими и внешними информационными системами, позволяющий посылать или получать сообщения (например, платежные документы, налоговые декларации, заказы и так далее) в согласованном или стандартном формате (EDIFACT, EANCOM, ANSI X12; основанные на XML стандарты, например ebXML, RosettaNet, UBL, papiNET; проприетарные стандарты, согласованные отчитывающейся и другими организациями, другие стандарты), который обеспечивает их автоматизированную обработку.

По строке 105 в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала электронный обмен данными между своими и внешними информационными системами для отправки или получения данных в органы государственной власти и местного самоуправления.

По строке 106 в графе 3 проставляется код 1, если отчитывающая организация имеет собственный аккаунт хотя бы в одной социальной сети (например, ВКонтакте, Одноклассники).

Социальные сети - сервисы, основанные на интернет-технологиях, которые позволяют связывать пользователей на основе заполнения персональной информации, общих интересов и идей, предоставлять другим пользователям доступ к своей персональной информации, создавать сообщества (группы) по интересам.

Социальные сети позволяют устанавливать и поддерживать социальные взаимоотношения внутри и вне (вокруг) организации. Использование социальных сетей предполагает развитие новых форм сотрудничества и управления информацией в организации, равно как и новые формы сотрудничества организации с работниками, поставщиками и клиентами.

По строке 107 в графе 3 проставляется код 1, если отчитывающаяся организация использует в своей работе какую-либо геоинформационную систему.

Геоинформационная система (ГИС) - информационная система, оперирующая пространственными данными (ГОСТ Р 52438-2005. Географические информационные системы. Термины и определения, утвержденные приказом Ростехрегулирования от 28 декабря 2005 г. N 423-ст).

Пространственные данные - данные о пространственных объектах, включающие сведения об их форме, местоположении, свойствах, в том числе представленные с использованием координат (Федеральный закон от 30 декабря 2015 г. N 431-ФЗ "О геодезии, картографии и пространственных данных и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").

По строке 108 в графе 3 проставляется код 1, если отчитывающаяся организация использует какие-либо цифровые платформы.

Цифровая платформа - информационная система, включающая один или несколько интернет-сервисов, с множеством пользователей, которые могут выступать в роли поставщиков (исполнителей) или потребителей (заказчиков) товаров, работ, услуг, информации, контента, ресурсов. Например, в приложениях, обеспечивающих доступ к товарам и услугам (например, Яндекс.Услуги, Alibaba.com, Авито для бизнеса, Uber и др.), онлайн-маркетплейсах (например Wildberries, OZON, СберМаркет, Тинькофф Товары и др.), на цифровых площадках для подбора персонала (например HH.ru, SuperJob, Профи, YouDo и др.), встречаются различные поставщики (продавцы, перевозчики и др.) и потребители (покупатели, пассажиры и др.). Используя цифровые платформы, пользователи могут взаимодействовать как клиент с клиентом (физические лица), как организация (юридическое лицо) с клиентом, как организация с организацией или как организация с органами власти.

По строке 109 в графе 3 проставляется код 1, если отчитывающаяся организация использует какие-либо технологии сбора, обработки и анализа больших данных.

Большие данные - структурированные и неструктурированные массивы информации, которые характеризуются значительным объемом и высокой скоростью обновления (в том числе в режиме реального времени) данных, что требует специальных инструментов и методов работы с ними (например, машинного обучения, data и text mining и тому подобного).

По строке 110 в графе 3 проставляется код 1, если отчитывающаяся организация использует технологии искусственного интеллекта.

Искусственный интеллект - комплекс технологических решений, позволяющий имитировать когнитивные функции человека (включая самообучение и поиск решений без заранее заданного алгоритма) и получать при выполнении конкретных задач результаты, сопоставимые, как минимум, с результатами интеллектуальной деятельности человека. Комплекс технологических решений включает в себя информационно-коммуникационную инфраструктуру, программное обеспечение (в том числе в котором используются методы машинного обучения), процессы и сервисы по обработке данных и поиску решений (Указ Президента Российской Федерации от 10 октября 2019 г. N 490 "О развитии искусственного интеллекта в Российской Федерации").

К технологиям искусственного интеллекта относятся распознавание и синтез речи, в том числе голосовые помощники, различные системы для автоматического голосового обслуживания клиентов (технологии, преобразующие разговорную речь в машинно-читаемый формат); обработка естественного языка, в том числе виртуальные помощники, чат-боты (технологии, направленные на понимание языка и генерацию текста); интеллектуальный анализ данных (технологии анализа данных, основанные на алгоритмах машинного обучения); компьютерное зрение (технологии распознавания образов, изображений); рекомендательные системы и интеллектуальные системы поддержки принятия решений (технологии, принимающие самостоятельные решения, основанные на данных окружающей обстановки и использующиеся, например, в сервисных роботах, беспилотных транспортных средствах); автоматизация процессов, в том числе с участием роботов (технологии, имитирующие человеческие действия для целей автоматизации); технологии анализа данных, основанные на алгоритмах глубинного обучения (например, системы предиктивной аналитики).

По строке 111 в графе 3 проставляется код 1, если отчитывающаяся организация использует "облачные" сервисы.

"Облачные" сервисы - технологии распределенной обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю как Интернет-сервис.

По строке 112 в графе 3 проставляется код 1, если отчитывающаяся организация использует технологии Интернета вещей.

Интернет вещей - совокупность объединенных в единую сеть устройств или систем, которые осуществляют сбор и обмен данных и могут контролироваться удаленно через сеть Интернет с помощью программного обеспечения на любом типе компьютеров, смартфонов или через интерфейсы.

По строке 113 в графе 3 проставляется код 1, если отчитывающаяся организация использует технологии радиочастотной идентификации (RFID).

Технологии радиочастотной идентификации (RFID) - технологии автоматической идентификации объектов, позволяющие посредством радиосигналов считывать или записывать данные, хранящиеся в RFID-метках.

По строке 114 в графе 3 проставляется код 1, если отчитывающаяся организация использует промышленных роботов или автоматизированные линии.

Промышленные роботы/автоматизированные линии - автоматизированные производственные системы, оснащенные манипуляторами с тремя или более степенями подвижности, способные воспринимать окружающую среду, контролировать свои действия и адаптироваться к ее изменениям; могут применяться как для производственной обработки (сварка, резка, покраска и другое), так и для выполнения вспомогательных операций (сборка, сортировка, транспортировка, упаковка и другое).

По строке 115 в графе 3 проставляется код 1, если отчитывающаяся организация использует аддитивные технологии.

Аддитивные технологии - технологии, позволяющие изготавливать изделия сложных геометрических форм и профилей (трехмерная печать, лазерное спекание порошков, стереолитография и другое) за счет послойного создания трехмерных объектов на основе их цифровых моделей ("цифровых двойников").

По строке 116 в графе 3 проставляется код 1, если отчитывающаяся организация использует "цифровых двойников".

"Цифровой двойник" - цифровая модель конкретного продукта или процесса, которая включает в себя требования к конструкции и технические модели, описывающие ее геометрию, материалы, компоненты, сборку и поведение; технические и эксплуатационные данные, уникальные для каждого конкретного физического актива.

