Кто должен подавать анкету
Организации и ИП при регистрации сотрудников в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Срок подачи анкеты
При приеме на работу новых сотрудников, у которых нет СНИЛС.
Какие разделы заполнять
Все сведения в анкете заполняются в обязательном порядке.
Проверка анкеты
Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь .
Частые вопросы
Как в АДВ-1 указать номер паспорта иностранного гражданина?
Как заполнить
Титульный лист (реквизиты)
В титульном листе страхователь отражает следующие сведения:
- территориальный орган ПФР, в который представляется анкета;
- краткое и полное наименование страхователя;
- отчетный период;
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- сведения о подписанте.
Анкета зарегистрированного лица
Заполнение анкеты начинают с добавления сотрудника. Далее в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица, указываются следующие сведения:
| Реквизит | Порядок заполнения |
|---|---|
| Фамилия Имя Отчество | ФИО отражается в именительном падеже |
| Пол | Выбирается «Мужской» или «Женский» |
| Дата рождения | Если дата рождения обычная, то в поле «стандартная» делается отметка и указывается дата. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то проставляется отметка в поле «особая» и эта дата переносится в анкету без изменений. Аналогичный порядок применяется и в случае отсутствия в дате месяца и (или) дня месяца рождения |
| Место рождения | Все составляющие данного реквизита указываются в именительном падеже и по схеме «населенный пункт - район - регион – страна» с отметкой в поле «стандартное». В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с данной схемой (например, место рождения - дом инвалидов Нарофоминского района Московской области), то проставляется отметка в поле «особое», название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита |
| Гражданство | Из справочника ОКСМ выбирается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Граждане РФ указывают «Россия» (код 643), граждане, не имеющие гражданства – «Лицо без гражданства» (код 999) |
| Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации | Указывается полный почтовый адрес: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира |
| Адрес места жительства фактический | Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации |
| Телефоны | Указывается домашний и (или) рабочий телефон, по которому можно связаться с зарегистрированным лицом |
| Удостоверение личности. Вид документа | Указывается название документа, удостоверяющего личность, которое выбирается из соответствующего справочника |
| Серия, номер | Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность |
| Дата выдачи | Указывается дата выдачи документа |
| Кем выдан | При заполнении данного реквизита указываются названия районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащиеся в документе, несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты |
| Дата заполнения | Указывается дата заполнения анкеты зарегистрированного лица |
Законодательство