Кто должен подавать уведомление
Налоговые агенты - организации с обособленными подразделениями, расположенными на территории одного муниципального образования, для выбора ответственного подразделения, которое будет перечислять НДФЛ и отчитываться за все подразделения.
Срок подачи уведомления
В случае выбора ответственного подразделения срок подачи уведомления - не позднее первого рабочего дня налогового периода.
В тех случаях, когда организация открывает или закрывает обособленные подразделения на территории муниципального образования с ответственным подразделением либо в случае снятия с учета ответственного подразделения, конкретные сроки подачи уведомления не установлены.
Проверка уведомления
Когда уведомление будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Титульный лист
В титульном листе указываются следующие сведения.
В поле «Представляется в налоговый орган (код)» отражается код налогового органа по месту нахождения организации либо выбранного обособленного подразделения (ОП), через которое будут перечисляться исчисленные и удержанные суммы НДФЛ, а также представляться расчеты 6-НДФЛ.
Далее указывается наименование организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах.
В поле «начиная с _____ года» указывается налоговый период (календарный год), начиная с которого организация будет перечислять НДФЛ и представлять расчет 6-НДФЛ по месту ответственного подразделения.
В поле «по КПП организации/обособленного подразделения» указывается КПП организации либо выбранного ОП организации, через которое будут перечисляться суммы НДФЛ и представляться расчет 6-НДФЛ.
В поле «Код по ОКТМО» указывается код муниципального образования, где расположены организация либо выбранное ОП, а также ОП, за которые будут перечисляться суммы налога и представляться расчет 6-НДФЛ в централизованном порядке.
В поле «Причина представления уведомления (код)» выбирается соответствующий код причины:
- «1» - в связи с принятием решения о переходе на уплату налога по месту нахождения организации либо выбранного ОП;
- «2» - в связи с изменением количества ОП;
- «3» - в связи с отказом от перехода на уплату налога по месту нахождения организации либо выбранного ОП;
- «4» - в связи с другими изменениями, влияющими на порядок представления расчетов по форме 6-НДФЛ.
В случае выбора кода причины «4» в соответствующем поле обязательно указываются изменения, влияющие на порядок представления расчетов по форме 6-НДФЛ.
В поле «Номер контактного телефона» указывается номер телефона, по которому можно связаться с ответственным лицом (его представителем).
В титульном листе также отражаются сведения о подписанте:
- Руководитель - если уведомление представлено налоговым агентом;
- Уполномоченный представитель - если документ подан представителем налогового агента.
При этом указывается ФИО и ИНН (при наличии) руководителя организации либо уполномоченного представителя, а также наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
Также на титульном листе автоматически указывается дата составления уведомления.
Организация и ОП
В данном разделе указываются КПП организации и всех ОП, расположенных на территории одного муниципального образования, в отношении которых организация либо выбранное ее ОП будет перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ, а также представлять расчет 6-НДФЛ.
В полях «КПП организации/обособленного подразделения» и «Код налогового органа» указываются КПП организации и (или) ОП, расположенных на территории одного муниципального образования с организацией либо выбранным ответственным ОП, а также код налогового органа по месту их учета.
В случае если организация представляет уведомление в связи с отказом от перехода на уплату налога по месту нахождения организации либо выбранного ОП (код причины «3»), данный раздел не заполняется.