По строке 117 в графе 3 проставляется код 1, если отчитывающаяся организация использует услуги центров обработки данных (далее - ЦОД). При этом учитывается использование услуг как собственного ЦОД, так и сторонних организаций.

Центр обработки данных (ЦОД) - структура или группа структур, предназначенных для централизованного размещения, организации взаимодействия и эксплуатации ИТ-систем, сетевого и телекоммуникационного оборудования, обеспечивающих возможность оказания услуг в области хранения, обработки и передачи данных, а также все объекты и инфраструктуры, используемые для распределения электроэнергии и контроля среды в сочетании со средствами обеспечения требуемой устойчивости и безопасности для достижения желаемого уровня доступности оказываемых услуг (ГОСТ Р ИСО/МЭК 30134-1-2018 "Информационные технологии. Центры обработки данных. Ключевые показатели эффективности. Часть 1. Основные положения и общие требования", утвержденный и введенный в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 6 ноября 2018 г. N 927-ст).

Раздел 2. Наличие отдельной радиоэлектронной продукции гражданского назначения на конец отчетного года

Раздел заполняется на основании данных технической документации, накладных, описей, журналов учета и других документов первичного учета.

В Разделе отчитывающиеся организации отражают данные о количестве использованной отдельной радиоэлектронной продукции гражданского назначения, из них российского производства, на конец отчетного года.

Российская радиоэлектронная продукция гражданского назначения - изделия, выполняющие свои ключевые функции за счет входящих в их состав электронных компонентов и модулей (пункт 1 статьи 1 Правил формирования и ведения Единого реестра российской радиоэлектронной продукции, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2019 года N 878), либо изделия, имеющие сертификат о происхождении товара (продукции), по которому Российская Федерация является страной происхождения товара (продукции). Отдельные виды российской радиоэлектронной продукции - ноутбуки, компьютеры персональные настольные (моноблоки), системные блоки, коммутаторы, маршрутизаторы, точки доступа, серверы, системы хранения данных, планшеты.

К российской радиоэлектронной продукции гражданского назначения относятся изделия, которые по состоянию на 31 декабря отчетного года включены Минпромторгом России в Единый реестр российской радиоэлектронной продукции. Реестр размещен в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Минпромторга России по адресу: https://gisp.gov.ru/pprf/marketplace/#/products.

Продукция может быть отнесена к российской по таким признакам, как наличие:

• нанесенных на конечное изделие сведений, указывающих на Россию как страну происхождения;
• закупочной и иной документации, подтверждающей, что Россия является страной происхождения;
• сертификата о происхождении товара, по которому Россия является страной происхождения товара;
• сведений о включении в Единый реестр российской радиоэлектронной продукции.

К использованию отдельных видов российской радиоэлектронной продукции не относится применение работниками домашних персональных изделий в интересах организации.

В строке 201 в графе 3 приводится общее количество ПК, использовавшихся в организации на конец отчетного года. В строку включаются используемые организацией компьютеры, независимо от того, находятся ли они на балансе организации, взяты в аренду, в пользование, в распоряжение, поступили безвозмездно, а также получены для производства работ на иных условиях.

По строке 202 в графе 3 из строки 201 графы 3 выделяется количество ПК, приобретенных, взятых в аренду, в пользование, в распоряжение, поступивших безвозмездно, а также полученных для производства работ на иных условиях, в отчетном году.

По строке 203 в графе 3 из строки 201 графы 3 выделяется количество ПК, приобретенных, взятых в аренду, в пользование, в распоряжение, поступивших безвозмездно, а также полученных для производства работ на иных условиях, не старше 5 лет от даты производства. Для системных блоков 5 лет отсчитываются от даты приобретения или полной модернизации, при которой происходила замена всех элементов (блок питания, материнская плата, процессор, жесткий диск и т.д.) на элементы не старше 5 лет от даты их производства.

По строке 204 в графе 3 из строки 201 графы 3 отражается общее количество ПК, имевших доступ к сети Интернет. Таким образом, учитывается общее число компьютеров, которые, используя электронные каналы дальней связи, могли получать информацию с ПК, установленных на удаленных территориях отчитывающейся организации, в других организациях или у индивидуальных пользователей, и/или передавать информацию на такие ПК.

По строке 205 в графе 3 из строки 201 графы 3 выделяется число ПК настольных (моноблоков). ПК настольный (моноблок) - это компьютер, требующий постоянного подключения к электросети и чаще всего установленный стационарно (относятся к коду 26.20.15 "Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода" Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008)).

По строке 206 в графе 3 из строки 201 графы 3 выделяется число ноутбуков. Ноутбук - это портативный персональный компьютер, в корпусе которого объединены основные компоненты системного блока персонального компьютера, а также дисплей, клавиатура, устройство указания, коммуникативные устройства и аккумуляторная батарея (код 26.20.11 "Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата, электронные записные книжки и аналогичная компьютерная техника" ОКПД2).

По строке 207 в графе 3 из строки 201 графы 3 выделяется число системных блоков. Системный блок - это составной элемент персонального компьютера, заключенный в корпус, где размещен источник электропитания компьютера, материнская плата с центральным процессором и оперативной памятью, платы расширения (видеокарта, звуковая карта), различные накопители (жесткий диск, дисководы, приводы CD-ROM) и дополнительные устройства, которые могут быть присоединены к системному блоку для полноценной работы пользователем (относятся к коду 26.20.15 "Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода" ОКПД2).

По строке 208 в графе 3 из строки 201 графы 3 указывается общее число планшетов и других портативных ПК. Планшет и другие портативные ПК - это планшетные компьютеры, нетбуки, смартбуки, не требующие постоянного подключения к электросети, оборудованные сенсорным экраном, управляемые как путем соприкосновения с экраном, так и совместно с использованием физической клавиатуры (относятся к коду 26.20.16 "Устройства ввода или вывода, содержащие или не содержащие в одном корпусе запоминающие устройства" ОКПД2).

В строке 209 в графе 3 приводится количество смартфонов. Смартфон - это мобильный телефон, дополненный функциональностью карманного персонального компьютера (относятся к коду 26.30.22 "Аппараты телефонные для сотовых сетей связи или для прочих беспроводных сетей" ОКПД2).

В строке 210 в графе 3 приводится количество коммутаторов. Коммутатор - прибор, объединяющий несколько интеллектуальных устройств в локальную сеть для обмена данными. При получении информации на один из портов, передает ее далее на другой порт (относятся к коду 26.30.11 "Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами" ОКПД2).

В строке 211 в графе 3 приводится количество маршрутизаторов. Маршрутизатор - сетевое устройство, используемое для установления и управления потоками данных между различными сетями путем выбора трактов или маршрутов на основе механизмов и алгоритмов протоколов маршрутизации (относятся к коду 26.30.11 "Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами" ОКПД2).

В строке 212 в графе 3 приводится количество точек доступа. Точка доступа - сетевое устройство, используемое для установления и управления потоками данных между различными сетями путем выбора трактов или маршрутов на основе механизмов и алгоритмов протоколов маршрутизации (относятся к коду 26.30.11 "Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами" ОКПД2).

В строке 213 в графе 3 приводится количество серверов. Сервер - программно-аппаратный комплекс, предназначенный для централизованного хранения и обработки данных, поддержки функционирования основного программного обеспечения портала (относятся к коду 26.20.15 "Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода" ОКПД2).

