Кто должен подавать заявление
Российские организации, производящие перечисление заработной платы и иных выплат военнослужащим и лицам гражданского персонала Вооруженных Сил РФ.
Срок подачи заявления
Заявление подается организацией в любое время в целях постановки на учет (снятия с учета) в качестве налогового агента.
Какие разделы заполнять
Форма заявления включает в себя титульный лист и сведения о муниципальных образованиях, которые заполняются в обязательном порядке.
Проверка заявления
Когда заявление будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь .
Титульный лист
Титульный лист заполняется организацией.
Если лицо зарегистрировано в системе «СБИС», то почти все поля заполняются автоматически из учетной карточки клиента.
В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика по месту нахождения организации в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.
В поле «КПП» указывается код, присвоенный налоговым органом по месту нахождения организации.
В поле «Прошу в соответствии с пунктом 4.8 статьи 83 Налогового кодекса РФ» выбирается причина подачи заявления:
- «1» - постановка на учет в качестве налогового агента;
- «2» - снятие с учета в качестве налогового агента;
- «3» - иное.
Причина с кодом «3» выбирается в случае внесения изменений в ранее представленные сведения о кодах ОКТМО.
В поле «Представляется в налоговый орган (код)» отражается код налогового органа по месту нахождения организации.
В поле «Наименование организации» отражается название организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах.
В поле «ОГРН» указывается основной государственный регистрационный номер организации в соответствии со свидетельством о государственной регистрации (листом записи из ЕГРЮЛ).
В соответствующем поле отражается количество налоговых органов, указанных в заявлении.
В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений подтверждаю: » указывается:
- «1» - если заявление представлено руководителем организации;
- «2» - если документ подается представителем организации.
При этом указывается ФИО и ИНН (при наличии) руководителя организации либо уполномоченного представителя, а также наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
В поле «Номер контактного телефона» указывается номер телефона, по которому можно связаться с ответственным лицом (его представителем).
Также на титульном листе автоматически указывается дата составления заявления.
Сведения о муниципальных образованиях, в бюджеты которых подлежит перечислению налог на доходы физических лиц по выплатам налогового агента, указанного в пункте 7.1 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации
Раздел со сведениями заполняется в отношении каждого налогового органа, которому подведомственны территории муниципальных образований по соответствующему коду по ОКТМО.
Чтобы заполнить сведения о муниципальных образованиях необходимо кликнуть по полю «Новая запись».
В поле «КПП» указывается КПП, присвоенный организации при постановке на учет, снятии ее с учета либо при внесении изменений в ранее сообщенные сведения о кодах по ОКТМО.
В поле «Указать налоговый орган по месту учета налогоплательщика» отражается код того налогового органа, которому подведомственны территории муниципальных образований, коды которых указаны в поле «ОКТМО».
Поле «ОКТМО» не заполняется в случае снятия организации с учета, т.е. если на титульном листе в поле выбора причины подачи заявления указан код «2».
В поле «Признак изменений» выбирается соответствующая причина внесения изменений:
- «1» - включение нового кода по ОКТМО;
- «2» - исключение ранее сообщенного кода по ОКТМО.
Поле «Признак изменений» заполняется только при внесении изменений в ранее сообщенные сведения о кодах по ОКТМО, т.е. если на титульном листе в поле выбора причины подачи заявления указан код «3».