Кто должен подавать реестр
Организации здравоохранения и социального обслуживания, внесенные в утвержденный Минздравом России перечень организаций, в отношении работников, которые контактируют с больными коронавирусом и имеют право на специальные социальные выплаты.
Срок подачи реестра
Для получения социальных выплат:
- медицинские организации направляют реестр ежемесячно, не позднее 10-го рабочего дня после окончания отчетного месяца. За декабрь реестр необходимо представить до 25-го числа исходя из предполагаемого расчета за целый месяц;
- организации социального обслуживания направляют реестр не позднее 3 рабочих дней после окончания нормативной смены.
Какие разделы заполнять
Форма отчета включает в себя титульный лист и сведения по сотрудникам, которые заполняются в обязательном порядке.
Проверка реестра
Когда реестр будет заполнен, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Титульный лист
В титульном листе указываются следующие сведения:
- отчетный период, за который представляются сведения;
- начало и конец периода выплат (для работников медицинских организаций выплаты назначаются с 1 ноября 2020 года, для работников социальных учреждений - с 16 ноября 2020 года);
- вид пособия (выплаты работникам медицинских организаций (код «99») или организаций социального обслуживания (код «98»)).
В поле «Выявлен COVID-19 в организации» делается отметка в случае выявления в социальном учреждении больных коронавирусом.
Организации, представляющие сведения в отношении медицинских работников, это поле не заполняют.
Далее указывается территориальный орган ФСС, в который подается реестр, и сведения о работодателе:
- наименование организации;
- регистрационный номер и код подчиненности ФСС в соответствии с выданным при регистрации в ФСС извещением (уведомлением) страхователя;
- телефон и электронная почта лица, составляющего реестр.
Сотрудники
В этом разделе отражаются сведения о работниках организации, которые имеют право на получение специальных социальных выплат.
Чтобы заполнить раздел, необходимо добавить сотрудника по кнопке «+Сотрудник» и ввести следующие данные.
В поле «Тип сведений» при подаче реестра в первый раз выбирается «0-первичная информация». При подаче корректирующих сведений в данном поле выбирается «1-перерасчет».
Поле «Причина перерасчета» заполняется только в случае отправки корректирующего реестра и выбора в поле «Тип сведений» кода «1-перерасчет». В данном поле указывается соответствующая причина перерасчета.
Поле «Уникальный номер первичного документа» заполняется при отправке перерасчета суммы выплат. В данном поле указывается имя файла ранее отправленного первичного отчета.
В этом случае в поле «Тип сведений» должен быть указан код «1-перерасчет».
В случае, если реестр является ответом на извещение, то указываются номер и дата выдачи извещения.
В подразделе «Данные страхователя» указываются сведения о работодателе:
- наименование и ИНН;
- регистрационный номер;
- код подчиненности.
В подразделе «Данные застрахованного» указываются сведения о работнике, который является получателем специальных социальных выплат:
- ФИО работника, СНИЛС и дата рождения;
- способ выплаты: либо на банковский счет, либо на карту «МИР»;
- 20-значный номер банковского счета работника - получателя выплат;
- наименование банка, в котором открыт счет работника;
- 9-значный БИК банка;
- номер карты (в случае получения выплат работником на карту «МИР»).
В подразделе «Данные для расчета» в отношении каждого сотрудника, имеющего право на специальную выплату, отражаются сведения, необходимые для расчета суммы выплаты.
В поле «Количество смен» указывается:
- количество нормативных смен, рассчитанных медицинской организацией (для кода вида пособия «99»);
- количество полных рабочих смен (1 смена = 14 дней), рассчитанных социальными учреждениями (для кода вида пособия «98»).
Поле «Количество дней к оплате» заполняется только в отношении социальных работников. Если длительность рабочей смены сотрудника фактически оказалась больше 14 дней, выплата осуществляется за полную (полные) смену (смены) и фактически отработанные дни сверх смены, которые указываются в данном поле. Если сотрудник отработал неполную смену (менее 14 дней), то количество фактически отработанных дней также отражается в этом поле.
Размер причитающейся работнику социальной выплаты определяется с учетом районных коэффициентов, а также коэффициентов за работу в пустынных, безводных местностях, высокогорных районах.
В поле «Код территории» из справочника выбирается территория, на которой трудится работник и соответствующий ей повышающий коэффициент.
Также указывается районный коэффициент (при наличии).
В отдельных полях указываются должность и категория работника, а также отражается вид работы: основная или совместительство.