В строке 214 в графе 3 из строки 213 графы 3 приводится количество серверов не старше 5 лет от даты производства. Для серверов 5 лет отсчитываются от даты приобретения или полной модернизации.

В строке 215 в графе 3 приводится количество систем хранения данных. Система хранения данных - это совокупность специализированного оборудования и программного обеспечения, которые предназначены для хранения и передачи больших массивов информации (относятся к коду 26.20.2 "Устройства запоминающие и прочие устройства хранения данных" ОКПД2).

По строкам 201, 205 - 213, 215 в графе 4 из графы 3 выделяется количество российской радиоэлектронной продукции.

По строкам 202 - 204, 214 графа 4 не заполняется.

Раздел 3. Скорость доступа к Интернету по состоянию на момент заполнения формы

Раздел заполняется на основании данных договоров (контрактов) с организациями, оказывающими услуги по предоставлению доступа к сети Интернет.

В графе 3 указывается код, соответствующий интервалу максимальной скорости передачи данных для самого быстродействующего канала доступа к сети Интернет соответствующего типа (по строке 301 - для фиксированного подключения к сети Интернет, по строке 302 - для мобильного подключения к сети Интернет; определения фиксированного и мобильного подключения к сети Интернет приведены в пункте 6 настоящих Указаний).

Раздел 4. Цели использования Интернета в отчетном году

Раздел заполняется на основании договоров (контрактов), проектной документации и других документов первичного учета.

В строках 401 - 407 в графе 3 организации предлагается указать цели использования сети Интернет. По каждой строке в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала сеть для достижения соответствующей цели; в противном случае проставляется код 2.

В строках 401 - 405 перечислены цели общего характера:

В строке 401 - профессиональная подготовка персонала: обучение по материалам учебных курсов, выставленных в глобальных сетях, с применением средств обучения в интерактивных режимах (тестирование, выполнение контрольных заданий, их оценка, исправление ошибок и тому подобное), независимо от того, кто является их разработчиком и на каком основании они используются в организации. Возможностями такого обучения могут пользоваться сотрудники, ученики, студенты, аспиранты.

В строке 402 - внутренний или внешний наем персонала для организаций с использованием как поиска предложений на веб-сайтах служб занятости, рекрутинговых агентств, средств массовой информации и других организаций, предоставляющих подобные услуги, так и публикации о вакансиях на собственном веб-сайте или сайтах других организаций, например, близких по роду деятельности, партнеров.

В строке 403 - осуществление телефонных переговоров через сеть Интернет/VoIP, то есть использование любых программных и аппаратных средств для осуществления аудиозвонков через сеть Интернет.

В строке 404 - осуществление аудио- и видеозвонков, а также проведение видеоконференций с несколькими участниками.

В строке 405 - наличие платной подписки на любые электронные ресурсы библиотек, а также платного доступа к базам данных сторонних организаций, включая иностранные и международные, учитываются при наличии соответствующего договора.

В строках 406 - 407 приведены цели использования сети Интернет для взаимодействия с органами государственной власти и местного самоуправления.

В строке 406 проставляют код 1 те организации, которые использовали сеть Интернет для предоставления заполненных форм в соответствующий орган управления. Эта процедура может выполняться непосредственно на веб-сайте органа управления, а также заполненные формы могут пересылаться с помощью электронной почты или каких-либо иных технологий передачи данных по сетям.

В строке 407 проставляют код 1 организации, которые использовали сеть Интернет для получения государственных услуг от органов государственной власти и местного самоуправления полностью в электронном виде (включая платежи, если они необходимы) без необходимости использования бумажного документооборота при получении услуги.

Раздел 5. Оценка качества полученных организацией государственных и (или) муниципальных услуг

Раздел заполняется на основании субъективной оценки.

В строке 408 в графе 3 предлагается указать код удовлетворенности качеством полученных организацией государственных и (или) муниципальных услуг в электронной форме.

Раздел 6. Функциональность веб-сайта в отчетном году

Раздел заполняется на основании технической документации и других документов первичного учета.

В графе 3 по строкам 501 - 505 указывается код 1, если хотя бы один веб-сайт организации обладает соответствующими функциями или содержит соответствующую информацию.

В строке 503 код 1 проставляется только при наличии в организации электронной платежной системы, позволяющей напрямую в режиме реального времени осуществлять платежи со счета плательщика и зачислять денежные средства на счет получателя.

Раздел 7. Цели использования социальных сетей в отчетном году

Раздел заполняется на основании проектной документации и других документов первичного учета.

В графе 3 по каждой из строк 601 - 605 проставляется код 1, если организация использует какие-либо социальные сети для достижения соответствующих целей; в противном случае - проставляется код 2.

Раздел 8. Источники и цели использования технологий сбора, обработки и анализа больших данных в отчетном году

Раздел заполняется на основании проектной документации, технической документации и других документов первичного учета.

В графе 3 по каждой из строк 701 - 708 проставляется один из кодов, отражающий основную цель использования больших данных, полученных из соответствующих источников:

• код 1 - если организация использует сбор, обработку или анализ больших данных для основных процессов организации;
• код 2 - если эти данные используются преимущественно для целей обеспечивающих процессов организации;
• код 3 - если данные используются преимущественно для управленческих процессов организации;
• код 4 - если организация не использовала в отчетном году указанный источник данных для сбора, обработки и анализа больших данных.

Определение больших данных приведено в пункте 14 настоящих Указаний.

Раздел 9. Аналитика больших данных

Раздел заполняется на основании договоров (контрактов), проектной документации и других документов первичного учета.

Если в строке 709 графе 3 указан код 1, то в строке 710 графе 4 проставляется один из кодов, отражающий силами каких сотрудников проводился аналитику больших данных:

• код 1 - силами сотрудников отчитывающейся организации;
• код 2 - силами сотрудников других организаций, оказывающих услуги аналитики больших данных;
• код 3 - как силами собственных сотрудников, так и сотрудников других организаций.

Раздел 10. Использование технологий искусственного интеллекта в отчетном году

Раздел заполняется на основании проектной документации, технической документации и других документов первичного учета.

Определение искусственного интеллекта приведено в пункте 15 настоящих Указаний. Технологии искусственного интеллекта определены в Национальной стратегии развития искусственного интеллекта на период до 2030 года, утвержденной Указом Президента Российской Федерации 10 октября 2019 г. N 490 "О развитии искусственного интеллекта в Российской Федерации".

В строках 801 - 808 в графе 3 организации предлагается указать технологии искусственного интеллекта, которые она использовала в отчетном году. По каждой строке в графе 3 проставляется код 1 в случае использования организацией в отчетном году соответствующей технологии искусственного интеллекта. В противном случае проставляется код 2.

В строках 809 - 814 в графе 3 организации предлагается указать цели использования технологий искусственного интеллекта в отчетном году. По каждой строке в графе 3 проставляется код 1 в случае использования организацией технологий искусственного интеллекта для достижения соответствующих целей. В противном случае проставляется код 2.

