Кто должен подавать сведения
Плательщики НДС в целях обобщения информации из документов, представляемых в налоговые органы для подтверждения правомерности применения нулевой ставки в отношении экспорта.
Срок подачи сведений
Сведения подаются одновременно с налоговой декларацией по НДС, в которой отражаются экспортные операции.
Какие разделы заполнять
Сведения включают в себя общую информацию о декларации и 9 разделов:
1) Сведения о контракте
2) Сведения о комиссионере
3) Сведения о инопокупателе (резиденте)
4) Сведения о поступлении выручки
5) Сведения об экспортных ГТД
6) Сведения о ТСД
7) Сведения о договорах с иными лицами
8) Сведения о поставщиках
9) Сведения об импортных ГТД
В обязательном порядке в составе сведений заполняются разделы о контракте, об инопокупателе и о поступлении выручки. Остальные разделы оформляются только при наличии данных, отражаемых в них.
Проверка сведений
Когда необходимые сведения будут заполнены, можно провести их проверку. Как проверить отчет см. здесь .
Если сведения заполнены правильно, то их нужно сформировать в файл и представить в контролирующие органы либо на переносном носителе информации (дискета, флеш-накопитель и др.), либо по согласованию с налоговым органом отправить неформализованным письмом, прикрепив файл со сведениями к письму.
Общая информация о декларации
Ввод информации для формирования сведений из документов, подтверждающих обоснованность применения нулевой ставки НДС, начинается с добавления декларации, в которой отражается экспорт. Кликнув по названию декларации, необходимо заполнить общие сведения о ней.
В поле «Отчетный период» выбирается квартал и год в соответствии с периодом, за который составлена декларация.
В поле «Вид декларации» выбирается:
- «первичная» – если в декларацию не вносились никакие изменения;
- «уточненная» – если в первичную декларацию вносились дополнения или корректировки.
В поле «Номер корректировки» отражается, какая по счету уточненная декларация представляется в налоговый орган (например, «1», «2» и т. д.).
В поле «Признак налогоплательщика (экспортера)» в рамках осуществляемой деятельности организации (или ИП) выбирается один из предложенных вариантов. Так, если экспортер (организация или ИП) сам производит товар, реализуемый по экспорту, то выбирается признак «производитель экспортного товара»; если он реализует по экспорту ранее купленный товар, то – «перепродавец» и т.д.
В подразделе «Вид деятельности налогоплательщика (экспортера)» выбираются те виды, по которым заявляется НДС к вычету в данной декларации, и указываются налоговая база и заявленная к вычету сумма отдельно по каждому виду.
Код вида деятельности «01» указывается налогоплательщиками, которые реализуют товары в режиме экспорта.
Налоговая база по коду «01» должна соответствовать сумме налоговых баз, отражаемых по строкам 020 раздела 4 налоговой декларации по НДС по кодам операций 1011410, 1011412, 1010410, 1010456, 1010457, 1010458, 1010459 и 1010460 (в части реализации товаров на экспорт).
Заявленная к вычету сумма по коду «01» должна соответствовать значению НДС по кодам операций 1011410, 1011412, 1010410, 1010456, 1010457, 1010458, 1010459 и 1010460 (в части реализации товаров на экспорт), рассчитанному по формуле:
Сумма НДС к вычету = (стр. 030 + стр. 040 – стр. 050) раздел 4 – стр. 080 раздел 5 НД по НДС
Код вида деятельности «04» указывается налогоплательщиками, которые реализуют товары в режиме свободной таможенной зоны.
Налоговая база по коду «04» должна соответствовать сумме налоговых баз, отражаемых по строкам 020 раздела 4 налоговой декларации по НДС по кодам операций 1011411, 1011413, 1010410, 1010456, 1010457, 1010458, 1010459 и 1010460 (в части реализации товаров в режиме свободной таможенной зоны).
Заявленная к вычету сумма по коду «04» должна соответствовать значению НДС по кодам операций 1011411, 1011413, 1010410, 1010456, 1010457, 1010458, 1010459 и 1010460 (в части реализации товаров в режиме свободной таможенной зоны), рассчитанному по формуле:
Сумма НДС к вычету = (стр. 030 + стр. 040 – стр. 050) раздел 4 – стр. 080 раздел 5 НД по НДС
Код вида деятельности «05» указывается налогоплательщиками, которые выполняют работы и оказывают услуги, непосредственно связанные с экспортом товаров и реализацией товаров в режиме свободной таможенной зоны.
