Кто должен подавать ЭЛН
Страхователи (работодатели) - участники Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»).
Срок подачи ЭЛН
При сообщении застрахованным лицом (работником) информации о номере сформированного ЭЛН.
Оформление ЭЛН у работодателя включает в себя несколько этапов:
- отправка запроса в ФСС;
- расчет пособия по полученным от ФСС данным;
- передача обновленных данных в ФСС;
- получение результатов взаимодействия.
Порядок работы с ЭЛН в СБИС см. здесь.
Порядок оформления пособия по временной нетрудоспособности зависит от используемой работодателем системы зачета расходов на социальное страхование.
Зачетная система
Для формирования запроса заполняются следующие поля:
- «Сотрудник», в котором выбирается ФИО работника, представившего номер оформленного медицинским учреждением ЭЛН;
- «СНИЛС» - страховой номер работника.
Далее, нажав на «Подробнее», проверяются персональные данные работника (дата рождения, адрес, ИНН, паспортные данные и др.).
В поле «Лист нетрудоспособности» проставляется номер полученного ЭЛН, указывается дата представления и запрашиваются данные по кнопке «Запросить в ФСС».
По полученным из базы ФСС данным страхователем рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности. В соответствующих полях указываются данные о среднем заработке, стаже работы, сумме пособия и другая необходимая информация. После расчета больничного, по кнопке «Отправить расчет» обновленные данные передаются в ФСС.
По результатам обработки расчета страхователь получает протокол. Если протокол имеет статус «ок», то расчет пособия считается успешно принятым. Если в протоколе отражается статус «есть ошибки», необходимо отправить корректирующий расчет. Для этого в поле «Корректирующий» делается отметка, исправляются необходимые данные, указывается причина исправления (код и расшифровка) и расчет отправляется повторно.
Механизм прямых выплат
Страхователи, зарегистрированные в регионах, в которых действует пилотный проект, формируют больничные с учетом следующих особенностей.
Если работником представлен больничный лист на бумаге, то работодателю не нужно делать запрос в ФСС. В этом случае заполняются поля:
- «Сотрудник», в котором выбирается ФИО работника, представившего лист нетрудоспособности;
- «СНИЛС» - страховой номер работника.
Далее, нажав на «Подробнее», проверяются персональные данные работника (дата рождения, адрес, ИНН, паспортные данные и др.).
В поле «Лист нетрудоспособности» выбирается статус «Представлен на бумаге» и все данные из бумажного больничного заносятся в систему. Затем страхователем заполняются сведения о среднем заработке, стаже работы, сумме пособия и другая необходимая информация. Далее по кнопке «Отправить» в ФСС передается сформированный реестр сведений.
Если работником представлен номер сформированного ЭЛН, то порядок оформления больничного аналогичен порядку, применяемому при зачетной системе. Разница лишь в том, что на этапе отправки расчета, вместе с расчетом ЭЛН будет отправлен и автоматически заполненный реестр сведений.