В строках 815 - 819 в графе 3 организации предлагается указать способы приобретения программного обеспечения или систем искусственного интеллекта. По каждой строке в графе 3 проставляется код 1 в случае приобретения организацией программного обеспечения или системы искусственного интеллекта представленными способами. В противном случае проставляется код 2.

Раздел 11. Цели использования "облачных" сервисов в отчетном году

Раздел заполняется на основании проектной документации, технической документации и других документов первичного учета.

В строках 901 - 906 в графе 3 организации предлагается указать цели использования "облачных" сервисов в отчетном году. По каждой строке в графе 3 проставляется код 1 в случае использования организацией "облачных" сервисов для достижения соответствующих целей. В противном случае проставляется код 2.

Определение "облачных" сервисов приведено в пункте 16 настоящих Указаний.

Раздел 12. Условия использования "облачных" сервисов в отчетном году

Раздел заполняется на основании договоров (контрактов), проектной документации и других документов первичного учета.

В строке 907 в графе 3 проставляется код, отражающий тип предоставления сервиса по целям использования организацией "облачных" сервисов:

• код 1 - преимущественно платные "облачные" сервисы (то есть услуги сторонних организаций для получения доступа по глобальным информационным сетям к дополнительному программному обеспечению, вычислительным мощностям, хранилищам информации; использование платных сервисов определяется наличием договора или соглашения между отчитывающейся организацией и организацией, обеспечивающей работоспособность такого сервиса);
• код 2 - преимущественно бесплатные сервисы;
• код 3 - в равной степени как платные, так и бесплатные сервисы;

Раздел 13. Цели использования технологий Интернета вещей в отчетном году

Раздел заполняется на основании проектной документации, технической документации и других документов первичного учета.

По каждой из строк 1001 - 1008 в графе 3 отражаются цели использования отчитывающейся организацией технологий Интернета вещей (определение технологии приведено в пункте 17 настоящих Указаний) - по каждой из строк проставляется соответствующий код (1 - если указанная цель релевантна целям и задачам использования технологий Интернета вещей отчитывающейся организации; 2 - если нет).

Раздел 14. Цели использования технологий радиочастотной идентификации (RFID) в отчетном году

Раздел заполняется на основании проектной документации, технической документации и других документов первичного учета.

По каждой из строк 1101 - 1106 в графе 3 отражаются цели использования отчитывающейся организацией технологий радиочастотной идентификации (RFID) (определение технологии приведено в пункте 18 настоящих Указаний) - по каждой из строк проставляется соответствующий код (1 - если указанная цель релевантна целям и задачам использования технологий радиочастотной идентификации отчитывающейся организации; 2 - если нет).

Раздел 15. Электронные продажи, закупки товаров (работ, услуг) в отчетном году

Раздел заполняется на основании документов финансового учета и других документов первичного учета.

При заполнении Раздела не учитываются продажи (закупки) по заказам, полученным (переданным) по телефону, факсу, электронной почте.

По строкам 1201 - 1205 в графе 3 учитываются продажи товаров (работ, услуг) по заказам, переданным (полученным) посредством специальных форм. Эти формы могут быть размещенных на веб-сайте отчитывающейся организации (строка 1201), в Экстранете (строка 1202), в социальных сетях (строка 1203), в специализированных мобильных приложениях (строка 1204), а также на маркетплейсах (строка 1205). Под маркетплейсами понимаются цифровые платформы, специализирующиеся на продаже товаров или услуг (через сайт или мобильное приложение).

По строке 1206 в графе 3 учитываются продажи товаров (работ, услуг) по заказам, переданным (полученным) с использованием системы автоматизированного обмена сообщениями между организациями (EDI-систем).

По строкам 1201 - 1206 графа 4 не заполняется.

По строке 1207 в графе 3 и графе 4 оценивается удельный вес стоимости закупок (продаж) сырья, товаров (работ, услуг), по заказам, переданным (полученным) организацией по сети Интернет, другим глобальным информационным сетям (с использованием специализированных форм и системы автоматизированного обмена сообщениями между организациями (EDI-систем) в отчетном году, проставляется один из кодов:

• код 1 - менее 10%;
• код 2 - от 10 до 29%;
• код 3 - от 30 до 49%;
• код 4 - от 50 до 69%;
• код 5 - от 70 до 100%.

В графе 3 оценивается удельный вес электронных продаж товаров (работ, услуг) в общем объеме оборота организации. В графе 4 оценивается удельный вес электронных закупок товаров (работ, услуг) в общем объеме закупок в отчетном году.

Раздел 16. Использование специальных программных средств, кроме программных средств общего назначения (например, Word, Excel, PowerPoint и т.д.), в отчетном году

Раздел заполняется на основании технической документации и других документов первичного учета.

В Разделе показывается наличие в организации специальных программных средств для любых типов ЭВМ, кроме программных средств общего назначения, используемых для решения задач определенного класса, независимо от того, разработаны ли эти программные средства собственными силами, приобретены у других разработчиков, выполнены по заказу организации сторонними фирмами или специалистами, либо получены в пользование на иных условиях. Здесь не учитываются программные средства общего назначения, такие как операционные системы, компиляторы, стандартные программные средства, используемые для решения определенного класса задач (например, текстовые или графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных), если на их основе не разработано специальное приложение, антивирусные программы, программы электронной почты и тому подобное. В случае положительного ответа на поставленный вопрос в графе 3 по строкам 1301 - 1319 проставляется код 1, в противном случае - код 2.

В графе 3 проставляется код 1 при наличии у организации:

По строке 1301 - отдельных программ или пакетов прикладных программ, используемых для научных исследований, автоматизированных систем научных исследований, а также баз данных для информационно-аналитической поддержки научных исследований с соответствующим сервисом.

По строке 1302 - систем автоматизированного проектирования или отдельных специализированных программ, используемых в процессах проектирования. Под системой автоматизированного проектирования понимается комплекс технических и программных средств, используемых для автоматизации проектирования изделий или их составных частей: разработки чертежей и схем, моделирования проектируемого объекта, подготовки технической документации.

По строке 1303 - специальных программных средств, используемых для управления производственными процессами и/или отдельными техническими средствами и технологическими процессами (обработкой сырья и материалов, сборкой конечной продукции, погрузочно-разгрузочными работами и тому подобное). Также при наличии средств для управления технологическими процессами и контроля качества поступающих материалов, комплектующих и готовой продукции. Не подлежит учету управление оборудованием посредством цифровых команд, прокомпостированных на бумаге или пластиковой ленте, а также электронное управление посредством встроенных компьютеров.

По строке 1304 - специальных программных средств для управления закупками товаров (работ, услуг), используемых хотя бы для одной из перечисленных работ: формирование заказов, их обновление, подготовка платежной документации по закупкам, управление производством продукции (услуг).

По строке 1305 - специальных программных средств для управления продажами товаров (работ, услуг), используемых хотя бы для одной из перечисленных работ: формирование заказов, их обновление, подготовка платежной документации по продажам, управление производством продукции (услуг).

По строке 1306 - специальных программных средств для управления складом.