Налоговая база по коду «05» должна соответствовать сумме налоговых баз, отражаемых по строкам 020 раздела 4 налоговой декларации по НДС, приходящихся на реализацию работ (услуг), непосредственно связанных с экспортом товаров.
Заявленная к вычету сумма по коду «05» должна соответствовать значению НДС по операциям реализации работ (услуг), непосредственно связанных с экспортом товаров, рассчитанному по формуле:
Сумма НДС к вычету = (стр. 030 + стр. 040 – стр. 050) раздел 4 – стр. 080 раздел 5 НД по НДС
Код вида деятельности «06» указывается налогоплательщиками, осуществляющими реализацию товаров в страны - члены ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан).
Налоговая база по коду «06» должна соответствовать сумме налоговых баз, отражаемых по строкам 020 раздела 4 налоговой декларации по НДС по кодам операций 1010421, 1010422, 1010461, 1010462, 1010463, 1010464, 1010465 и 1010466.
Заявленная к вычету сумма по коду «06» должна соответствовать значению НДС по кодам операций 1010421, 1010422, 1010461, 1010462, 1010463, 1010464, 1010465 и 1010466, рассчитанному по формуле:
Сумма НДС к вычету = (стр. 030 + стр. 040 – стр. 050) раздел 4 – стр. 080 раздел 5 НД по НДС
Сведения о контракте
Раздел заполняется экспортерами по всем международным контрактам, в рамках которых в отчетном периоде осуществлялась реализация товара на экспорт, отраженная в декларации по НДС.
Чтобы заполнить сведения о контракте, необходимо добавить контракт. Далее кликнув по нему, указываются следующие данные:
- дата и номер международного экспортного контракта, заключенного экспортером с иностранным покупателем;
- код вида деятельности экспортера, к которому относится контракт;
- реквизиты иностранного покупателя (получателя) согласно сведениям из контракта: наименование, ИНН (при наличии), адрес;
- номер паспорта сделки (при наличии), который оформлен в банке, где открыт счет экспортера, на который от покупателя должна поступить выручка за товары по контракту;
- сумма контракта - общая сумма сделки в валюте контракта. Если стоимость экспортируемых товаров определена в нескольких валютах, то производится ее пересчет в преобладающую валюту;
- сумма поставки - стоимость конкретной поставки в валюте контракта при условии его поэтапного исполнения и поэтапного же возмещения экспортеру сумм НДС. В случае если стоимость экспортируемых товаров определена в нескольких валютах, то производится ее пересчет в преобладающую валюту;
- условия поставки согласно стандартам ИНКОТЕРМС;
- форма расчетов с налогоплательщиком: наличная, безналичная и др. При указании наличной формы расчетов также отражается общая сумма выручки по всем приходным документам;
- реквизиты банка, со счета которого поступила экспортная выручка (при условии безналичной формы расчетов): наименование, БИК и номер счета банка;
- реквизиты банка экспортера (комиссионера), на счет которого поступила выручка от иностранного покупателя: БИК и номер счета банка;
- сведения о приходно-кассовых ордерах (при условии наличной формы расчетов) – номер и дата каждого ПКО;
- реквизиты заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов: номер и дата отметки о регистрации заявления в налоговом органе.
Реквизиты заявления о ввозе товаров заполняются только при выборе кода вида деятельности «06».
В разделе «Дополнительно» указываются сведения о поступлении выручки, а также о договорах с иными лицами.
Подраздел «Сведения о выписках банка о получении выручки» предназначен для отражения информации о поступлении выручки от экспортных поставок товара на основании банковских выписок.
Данный подраздел обязателен к заполнению, если в поле «Форма расчетов с налогоплательщиком» выбрана наличная или безналичная формы.
В подразделе «Сведения о выписках банка о получении выручки» указываются:
- дата фактического зачисления (в соответствии с банковской выпиской) экспортной выручки на счет налогоплательщика от иностранного покупателя;
- сумма поступления экспортной выручки в российский банк в рублях и в валюте.
Подраздел «Сведения об иных документах (ИПД)» предназначен для отражения данных о прекращении права взаимных требований между экспортером и иностранным покупателем на основании иных приходных документов (кроме выписки банка и ПКО).
