Действующий формат (с 01.01.17) Версия 2.0

Электронный больничный в СБИС

Общие сведения
Частые вопросы
Как заполнить
Законодательство
Формат
Бланк: Электронный больничный в СБИС
Скачать бланк
Образец: Электронный больничный в СБИС
Образец заполнения

Кто должен подавать ЭЛН

Страхователи (работодатели) - участники Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»).

Срок подачи ЭЛН

При сообщении застрахованным лицом (работником) информации о номере сформированного ЭЛН.

Частые вопросы
Как заполнить больничный на внутреннего совместителя?
Для каких регионов доступна работа с ЭЛН?
Как загрузить ЭЛН из стороннего ПО?
Как изменить количество дней для расчета пособия?
Как поменять код подчиненности в ЭЛН?
Где в расчете указать номер счета получателя пособия?
Как исправить руководителя в отчете?
Где в расчете указываются даты за счет ФСС?
Как исправить стаж сотруднику?
Где указать районный коэффициент?
Как выгрузить из ЭЛН Реестр?
Как скорректировать расчет по больничному?
В каких случаях отправляется корректировка Больничного?
Как отправить только Больничный без Реестра сведений?
Почему в ЭЛН нет полей для указания данных, которые присутствуют в Реестре сведений?
Почему не активны поля в разделе «Сумма пособия»?
Как перезапросить ЭЛН?
Как обновить статус в ЭЛН?
Как проверить статус в ЭЛН?
Почему выдается ошибка «Не оформлен прием»?
Зачем нужна форма Отпуск по уходу за ребенком/Пособие?
Как указать дату и номер извещения от ФСС?
Почему ставится отметка о замене годов?
Как заполнить

Оформление ЭЛН у работодателя включает в себя несколько этапов:

  • отправка запроса в ФСС;
  • расчет пособия по полученным от ФСС данным;
  • передача обновленных данных в ФСС;
  • получение результатов взаимодействия.

Порядок работы с ЭЛН в СБИС см. здесь.

Порядок оформления пособия по временной нетрудоспособности зависит от используемой работодателем системы зачета расходов на социальное страхование.

Зачетная система

Для формирования запроса заполняются следующие поля:

  • «Сотрудник», в котором выбирается ФИО работника, представившего номер оформленного медицинским учреждением ЭЛН;
  • «СНИЛС» - страховой номер работника.

Далее, нажав на «Подробнее», проверяются персональные данные работника (дата рождения, адрес, ИНН, паспортные данные и др.).

В поле «Лист нетрудоспособности» проставляется номер полученного ЭЛН, указывается дата представления и запрашиваются данные по кнопке «Запросить в ФСС».

По полученным из базы ФСС данным страхователем рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности. В соответствующих полях указываются данные о среднем заработке, стаже работы, сумме пособия и другая необходимая информация. После расчета больничного, по кнопке «Отправить расчет» обновленные данные передаются в ФСС.

По результатам обработки расчета страхователь получает протокол. Если протокол имеет статус «ок», то расчет пособия считается успешно принятым. Если в протоколе отражается статус «есть ошибки», необходимо отправить корректирующий расчет. Для этого в поле «Корректирующий» делается отметка, исправляются необходимые данные, указывается причина исправления (код и расшифровка) и расчет отправляется повторно.

Механизм прямых выплат

Страхователи, зарегистрированные в регионах, в которых действует пилотный проект, формируют больничные с учетом следующих особенностей.

Если работником представлен больничный лист на бумаге, то работодателю не нужно делать запрос в ФСС. В этом случае заполняются поля:

  • «Сотрудник», в котором выбирается ФИО работника, представившего лист нетрудоспособности;
  • «СНИЛС» - страховой номер работника.

Далее, нажав на «Подробнее», проверяются персональные данные работника (дата рождения, адрес, ИНН, паспортные данные и др.).

В поле «Лист нетрудоспособности» выбирается статус «Представлен на бумаге» и все данные из бумажного больничного заносятся в систему. Затем страхователем заполняются сведения о среднем заработке, стаже работы, сумме пособия и другая необходимая информация. Далее по кнопке «Отправить» в ФСС передается сформированный реестр сведений.

Если работником представлен номер сформированного ЭЛН, то порядок оформления больничного аналогичен порядку, применяемому при зачетной системе. Разница лишь в том, что на этапе отправки расчета, вместе с расчетом ЭЛН будет отправлен и автоматически заполненный реестр сведений.

Законодательство
Спецификация ЭЛН Страхователь (версия 2.0)
Приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н
Формат
Открыть мой документ