По строке 1307 - специальных программных средств для осуществления финансовых расчетов с использованием глобальных информационных сетей. Такие расчеты могут производиться непосредственно с потребителями продукции (услуг) организации с использованием их банковских счетов или кредитных карточек. В этом случае отчитывающаяся организация должна быть включена в какую-либо систему электронных платежей и иметь соответствующее программное обеспечение на своих компьютерах. По этой строке учитываются также имеющиеся программные средства, связывающие отчитывающуюся организацию с банком и позволяющие проводить банковские расчеты, получать из банка выписки, справки и тому подобное, используя компьютеры отчитывающейся организации.

По строке 1308 - специальных программных средств для предоставления удаленного доступа к базам данных организации через глобальные информационные сети. В этой строке учитывается как свободный доступ к базам данных для любого пользователя сети, так и регламентированный доступ, например, по имени и паролю пользователя, независимо от того, на каких основаниях и в каких объемах предоставляются эти права пользователям.

По строке 1309 - программных средств для обеспечения информационной безопасности.

По строке 1310 - электронных справочно-правовых систем, которые включают законодательные, нормативные и правовые акты, снабженные аппаратом поиска, ссылками и комментариями.

По строке 1311 - CRM-систем.

CRM-система - система управления отношениями с клиентами. С помощью данной системы организация собирает и накапливает информацию о различных сторонах деятельности своих клиентов (например, наличие/потребность продукции (услуг), циклы продажи, цены на продукцию).

По строке 1312 - ERP-систем.

ERP-система - информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов организации, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов.

По строке 1313 - SCM-систем.

SCM-система - система управления цепочками поставок, предназначенная для автоматизации и управления закупок/снабжения организации, контроля товародвижения.

По строке 1314 в графе 3 проставляется код 1 при наличии PLM/PDM систем.

PLM-система - система, в том числе прикладное программное обеспечение, для управления жизненным циклом изделий. Технологии PLM объединяют методики и средства информационной поддержки изделий на протяжении всех этапов их жизненного цикла, обеспечивают взаимодействия как средств автоматизации разных производителей, так и различных автоматизированных систем многих предприятий.

PDM-система - организационно-техническая система, обеспечивающая управление всей информацией об изделии. При этом в качестве изделий могут рассматриваться различные сложные технические объекты (корабли и автомобили, самолеты и ракеты, компьютерные сети и другое). Базовые функциональные возможности PDM-систем охватывают следующие основные направления: управление хранением данных и документами, управление потоками работ и процессами, управление структурой продукта, автоматизация генерации выборок и отчетов, механизм авторизации.

По строке 1315 - HRIS систем.

HRIS-система - информационная система управления человеческими ресурсами организации, позволяет автоматизировать некоторые функции кадровых служб.

По строке 1316 - редакционно-издательских систем.

По строке 1317 - обучающих программ любых типов: для изучения технологических процессов организации и эксплуатации оборудования, обучения работе на ЭВМ с использованием тех или иных программных средств, изучения иностранных языков или любых других предметов и так далее.

По строке 1318 - систем электронного документооборота, то есть системы ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационных и коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных.

По строке 1319 - прочих специализированных программных средств, не отраженных в строках 1301 - 1318, например, систем для автоматизации банковской деятельности, специализированных систем автоматизации торговых организаций, специальных программных средств для оформления заказов, автоматизированных библиотечных систем, программ-переводчиков, словарей и других специальных программных средств.

В случае наличия у организации российского программного обеспечения в графе 4 по каждой из строк 1301 - 1319 проставляется код 1, в противном случае - код 2. Принадлежность программного обеспечения к российскому определяется на основе сведений о включении программного продукта в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (далее - Реестр). Реестр создан в соответствии с Правилами формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2015 г. N 1236 "Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" единого реестра российских программ для ЭВМ и баз данных расположен по адресу: https://reestr.digital.gov.ru.

Раздел 17. Использование программ для электронных вычислительных машин и баз данных, на конец отчетного года

Раздел заполняется на основании технической документации и других документов первичного учета.

В Разделе указываются наименования и коды используемых организацией программ и баз данных в соответствии с утверждаемым Минцифры России Классификатором программ для электронных вычислительных машин и баз данных (утвержден приказом Минцифры России от 22 сентября 2020 г. N 486 "Об утверждении классификатора программ для электронных вычислительных машин и баз данных") на конец отчетного года. В случае принадлежности указанных программ и баз данных к российскому программному обеспечению в графе 4 проставляется код 1, в противном случае - код 2. Принадлежность программного обеспечения к российскому определяется в соответствии с критериями, указанными в пункте 45 Указаний.

Раздел 18. Использование услуг центров обработки данных на конец отчетного года

Раздел заполняется на основании договоров (контрактов), проектной документации и других документов первичного учета.

По строке 1401 - 1406 отражается факт использования отчитывающейся организацией услуг ЦОД. Определение ЦОД приведено в п. 21 Указаний. ЦОД могут использоваться для хранения и обработки данных, не являющихся большими данными.

По строкам 1401 - 1403 в графе 3 проставляется код 1, если организация:

• использует услуги ЦОД сторонней организации;
• использует услуги собственного ЦОД;
• использует услуги собственного и стороннего ЦОД.

В противном случае проставляется код 2.

По строке 1404 в графе 3 отражается факт оказания услуг отчитывающейся организацией по хранению и обработке данных для сторонних организаций (оказание услуг ЦОД для внешних пользователей). Оказание услуг внешним пользователям учитывается по наличию договора на оказание соответствующих услуг.

По строке 1405 в графе 3 отражается факт оказания услуг отчитывающейся организацией по хранению и обработке данных органам государственной власти и местного самоуправления.

По строке 1406 в графе 3 отражается факт оказания услуг отчитывающейся организацией по хранению и обработке данных зарубежным организациям.

Раздел 19. Возможность хранения и обработки данных на конец отчетного года, терабайт

Раздел заполняется на основании технической документации и других документов первичного учета.

По строкам 1501 - 1502 в графе 3 указываются максимальные характеристики, которыми обладает ЦОД непосредственно отчитывающейся организации (в случае предоставления отчета обособленным подразделением самостоятельно - характеристики указываются только при условии, что хранение и обработка данных осуществляется ЦОД, находящимся непосредственно в отчитывающемся подразделении):

по строке 1501 - максимальный объем данных, который способна хранить и обрабатывать организация;

по строке 1502 - объем данных, который организация предоставляет для хранения и обработки внешним пользователям.

Раздел 20. Численность работников организации на конец отчетного года

Раздел заполняется на основании документов кадровой службы.

По строке 1601 в графе 3 отражается численность работников списочного состава отчитывающейся организации.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организации, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников учитываются как фактически работавшие, так и отсутствовавшие на работе по каким-либо причинам (в связи с командировкой, болезнью, ежегодным, дополнительным, учебным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы и другое). Работники, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором, учитываются в списочной численности как целая единица.

Не включаются в списочную численность работники:

• принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы;
• выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной численности один раз по месту основной работы;
• привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);
• переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
• направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
• собственники данной организации, не получающие заработную плату;
• члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
• адвокаты;
• военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы. 

Кроме того, не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного периода.

При заполнении графы 3 строки 1601 следует руководствоваться указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" (в части заполнения формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"), размещенными на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: www.rosstat.gov.ru/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Приказы Росстата об утверждении Указаний по заполнению форм статистического наблюдения (с 2008 года).

