Кто должен подавать сведения
Организации и ИП в случае обнаружения ошибки либо необходимости отмены данных в разделе 5 ранее сданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная» .
Срок подачи сведений
При обнаружении ошибки в ранее сданных ОДВ-1 с типом «Исходная» .
Какие разделы заполнять
Форма сведений включает в себя 5 разделов. В обязательном порядке заполняются разделы 1-3, остальные - при наличии данных.
Проверка сведений
Когда все необходимые разделы сведений будут заполнены, необходимо провести их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь .
- Раздел 1. Реквизиты страхователя, передающего документы
- Раздел 2. Отчетный период (код)
- Раздел 3. Перечень входящих документов
- Раздел 4. Данные по страхователю
- Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Раздел 1. Реквизиты страхователя, передающего документы
В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
- краткое наименование страхователя.
Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.
Раздел 2. Отчетный период (код)
В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода, за который представляются сведения.
В отдельном поле отмечается тип представляемой формы.
Тип «Корректирующая» заполняется при необходимости корректировки данных раздела 5 ранее сданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Тип «Отменяющая» заполняется в случае отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Тип «Исходная» заполняется только для сопровождения пакета документов с формами персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Раздел 3. Перечень входящих документов
В данном разделе приводится перечень входящих документов, к которым прилагается опись ОДВ-1.
В соответствующей графе автоматически отражается число застрахованных лиц, на которых подаются сведения одного типа.
Раздел 4. Данные по страхователю
В формах ОДВ-1 с типами «Корректирующая» и «Отменяющая» данный раздел не заполняется.
Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
В корректирующей ОДВ-1 в раздел 5 вносятся изменения в случае указания в ранее представленных сведениях недостоверных данных.
В этом разделе указываются следующие данные:
- наименование структурного подразделения;
- наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
- количество фактически работающих;
- характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
- наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
- код особых условий труда (выслуги лет);
- код позиции списков № 1 и 2.
В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.
В случае необходимости аннулирования данных, указанных ранее в разделе 5, заполняется ОДВ-1 с типом «Отменяющая».