Данный подраздел обязателен к заполнению, если в поле «Форма расчетов с налогоплательщиком» выбрана форма, отличная от наличной или безналичной.
В подразделе «Сведения об иных документах (ИПД)» указываются:
- название документа, представленного экспортером в налоговый орган (в т.ч. договор поручения по оплате за товар, заключенный между иностранным лицом и организацией (лицом), осуществившей платеж);
- номер и дата документа, представленного в налоговый орган.
Подраздел «Договора с иными лицами» заполняется в случае заключения экспортером (комиссионером) договора с иным лицом, в т.ч. и с перевозчиком.
В данном подразделе указываются:
- номер и дата заключения экспортером (комиссионером) договора с иным лицом;
- предмет договора, который выбирается из предложенного списка;
- наименование (ФИО) иного лица, его ИНН и КПП (при наличии);
- стоимость товаров (работ, услуг) с НДС по договору с иным лицом и отдельно НДС.
При выборе кода вида деятельности «04» дополнительно заполняется подраздел «Свидетельство о регистрации лица в качестве резидента ОЭЗ», в котором указываются номер и дата свидетельства, а также наименование федерального органа исполнительной власти, уполномоченного осуществлять функции по управлению ОЭЗ, выдавшего свидетельство о регистрации.
Раздел «Сведения о комиссионере» заполняется при условии заключения договора комиссии (поручения, агентского договора) на осуществление комиссионером (поверенным, агентом) внешнеторговой сделки в интересах экспортера.
Раздел «Сведения о комиссионере» не заполняется при выборе кода вида деятельности «05».
В данном разделе отражаются следующие данные:
- наименование (ФИО) комиссионера (поверенного, агента), его ИНН и КПП (при наличии);
- дата заключения и номер договора между экспортером и комиссионером (поверенным, агентом), вид договора;
- БИК российского банка экспортера, на счет которого комиссионером (поверенным, агентом) была перечислена экспортная выручка при осуществлении международного контракта через комиссионера.
В разделе «Сведения о поставщиках» указываются сведения о российских (в т.ч. евразийских) поставщиках товаров, используемых для производства или перепродажи экспортных товаров.
Раздел «Сведения о поставщиках» не заполняется, если поставщик является резидентом другого государства (кроме стран – членов ЕАЭС). В этом случае заполняются сведения об импортных ГТД.
В данном разделе указываются следующие данные:
- номер и дата заключения экспортером (комиссионером) договора с поставщиком товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
- признак поставщика, реализующего ТМЦ экспортеру (производитель, перепродавец и т.д.);
- наименование (ФИО) поставщика, его ИНН и КПП (при наличии), адрес;
- реквизиты банка (БИК и номер счета), в который поступила оплата от экспортера (комиссионера) за приобретенные у поставщика ТМЦ (в случае безналичной формы расчетов);
- сведения о товарах в договоре с поставщиком: наименование ТМЦ, форма расчетов между экспортером (комиссионером) и поставщиком, количество и стоимость оприходованных ТМЦ по накладным, стоимость ТМЦ по выставленным поставщиком счетам-фактурам и сумма НДС.
Раздел «Сведения о товарах» предназначен для отражения информации о товарах, указанных в международном экспортном контракте. В этом же разделе указываются сведения об экспортных и импортных ГТД, а также о товаросопроводительных документах (ТСД).
В разделе «Сведения о товарах» указываются наименование и объем поставки экспортируемого товара в соответствии с контрактом и ТН ВЭД.
Сведения об экспортных ГТД включают в себя: номер таможенной декларации; общая фактурная стоимость товаров и код валюты; данные об отметках таможенного органа, через который товары были вывезены за пределы таможенной территории РФ.
Сведения об экспортных ГТД не заполняются при выборе кода вида деятельности «06».
В сведениях об импортных ГТД отражаются: номер таможенной декларации и сумма НДС, предъявленная налогоплательщиком к вычету по импортной декларации.
В сведениях о товаросопроводительных документах (ТСД) указываются следующие данные:
- вид, номер и дата оформления транспортного, товаросопроводительного и (или) иного документа;
- данные об отметках таможенного органа, через который товары были вывезены за пределы таможенной территории РФ;
- реквизиты перевозчиков: наименование (ФИО), ИНН и КПП (при наличии).
После ввода информации по контракту все необходимые разделы сформируются автоматически.