Из общей численности работников списочного состава (строка 1601) выделяются работники, которые не реже 1 раза в неделю используют ПК (строка 1602), сеть Интернет (определение сети Интернет приведено в пункте 6 настоящих Указаний) (строка 1603), портативные устройства с доступом к сети Интернет по мобильной связи, предоставленные организацией (строка 1604), и работники, исполняющие свои обязанности дистанционно с использованием "облачных" сервисов (строка 1605).

Из общей численности работников списочного состава (строка 1601) выделяются работники, непосредственно управляющие машинами и оборудованием, связанными с цифровыми технологиями, в том числе: промышленными роботами и автоматизированными линиями (строка 1606), 3-D принтерами (строка 1607), станками с ЧПУ (строка 1608), беспилотными аппаратами (строка 1609), средствами видеонаблюдения (строка 1610) и сетями средств измерений (строка 1611). К сетям средств измерений относятся средства измерения (устройства, осуществляющие какие-либо измерения, например, температуры, влажности воздуха, % содержания в среде каких-либо веществ, уровня шума и т.д.), объединенные в проводную/беспроводную сеть и передающие данные на компьютер/сервер.

В строке 1612 в графе 3 отражается потребность отчитывающейся организации в специалистах ИТ-подразделений.

Из строки 1612 графы 3 выделяется количество открытых вакансий на должности специалистов ИКТ в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. N 2020-ст):

• по строке 1613 графе 3 - руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий (код ОКЗ 133);
• по строке 1614 графе 3 - специалисты высшего уровня квалификации: разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений (251), специалисты по базам данных и сетям (252), инженеры-электроники (2152), инженеры по телекоммуникациям (2153), графические и мультимедийные дизайнеры (2166), преподаватели по обучению компьютерной грамотности (2356), специалисты по сбыту информационно-коммуникационных технологий (2434);
• по строке 1615 графе 3 - специалисты среднего уровня: специалисты-техники по эксплуатации ИКТ и по поддержке пользователей ИКТ (351), специалисты-техники по телекоммуникациям и радиовещанию (352), техники-электроники (3114);
• по строке 1616 - монтажники и ремонтники электронного и телекоммуникационного оборудования (742).

По строке 1617 из общего числа открытых вакансий на позиции специалистов ИТ-подразделений (строка 1612) выделяется число вакансий на позиции специалистов ИТ-подразделений, открытых более 3-х месяцев.

Раздел 21. Использование средств защиты информации, на конец отчетного года

Раздел заполняется на основании технической документации и других документов первичного учета.

По строкам 1701 - 1711 в графе 3 указывается код 1, если организация на конец отчетного года использует соответствующие средства защиты информации; в противном случае - указывается код 2.

Средства шифрования (строка 1701) - аппаратные, программные и программно-аппаратные шифровальные (криптографические) средства, реализующие алгоритмы криптографического преобразования информации для ограничения доступа к ней, в том числе при ее хранении, обработке и передаче (постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2012 г. N 313 "Об утверждении положения о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнению работ, оказанию услуг в области шифрования информации, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)"). Указанные средства гарантируют невозможность чтения информации без знания секретного ключа.

Средства электронной подписи (строка 1702) - шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций - создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи (Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи").

Раздел 22. Информация о затратах на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году

Раздел заполняется на основании наличия данных документов финансового учета.

В Разделе указывается, располагает ли отчитывающаяся организация информацией о затратах на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году. Если затраты осуществляются головной организацией, а отчитывающаяся организация не располагает информацией, то в строке 1800 графе 3 указывается код 2.

Раздел 23. Затраты на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году (с одним десятичным знаком)

Раздел заполняется на основании данных документов финансового учета.

Распорядители средств бюджета, осуществляющие централизованную закупку продукции (услуг) для своей и сторонних организаций, в строках 1801 - 1823 в графе 3 показывают общую сумму соответствующих затрат на цифровые технологии независимо от того, кому будет поставлена продукция (услуги). Затраты на оборудование показываются по стоимости приобретения, включая наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

По строке 1801 в графе 3 организации показывают общие затраты на разработку, приобретение, внедрение и использование цифровых технологий. Данные о затратах представляются за отчетный год. При этом не имеет значения на какой стадии находится процесс разработки или внедрения цифровых технологий: на завершающей, когда технические средства установлены, программное обеспечение разработано, работники обучены и начали использовать данную технологию для выполнения своих функциональных обязанностей, или на промежуточной стадии, когда, например, некоторые технические и стандартные программные средства приобретены, но еще не установлены, либо ведется разработка прикладных программных средств, но они еще не сданы в эксплуатацию.

Из строки 1801 по строке 1802 в графе 3 организации показывают затраты на продукты и услуги в области информационной безопасности.

Затраты организаций на продукты и услуги в области информационной безопасности - выраженные в денежной форме фактические расходы, связанные с разработкой, приобретением и технической поддержкой средств защиты информации, созданием (модернизацией), эксплуатацией и выводом из эксплуатации средств и систем обеспечения информационной безопасности.

К продуктам в области информационной безопасности относятся средства защиты информации, информационные и телекоммуникационные системы, защищенные с использованием средств защиты информации, на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) ОКПД2. Технические, криптографические, программные и другие средства, предназначенные для защиты сведений, составляющих государственную тайну, средства, в которых они реализованы, а также средства контроля эффективности защиты информации являются средствами защиты информации (на основе постановления Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. N 608 "О сертификации средств защиты информации").

К услугам в области информационной безопасности относятся услуги (работы) в области защиты информации, связанные с научными исследованиями и разработками в области защиты информации, с разработкой средств защиты информации, информационных и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием средств защиты информации, а также иные услуги (работы), связанные с защитой информации, на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) ОКПД2.

Из строки 1801 по строке 1803 в графе 3 организации показывают затраты на "сквозные" цифровые технологии, включающие расходы организации, связанные с разработкой, приобретением, технической поддержкой, использованием "сквозных" цифровых технологий (кроме расходов на услуги связи).

"Сквозные" цифровые технологии - перспективные горизонтальные технологии, применимые в разных отраслях (кроссотраслевой характер применения), обеспечивающие создание инновационных продуктов и сервисов и существенно влияющие на развитие экономики, радикально меняя существующие рынки и (или) способствуя формированию новых рынков. К ним относятся следующие цифровые технологии: искусственный интеллект; робототехника и сенсорика; Интернет вещей; перспективные мобильные сети связи; технологии виртуальной и дополненной реальности; технологии распределенных реестров; квантовые технологии.

Определение "искусственного интеллекта приведено в п. 14 указаний, Интернета вещей - в п. 16 указаний.

Компоненты робототехники - производственные системы, обладающие тремя или более степенями подвижности (свободы), построенные на основе сенсоров и искусственного интеллекта, способные контролировать свои действия, воспринимать окружающую среду и адаптироваться к ее изменениям.

Сенсорика - технологии создания устройств, собирающих и передающих информацию о состоянии окружающей среды посредством сетей передачи данных.

Перспективные мобильные сети связи - технологии передачи данных посредством стандартизированного радиоинтерфейса без использования проводного подключения к сети.

Технологии виртуальной реальности - технологии компьютерного моделирования трехмерного изображения или пространства, с помощью которых человек взаимодействует с синтетической ("виртуальной") средой с последующей сенсорной обратной связью.

По строке 1804 в графе 3 организации показывают внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий.

По строке 1805 в графе 3 организации показывают затраты на приобретение машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями, а также затраты на их техническое обслуживание, модернизацию, текущий и капитальный ремонт, выполненные собственными силами (включая затраты на приобретение запасных частей и комплектующих).

Из строки 1805 выделяются затраты на приобретение машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями:

• затраты на вычислительную технику и оргтехнику (строка 1806) - затраты на закупку ЭВМ всех типов периферийного оборудования (принтеров, сканеров, устройств для архивного копирования, дополнительных мониторов, дисков, флеш-карт, картриджей и тому подобных), включая затраты на вычислительную технику, необходимую для разработки программного обеспечения собственными силами, а также приобретенную специально для оборудования классов для проведения обучения, инфоматов. Инфомат - универсальное электронное устройство, предназначенное для предоставления пользователям различного рода информации (например, о предоставляемых услугах; расписаний движения транспорта);
• затраты на приобретение коммуникационного оборудования (строка 1807). К этому виду оборудования относятся телевизионная и радиопередающая аппаратура, аппаратура электросвязи (в том числе модемы);
• затраты на приобретение производственных машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями (строка 1808). К такому виду оборудования относятся станки с числовым программным управлением, 3D-принтеры, промышленные роботы, элементы роботизированных систем и сенсоры и тому подобное.

Затраты на установку, наладку, подключение и обслуживание учитываются в строках 1806 - 1808 (для соответствующего оборудования) только в том случае, если они являются составной частью договора на поставку вычислительной техники и невозможно разделить стоимость техники и затраты на соответствующие услуги. Затраты на системное программное обеспечение, поставляемое вместе с оборудованием, отражаются также по строкам 1806 - 1808 (для соответствующего оборудования) только в том случае, если такая поставка является составной частью договора на поставку технических средств, и в рамках этого договора невозможно разделить затраты на технические и программные средства. В строку 1806 включаются затраты на приобретение специального оборудования, необходимого для отладки и тестирования разрабатываемых программных средств.

По строке 1809 в графе 3 приводятся затраты на приобретение программного обеспечения всех типов, а также на адаптацию и доработку программного обеспечения, выполненные собственными силами. По данной строке не учитывается заработная плата специалистов в области ИКТ.

Затраты на обучение сотрудников использованию закупленного программного обеспечения показываются по строке 1809 только в том случае, если оказание таких услуг является составной частью договора на поставку программного обеспечения, и в рамках данного договора невозможно разделить собственно стоимость программного обеспечения и затраты на соответствующие услуги. Покупка готового программного обеспечения может быть оформлена любым способом: приобретением лицензии (сублицензии) на право использования программного обеспечения, оформлением договора в явном виде с разработчиком программного обеспечения или иным правообладателем, неявным договором, в соответствии с которым осуществлена оплата копии программного средства на электронном носителе или копии, переданной по электронным сетям, и так далее. По строке 1809 также учитываются затраты на закупку операционных систем, трансляторов и компиляторов, средств проектирования и разработки программного обеспечения, других вспомогательных программных средств, необходимых для разработки программного обеспечения собственными силами.

Из строки 1809 по строке 1810 в графе 3 отражаются затраты на российское программное обеспечение. К российскому программному обеспечению относятся программы для ЭВМ, изначально разработанные российскими организациями и исключительное право на которые полностью принадлежит российским организациям (на территории всего мира и на весь срок действия исключительного права). Принадлежность программного обеспечения к российскому определяется в соответствии с критериями, указанными в пункте 45 Указаний.

По строке 1811 в графе 3 учитываются затраты организации на обучение сотрудников, связанное с внедрением и использованием цифровых технологий. Учету подлежат затраты на обучение сотрудников сторонними организациями и специалистами по договорам с отчитывающейся организацией, а также с работниками отчитывающейся организации, если обучение не входит в их должностные обязанности и оплачивается отдельно. В затраты на обучение не включается стоимость вычислительной техники, приобретенной специально для места проведения занятий (учитывается по строкам 1805, 1806), а также затраты на приобретение обучающих программных средств, которые отражаются по строке 1809 (если приобретаются готовые программное обеспечение для обучения), или по строке 1820 (если обучающие программы арендуются), или по строке 1822 (если обучающие программы разработаны по заказу отчитывающейся организации).

По строке 1812 в графе 3 показываются затраты на оплату услуг электросвязи, произведенные организацией за отчетный год. В объем затрат включаются расходы на местную, междугороднюю, международную, внутризоновую телефонную, спутниковую, сотовую связь; службу персонального радиовызова; радио, факсимильную и телеграфную связь; электронную почту, телеконференции, предоставление доступа к глобальным компьютерным сетям и места для размещения информации в них и тому подобное. Также учитываются затраты на оплату услуг провайдеров Интернета и других глобальных сетей, а также затраты на прокладку и эксплуатацию выделенных каналов дальней связи, предназначенных для нужд самой организации. Затраты на оплату услуг почтовой связи по строке 1812 не учитываются. Из строки 1812 по строке 1813 отражаются затраты на оплату доступа к сети Интернет.

По строке 1814 в графе 3 учитываются затраты на приобретение цифрового контента (книги, музыкальные произведения, изображения, видео в электронном виде; цифровые модели и схемы (программы) обработки деталей и тому подобное).

По строке 1815 в графе 3 учитываются прочие внутренние затраты организации на внедрение и использование цифровых технологий, не учтенные по другим строкам. В том числе:

• затраты на оплату труда сотрудников списочного и несписочного состава в денежной и неденежной формах за отработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, оплату питания, жилья, топлива, носящие систематический характер, а также на оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству и работников несписочного состава, занятых в основной деятельности, с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты (включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексации доходов в пределах предусмотренных законодательством норм);
• обязательные отчисления по установленным законодательством нормам от фонда оплаты труда вышеперечисленных категорий работников (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются): суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС); на обязательное медицинское страхование (ОМС); на обязательное социальное страхование (ОСС) - на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС на случай ВНиМ), на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОСС от НСПиПЗ). Не учитываются отчисления в негосударственные пенсионные фонды, на добровольное медицинское страхование и другие виды добровольного страхования работников;
• иные внутренние затраты, связанные с цифровыми технологиями, не учтенные по другим строкам (в том числе: материальные затраты, связанные с цифровыми технологиями; командировочные расходы; налоги, сборы и другие обязательные отчисления, учитываемые в составе затрат на производство продукции и другое).

В затраты на оплату труда не включаются пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком; оплата санаторно-курортного лечения, отдыха работников и их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний); выплаты по договорам личного, имущественного и иного страхования; выплаты неработающим пенсионерам; представительские расходы; возвратные заемные денежные средства, выданные организацией работнику, суммы материальной выгоды, полученные от экономии на процентах за пользование заемными средствами; безвозмездные субсидии, предоставленные работникам на жилищное строительство или приобретение жилья и другое.

При учете данных по оплате труда специалистов в области ИКТ следует руководствоваться указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" (в части заполнения формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"), размещенными на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: www.rosstat.gov.ru/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Приказы Росстата об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения (с 2008 года).

По строке 1816 в графе 3 учитываются внешние затраты организации на внедрение и использование цифровых технологий. К внешним затратам на внедрение и использование цифровых технологий относятся затраты на оплату услуг, оказанных сторонними организациями по договорам с отчитывающейся организацией, а также физическими лицами - внешними совместителями или работниками, выполнявшими работы по договорам гражданско-правового характера. По этой строке не учитываются услуги связи и затраты на обучение сотрудников. Данные по строке 1816 равны сумме строк 1817, 1818, 1822 и 1823.

По строке 1817 в графе 3 учитываются затраты на оплату услуг сторонних организаций и специалистов, связанных с арендой, техническим обслуживанием, модернизацией, текущим и капитальным ремонтом машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями.

По строке 1818 в графе 3 учитываются затраты на оплату услуг сторонних организаций и специалистов, связанных с разработкой программного обеспечения по заказу отчитывающейся организации; арендой, адаптацией и доработкой готового (стандартного) программного обеспечения; технической поддержкой и обновлением программного обеспечения. Из строки 1818 по строке 1819 отражаются затраты на оплату услуг сторонних организаций и специалистов, связанные с разработкой программного обеспечения по заказу отчитывающейся организации. Из строки 1819 по строке 1820 выделяются затраты на аренду программного обеспечения. Из строки 1820 по строке 1821 выделяются затраты на аренду российского программного обеспечения. Принадлежность программного обеспечения к российскому определяется в соответствии с критериями, указанными в пункте 45 Указаний.

По строке 1822 в графе 3 учитываются затраты на доступ к различным к электронным данным и базам данных.

По строке 1823 в графе 3 учитываются прочие внешние затраты организации на внедрение и использование цифровых технологий, не учтенные по другим строкам (в том числе, оплата инжиниринговых и консультационных услуг, услуг по обработке данных и тому подобное).

Раздел 24. Источники финансирования внутренних затрат на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году (с одним десятичным знаком)

Раздел заполняется на основании данных документов финансового учета.

В Разделе отражаются внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий по источникам их финансирования. Источники финансирования определяются на основе факта прямой передачи средств от организации-заказчика.

По строке 1902 в графе 3 отражаются внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий за счет собственных средств отчитывающейся организации, в том числе из фонда производственного и социального развития, а также за счет себестоимости выпускаемой продукции, работ, услуг, за счет экономии средств организации от всех видов экономической деятельности, за счет прибыли прошлых лет. В состав собственных средств также включаются целевое финансирование, добровольные пожертвования юридических и физических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации, взносы учредителей (уставной капитал).

По строке 1903 по графе 3 отражаются суммарные (консолидированные) бюджетные средства, то есть затраты на внедрение и использование цифровых технологий за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, получаемых отчитывающейся организацией непосредственно либо по договорам (соглашениям) с заказчиком. Из состава этих средств в графе 3 выделяются:

• по строке 1904 - средства федерального бюджета;
• по строке 1905 - средства бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов.

Данные по строке 1903 должны быть равны сумме строк 1904, 1905.

По строке 1906 в графе 3 отражаются внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий за счет средств, получаемых отчитывающейся организацией от юридических и физических лиц, находящихся вне политических границ государства, а также от международных организаций. Средства, полученные в иностранной валюте, приводятся в пересчете на рубли по курсу, котируемому Банком России на день подписания акта сдачи-приемки работ или иного документа, подтверждающего их завершение, либо на день фактического поступления средств на расчетный счет.

По строке 1907 в графе 3 отражаются внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий за счет средств, полученных из других источников.

Раздел 25. Отгружено (продано) товаров (услуг) сектора информационно-коммуникационных технологий в отчетном году, тысяча рублей (с одним десятичным знаком)

Раздел заполняется на основании данных документов финансового учета.

По строкам 2001 - 2002 указывается объем отгруженных товаров собственного производства, выполненных услуг собственными силами (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), связанных с ИКТ, за отчетный год юридическим лицам или населению.

По строке 2001 организацией показывается общий объем отгруженных товаров, выполненных услуг, связанных с ИКТ (включая "облачные" сервисы), если они являются результатом конкретных видов экономической деятельности. По этой строке не отражаются услуги по продаже товаров несобственного производства, связанных с ИКТ.

Из строки 2001 общий объем отгруженных товаров и услуг собственного производства, связанных с ИКТ, распределяется по видам товаров и услуг согласно приложению к форме. При этом по строке 2002 в графе 1 указывается наименование вида продукции товаров и услуг сектора информационно-коммуникационных технологий, в графе 3 - его код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) в соответствии с графой 1 указанного приложения.

Сумма данных, приведенных по строке 2002 по кодам ОКПД2, должна равняться данным строки 2001 по графе 4.

По строкам 2003 - 2004 указывается продажа товаров, связанных с ИКТ, приобретенных на стороне для перепродажи (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) за отчетный год юридическим лицам или населению.

В строке 2003 в графе 4 показывается стоимость проданных товаров, связанных с ИКТ, приобретенных на стороне для перепродажи. Стоимость перепроданных товаров несобственного производства, связанных с ИКТ, из строки 2003 распределяется по видам товаров и услуг согласно приложению к форме федерального статистического наблюдения. При этом по строке 2004 в графе 1 указывается наименование перепроданного вида продукции и товаров сектора информационно-коммуникационных технологий, в графе 3 - его код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) в соответствии с графой 1 указанного приложения.

Заполняя строки 2003 - 2004, следует учитывать, что стоимость сопутствующих оказанных услуг по установке, наладке, подключению и обслуживанию технических средств отражается только в том случае, если они являются составной частью договора на продажу технических средств и невозможно разделить стоимость техники и стоимость соответствующих услуг. Стоимость проданного системного программного обеспечения, поставляемого вместе с техническими средствами, также отражается в строках 2003 - 2004, если такая поставка является составной частью договора на продажу технических средств и в рамках этого договора невозможно разделить стоимость технических и программных средств. Стоимость услуг по адаптации и сопровождению проданных программных средств, а также по обучению будущих пользователей, показывается лишь в том случае, если оказание этих услуг является составной частью договора на поставку программного обеспечения, и в рамках этого договора невозможно разделить собственно стоимость программных средств и соответствующих услуг.

Сумма данных, приведенных по строке 2004 по кодам ОКПД2, должна равняться данным строки 2003 по графе 4.

Раздел 26. Препятствия (барьеры) для использования цифровых технологий

Раздел заполняется на основании аналитических документов и других документов первичного учета.

По строкам 2201 - 2207 в графах 3 - 6 указывается код 1, 2 или 3 в зависимости от причин, по которым организация не может использовать цифровые технологии.

Раздел 27. Обособленные подразделения, информация по которым включена в отчет

Раздел заполняется на основании регистрационных документов и других документов первичного учета.

Раздел заполняется в случае предоставления сводного отчета по обособленным подразделениям, расположенным на одной территории субъекта Российской Федерации. Код ОКПО юридического лица (головной организации или территориально обособленного подразделения), ответственного за предоставление сводных данных, в Разделе 27 не указывается. Код ОКПО обособленного подразделения должен содержать 8 или 14 знаков.